22Aug
Amikor a dolgok gyorsan elvégezhetők, az automatizálás a játék neve. Már korábban megvizsgáltuk az IFTTT-et, és egy új frissítéscsomó számos olyan lehetőséget tartalmazott, amelyek segítségével automatikusan elvégezheti a dolgokat a Gmail címére küldött fájlokkal.
Mire használható ez? Nos, a legnyilvánvalóbb kiindulópont az, hogy egyszerűen készítsen biztonsági másolatot az e-mailben kapott összes fájlról. Ez akkor hasznos, ha úgy találja, hogy gyakran eléri a beérkező levelek méretkorlátját, mivel lehetővé teszi az e-mailek törlését anélkül, hogy aggódnia kellene a kapcsolódó fájlok elvesztésétől.
Kezdje meglátogatni az IFTTT honlapját, majd jelentkezzen be egy meglévő fiókba, vagy hozzon létre egy újat.
Kattintson az oldal tetején lévő "Létrehozás" linkre, majd ezt követően. A rendelkezésre álló indítócsatornák listájából válassza a Gmail lehetőséget. Mivel már használtam az IFTTT-t a Google-tevékenységem különböző szempontjainak automatizálásához, a fiókok már összekapcsolódtak;hogy ezt meg kell tennie.
Mint más IFTTT csatornák esetében, különböző Gmail triggerek is vannak. Mivel a mellékletekkel dolgozunk, kattintson a "Minden új melléklet" mezőre.
Kattintson a Create trigger elemre, majd az That hivatkozásra. Ezután kiválaszthatja, hogy mit szeretne megtenni, amikor olyan e-mailt kap, amelyhez melléklet van.
Sok lehetőség van itt, de ennek a cikknek a céljai érdekében érdeklődünk a fogadott fájlok biztonsági másolatának létrehozásától. A csatolmányok automatikusan elküldhetők a felhőmegőrző szolgáltatások bármelyikére;Elfogadom, hogy a Dropboxot használom minden csatolmányomnak.
A Dropbox opció kiválasztása után kattintson a "Fájl hozzáadása URL-ről" lehetőségre.
Ha az e-mail mellékleteket biztonsági mentés alatt tartja, akkor jó ötlet annak biztosítása érdekében, hogy a nevüket úgynevezett módon értelmezzék. Kattintson a + gombra a "Fájlnév" szakaszban, és válassza ki a legördülő menüből a fájlok címzésének módját.
Több összetevő használatával értelmes nevet hozhat létre, például a fájl nevét az e-mail tárgysorával együtt, vagy a feladó nevét.
Hasonló módszerrel választhatja ki a fájlok mentési helyét. Megadhatja a Dropbox mappájának elérési útját, vagy létrehozhatja azt, amelyen a fájl származik, a beérkezés dátumát és számos más elemet.
Ha elkészült, kattintson a Művelet létrehozása lehetőségre, írja be az újonnan létrehozott recept leírását, és kattintson a Recept létrehozása elemre
Természetesen itt is nagy a rugalmasság, beleértve a fájlok biztonsági mentését a különböző szolgáltatásokhoz,a csatolmányok biztonsági mentése önmagában is kiváltó okként használható.Például az IFTTT felügyelheti Dropbox-fiókját és feltöltheti a képfájlokat a Flickr-be.
Ossza meg ötleteit és tapasztalatait alább.