Vegyünk magunkat a kényszerítő e-mail ellenőrző pozitív jutalmazással

Fotó: Esparta

Ellenőrzi az e-mailt, többször, mint amire szükséged van? Tapasztalja az elvonási tüneteket, ha nem ellenőrzi az e-mailt egy időben? A kényszerítő e-mail ellenőrzés egy egészségtelen szokás, amely megakadályozza a fontosabb dolgok elvégzését. Használjon pozitív jutalmat, hogy egészségesebb kapcsolatot létesítsen a postaládájával.

Az e-mail nem mindig hasznos

Három fő oka van annak, hogy az e-mail nem mindig produktív.

1. Az e-mail időt eltávozik más dolgoktól: Könnyen igazolható a kényszeres e-mail ellenőrzés, mert úgy érzi, mintha valami készen állna. Elvégre az üzenetek olvasása, néhány válaszadás és a beérkező levelek kiürítése jó dolog. De ez csak akkor eredményes, ha szándékosan történik - nem időben, ami más, fontosabb feladatokhoz fordul.

2. Az e-mail nem különbözhet a chit-chattől: Az e-mail használatával a barátokkal, kollégákkal vagy ismerősökkel való kommunikáció nem különbözhet az ebédlőben található chit-chattől. Ha a beszélgetés nem annyira fontos, és túlmutat azon, ami az ésszerű szünet, akkor elvonja a munkáját.

3. Az e-mail általában más emberekről szól: Az e-mail arra ösztönzi Önt, hogy más emberek igényeihez, kéréseihez és kérdéseihez vezessen, a saját helyett. Az e-mailnek van ideje és helyed a napodban, de kell egy kijelölt időpont és hely. Nem csak bármikor, ha úgy érzed magad.

Diagnosztizálja a problémát

Az emberek kényszerítő dolgokat hoznak mindenféle okból. A leggyakoribb ok az, hogy elkerüljük a valami különösen kellemetlen élményt. Ha napi tízszer anélkül ellenőrzi az e-maileket, hogy jó oka van, valószínűleg megpróbál elkerülni valakit vagy valamit.

A kényszerítő e-mail ellenőrzés az Ön módja az elkerüléshez:

• A fenyegető határidő
• Az író blokk
• Bizonytalanság arról, hogy mi a következő lépés
• Unalom
• Olyan fontos probléma rögzítése, amely megakadályozza a munkát
• A tervezett elkötelezettség előkészítése
• Valójában dolgozzon valamit

Fedezze fel az esetleges okokat, amelyek miatt gyakrabban ellenőrizte e-mailjeit, mint a probléma diagnosztizálására.

Nyugtázza meg a kényszerítő szokásait

A kényszerítő e-mail szokása megváltoztatásának következő lépése követ. Tartsa meg a számot arról, hogy hányszor nyitja meg a postaládáját. Figyeld meg, hogy mennyi időt töltesz átlagban minden látogatás során.

A folyamat pozitív hozzáállása. Ne ítéljük magunkat olyan terméketlennek, félrevezetőnek, vagy hibának, amikor a hiányosságokat vagy hibákat azonosítjuk. Az önbüntetés nem segít a pozitív változások meghozatalában. Egyszerűen ismeri fel a mintáit, és fedezze fel, mi lehet a motiváció, amint azt fentebb leírtuk.

Folytassa a kényszerítő e-mail szokásának elismerését addig, amíg már nem bírja megállni - amíg már nem tudsz semmit sem csinálni. Mivel a kényszeres viselkedés egyetlen módja a következő:

1. Elfogadva, hogy létezik

2. Legyen önérzékeny ahhoz, hogy megértse, miért

3. Miután elég okos volt arra, hogy valamit megtegyen,

valóban motivált változtatni, viszonylag könnyű elkezdeni a baba lépéseket.

Kezdje a babaképeket és a pozitív jutalmat

Fotó: Ruthieki

A pozitív jutalom segít a kívánt viselkedéshez jó érzéssel és / vagy pozitív visszacsatolással társítani. Kövesse az alábbi hét lépést, hogy egészségesebb, produktívabb gyakorlatot látogasson el az e-mail üzenetekhez.

1. lépés: Hozzon létre egy e-mailes elszámoltathatósági dokumentumot

Hozzon létre egy dokumentumot, amelyre az e-mailes elszámoltathatóságra hivatkozik. Győződjön meg róla, hogy vizuális és dinamikus ahhoz, hogy működjön együtt. A következő lépésekben hozzáadhat tartalmat ehhez a dokumentumhoz, de személyre szabhatja azt a beállításai alapján.

2. lépés: Adja meg a kívánt viselkedésmódosítást( vagy végcélt)

A dokumentum tetején írja le, hogy( gyakran) végül szeretné ellenőrizni az e-mailjét.

Ez olyan általános lehet, mint a "Nem akarom ellenőrizni az e-mailt, mint gyakran", vagy olyan konkrét, mint "Csak az én e-mailemet akarom ellenőrizni minden hétköznap 10-én és 15-én, hétvégén pedig 4-kor."

Legyen extra konkrét a végcélon, és ha lehetséges, adja meg az okokat a kiválasztáshoz.

3. lépés: Adja meg gyengeségeit

Az alábbi nyilatkozat alatt adja meg azokat az okokat, amelyek miatt nem éri el a kívánt célt a megfelelő sorokban.

Ismét határozott, és ne használjon szükségtelenül durva nyelvet, például: "rossz vagyok az időgazdálkodásnál", vagy "nem tudom magam irányítani."

Használjon olyan objektív nyelvet, amely folyamatosan figyeli, hogy mi történikés miért. További funkcionális kijelentések:

• "Küzdelem az időm irányításával, amikor olyan fontos projekteket kapok, amelyekről nem érzem magam befejezni."
• "Nehéz ellenállni a késztetésnek, hogy ellenőrizze az e-mailemet, még akkor is, ha tudom, hogy nem kellmert nem szeretnék néhány pillanatnyi csendet gondolni arra, hogy mit kell tennem. "

Próbálj ki legalább öt gyengeségedet felsorolni.

Tegyük fel, hogy az a cél, hogy reggel egyszer és egyszer késő délután ellenőrizze a bejövő leveleket. Jelenleg körülbelül 20 percenként ellenőrizzük a számítógépet.

Itt öt potenciális gyengeség érhető el:

• Nem izgatott a számítógéphez kapcsolódó egyéb feladatok elvégzésével kapcsolatban.
• Ön unatkozik az ingázás közben és nyilvánosan várakozással, nem akar kölcsönhatásban állni a környező emberekkel, és megállapítja, hogy az iPhone-on lévő levelek ellenőrzése az idő múlásával jár.
• Ön aggodalmát fejezi ki az e-mailes kérdések vagy beszélgetések lefagyása miatt, és szeretné tudni, hogy mi lesz a következő lépés - amint Mr. Smith visszajön hozzád.
• Szeretne örömet szerezni Smith úrnak, ha mindig válaszol rá azonnal, még akkor is, ha nem írja ki a fizetést, és nem nagyon közel van hozzád.
• Reméled, hogy megkapod az e-mailes figyelmeztetést, hogy valaki társalgást folytat veled a Facebook, a Twitter vagy a LinkedIn-on, mint olyan érvényesítés, amelyet elég fontos ahhoz, hogy beszéljen.

Nem lehet szórakoztató felfedezni a gyengeségeidet az e-mailek ellenőrzésénél, de hasznos lesz a szokások újraprogramozása.

4. lépés: A kihívások azonosítása gyengeségei alapján

Most menj át a listán szereplő gyengeségeken, és adj hozzá egy extra oszlopot jobbra. Határozza meg azokat a helyzeteket( valós vagy elképzelt), amelyek során bizonyítja ezeket a hiányosságokat.

Tegyük fel, hogy "a küszöbön állok, amikor fontos projektjeim vannak, amelyek nem érzem készen a befejezésre" a bal oldali oszlopban.

A jobb oldali oszlopban írja le a problémás helyzetet. Olyan lenne, mint "Fontos projekt megvalósítása", vagy "Van egy fontos projekt, amelyen dolgozni, hogy nem érzem készen a befejezésre", vagy "Nem érzek bizonyt egy fontos projektről."

ismeri a kihívást jelentő helyzeteket, akkor jobban felkészülsz rá, hogy szembenézzen velük.

5. lépés: Pozitív jutalmak ellenőrzőlistájának kiírása

Ha a saját gyengeségeit és azok megjelenését ismertető oszlopokat állítja be, adjon hozzá egy harmadik oszlopot jobbra.

Ezzel az oszlopgal felsorolhat olyan lépéseket, amelyekkel megoldhatja azokat a problémás helyzeteket, amelyek olyan hiányosságokat indítanak el, amelyek megakadályozzák Önt, hogy az Ön e-mailjeit a kívánt feltételek mellett ellenőrizze.

Ezután adj hozzá egy negyedik oszlopot, ahol a harmadik oszlop valamelyik műveletének végrehajtása során megvan a hely az esetek ellenőrzésére.

Íme egy módja annak, hogy formázza a dokumentumot:

Megfigyelheti, hogy mindegyik lépésnél csak egy jelölőnégyzet van. A nap folyamán többször elvégezheti ezt a lépést, ezért szükség szerint további jelölőnégyzeteket adjon hozzá.

6. lépés: Jutalom az

feladat megmaradása után Miután elkészítette a dokumentumot, nyomtasson ki egy másolatot vagy tartsa nyitva az asztalon. Mostantól hivatkozni fog erre a dokumentumra, hogy átgondolja, hogyan látogatja meg a postaládáját.

Minden egyes alkalommal, amikor a jobb szélső oszlopban lévő mezőt ellenőrzi, ellenőrizheti az e-mailjeit - tudván, hogy megszerzett. Az után az után az ellenőrzése során érzett pozitív érzelmek valami értelmes eredményt hoznak, amely arra ösztönzi majd Önt, hogy a bejövő mappát különböző módon vizsgálja meg.

Íme egy példa. Hadd vonuljunk vissza újra a gyengeségből: "Azért küzdenek, amikor időm vezetett, amikor fontos projektjeim vannak, amelyekről nem érzem magam késznek." Tegyük fel, hogy a gyengeséggel kapcsolatos egyik kihívás a következő: "Van egy fontos projektünk, amelyen dolgozhatunk."Most három lehetséges lépésre van szükség, amelyek segítenek legyőzni és / vagy a cél felé haladni:

1. cikk nyomtatása /resource/ dokumentum, amely emlékezteti Önt, hogy miért olyan fontos a projekted és / vagy miért képes sikeresen befejezniazt.

2. Kérjen egy barátját vagy kollégáját segítségért vagy perspektíváért, amikor beragadt.

3. Az ütemterv vagy tennivalók listájának elkészítése a projekthez.

4. A projekt ütemtervének vagy tennivalójának áttekintése és / vagy módosítása.

5. Elem kitöltése az ütemtervben vagy teendők listájában a projekthez.

Minden egyes lépés végrehajtásával ellenőrizze le a dobozt, és tudja, hogy ellenőrizheti az e-mail címét. Természetesen, ha nem érzi a késztetést arra, hogy ellenőrizze az e-mailjeit, akkor azonnal eljuthat a következő feladathoz. Amint látja, ezek a lépések mindegyike úgy indult el, hogy elkerülje az e-mailek kényelmetlen ellenőrzését, és végül a termelékenységi célokat szolgálja.

Nem kell tökéletesnek lennie;rendben van, ha bejelöli a bejövő postafiókot anélkül, hogy először bejelölné a dobozt. De legalább figyelj arra, amit csinálsz. Figyeljetek arra, hogy mennyire különböznek a beérkező levelek ellenőrzése, miután megszerezte azt, szemben azzal, hogy nincs valódi indoka annak( kivéve, ha esetleg egy kényes szokást kiváltó problémás helyzetbe esik).

7. lépés: Az ellenőrző listát addig használja, amíg észre nem veszi a változtatásokat

Ha az ellenőrző listát eléggé magabiztosnak érzi, hogy ellenőrzi az e-mail helyzetét, akkor észre fogod venni, hogy jobb vagy:

• Az unalom észlelése
• A munkával kapcsolatos problémák azonosításaami nehéz lehet bevinni az
• -be Érzékelés, ha túl van töltve
• Elismerve a munkád negatív érzéseit, amelyeket ki kell fejezni és címezni kell
• A kreatív vagy szellemi blokkok megismerése
• Ha ön és a szeme számítógépes szünetet tart, ha szükséges
• a feladatról és a jó érzésről a dolgok készítéséről

Mindegyik segít megoldani azokat a kérdéseket, amelyek a nem címzettek esetén különböző kényszeres viselkedéshez vezetnek.

Az e-mail ellenőrzése Speciális

Amikor az e-mail az ön kényszerítő szokássá vált, ez már nem produktív eszköz. Készítse el az e-mailek speciális ellenőrzését, hogy újra produktívvá váljon.

A fenti ellenőrzőlista-gyakorlaton kívül más technikákat is felfedezhet a pozitív jutalom használatához. A postafiókok takarításának rendszeres időtartamát letilthatja, miután szilárd munkaidőt állított be, és beállította azt az időt, hogy élvezetes legyen, a közeli snack és a háttérben jó hangulatú zene. Ugyanazokat az elveket is alkalmazhatja a munka során - húzza ki az internetet és / vagy elrejtse a levelezőprogramot, és kényelmes munkakörnyezetet alkalmazzon kompenzálásra.

Jutalmazz magadnak a jó munkahelyi szokásokért, és az e-mail nem fogja átvenni a munkád életét.