18Aug
A Gmail nagy tárolási korlátot kínál - 10 GB-ot és számolást -, de nem sok segítséget nyújt, ha közel jár ahhoz. Meg kell ismernie néhány trükköt, hogy felszabadítsa a helyet a Gmail fiókjában.
Ha a limiten van, a levél a beérkezések helyett a visszautasítás után indul. Akkor is látni fog egy üzenetet, amely szerint "Ön elfogyott a helyedben Gmail-fiókod számára."
Mellékletek keresése
A mellékletek sok helyet foglalhatnak el. A nagyméretű mellékletekkel ellátott üzenetek törlésével a helyek sokkal gyorsabban szabadíthatók fel, mint a kis, csak szöveges üzenetek törlése. Csak a mellékleteket tartalmazó üzenetek megtekintéséhez használja a -t: melléklet keresőszűrő.
Ha csak a mellékleteket tartalmazó üzeneteket kereste, akkor törölheti a nagyobb üzeneteket, és hatékonyabban felszabadíthatja a helyet.
Sajnos nem lehet rendezni az üzeneteket méret szerint a Gmailben. Ehhez egy másik eszközt kell használnia.
IMAP-ügyfél használata
A Gmailt bármely olyan e-mail kliensnél elérheti, amely támogatja az IMAP-ot, például a Mozilla Thunderbird-t. Amikor fiókot használ az IMAP felett, az üzeneteket közvetlenül a szerveren kezeli, az e-mail programban végrehajtott módosítások a Gmail-fiókjában jelennek meg. Ez lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat csináljon, amelyeket a Gmailben nem tud, beleértve az üzenetek méret szerinti rendezését és a mellékletek e-mailekből történő eltávolítását. Gondolj az IMAP kliensre, mint a Gmail-fiókod másik kezelőfelületére.
Korábban már foglalkoztam a Gmail beállításával a Thunderbird programban, ezért kövesse az útmutatót - de hagyja a Thunderbird beállítást az IMAP alapértelmezett beállításaként, ne kapcsolja át a POP3-ot, ahogyan a cikk utasításai. Ha POP3-at használ, a Thunderbird nem tudja kezelni az üzeneteket a kiszolgálón.
Miután a Thunderbird beállítása az e-mail fiókoddal történt, válassza a bal oldali panelben az Összes levelezés lehetőséget, majd az ablak jobb oldalán található kis oszlopok használatával engedélyezze a Méret oszlopot.
Kattintson a Méret oszlopra az üzenetek méret szerinti rendezéséhez. Ha egyszer megtalálta, könnyedén észlelheti a legnagyobb helyigényeket és törölheti őket.
Nem kell törölnöd őket, bár - a csatolások valószínűleg helyet foglalnak, nem az üzeneteket. Bár nem távolíthatja el a mellékletet egy üzenetből anélkül, hogy törli az üzenetet a webes felületről, egyszerűen eltávolíthatja a mellékleteket egy IMAP ügyfélről. A melléklet törlődik a fiókból, és az e-mail szövegét érintetlenül hagyja.
Itt van egy másik, az IMAP-kliensnél elvégzendő trükk: két IMAP-fiók létrehozása a programban( például két Gmail-fiók).Ezután húzza át az üzeneteket a fiókok között, például a régi e-maileket egy speciális archiválási Gmail-fiókba, és nyissa meg azt a fiókot, amikor régi e-maileket kell átnéznie.
Az Ön Számlája szkennelése
A Big Mail keresése egy harmadik féltől származó szolgáltatás, amely a nagy levélben ellenőrzi a fiókját. Ha nem szeretne IMAP kliensrel foglalkozni, ez egy gyors, webalapú megoldás nagy e-mail üzenetek keresésére.
Nem kell megadnia jelszavát;csak ideiglenes hozzáférést biztosít a fiókhoz.
A beolvasási folyamat eltarthat egy ideig, de a Find Big Mail e-mailt küld, ha teljes.
A Big Mail létrehozása címkéket hoz létre a Gmail-fiókjában, így könnyedén böngészhet a nagy üzenetek között, anélkül, hogy fel kellene vinnie egy asztali e-mail klienst.
Távolítsa el az ömlesztett levél
Lehet, hogy sok irattartót kap - hírleveleket, értesítéseket, levelezőlisták üzeneteit és egyéb dolgokat - különösen, ha fiókja tele van e-mailekkel. Sok idő, ez az e-mail nagyon fontos - különösen a régiek.
Az ömlesztett levelek gyors törléséhez keresse meg az egyik üzenetet, nyissa meg, kattintson a További menüre, és válassza a "Szűrje az ilyen üzeneteket."
A jelölőnégyzet segítségével könnyen kiválaszthatja és törölheti az üzeneteket, felszabadítvahely.
Ürítse ki a kukát
Amikor törli az üzenetet, elküldi a szemetet, ahol továbbra is helyet foglal. Ne felejtsd el üríteni a szemetet, hogy ténylegesen felszabadítsa a helyet a következő tippek követése után.
Az Oldalsávon lévő címkék alatt található Többlink alatt található Trash.
A Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli az üzeneteket a szemétben, így csak akkor kell ezt csinálnia, ha valóban fáj a tér számára.
Van további tippje a tér felszabadításához a Gmailben? Hagy egy megjegyzést és ossza meg őket.