22Aug
Apakah Anda pernah merasa frustrasi karena Anda tidak dapat membuat perubahan pada entri lengkap otomatis di Microsoft Outlook? Yang lebih menyebalkan adalah kenyataan bahwa barang di buku alamat Anda tidak segera ditambahkan ke daftar pelengkapan otomatis.
Ada utilitas kecil bernama NK2View oleh Nirsoft yang hebat yang dapat membantu mengatasi masalah ini. Anda dapat menghapus item dalam daftar, mengimpor dari buku alamat Anda, dan bahkan mengekspor alamat yang selesai otomatis untuk kemudian diimpor ke Outlook sebagai kontak penuh.
Melihat / Menghapus Item AutoComplete
Utilitas secara otomatis mendeteksi lokasi folder *. nk2 Anda, namun jika tidak, Anda akan menemukannya di lokasi berikut:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Anda dapat memilih itemdalam daftar dan gunakan tombol Delete untuk menyingkirkannya. Anda akan diberi peringatan bahwa Anda mungkin harus menutup Outlook terlebih dulu.
Sayangnya, Anda tidak dapat langsung mengedit item dalam daftar, Anda bisa melihatnya dengan klik dua kali. Kontak Impor
ke Daftar Lengkap Otomatis Anda
Anda dapat mengimpor kontak dari Buku Alamat, atau bahkan Daftar Alamat Global jika Anda berada di jaringan Exchange. Cukup masuk ke item File \ Add Items From Address Book pada menu.
Pilih buku alamat yang Anda inginkan, lalu tambahkan item yang dipilih dengan menggunakan tombol Ke.
Setelah menekan tombol OK, item akan ditambahkan ke daftar.
Ekspor Daftar AutoComplete Anda
Anda dapat mengekspor item dalam daftar ke dalam format yang dapat diimpor ke Outlook, di mana Anda dapat melakukan pengeditan yang Anda inginkan. Pilih "Save Selected Items" dari menu( pastikan untuk memilih kontak terlebih dahulu)
Kemudian pilih "Tab delimited file - for Outlook import" dari daftar, dan beri nama file yang berguna.
Impor Entri Otomatis-Selesai ke Outlook sebagai Kontak
Buka Outlook dan masuk ke File \ Import and Export pada menu.
Pilih "Impor dari program atau file lain" dan tekan Next.
Pilih untuk mengimpor "Tab Separated Values (Windows)" dari daftar jenis file.
Pilih file yang akan diimpor dari, lalu pilih "Do not import duplicate items".Anda tidak ingin item dalam daftar lengkap otomatis menimpa entri yang ada dalam daftar Anda, idenya adalah hanya mengisi item yang hilang dari folder kontak Anda.
Anda akan diminta memasukkan folder yang ingin Anda impor, kemudian pada layar berikutnya centang kotak di sebelah "Import filename into folder: Contacts", dan dialog pemetaan akan segera muncul.
Di sinilah letaknya sedikit rumit. .. Anda perlu memetakan antara panel kiri dan kanan dengan menyeret dan menjatuhkan nilai yang Anda inginkan. Inilah yang saya sarankan sebagai pemetaan:
- Email Address - & gt;E-mail
- Nama Tampilan Email - & gt;Nama
Tekan OK dan kemudian Selesai di layar yang lain, dan kontak Anda akan langsung diimpor.
Mengedit Entri Selesai Otomatis
Karena Anda tidak dapat menggunakan utilitas untuk mengedit item, yang akan saya sarankan adalah mengekspor item dan mengimpornya ke folder kontak Outlook Anda, kemudian gunakan utilitas untuk diimpor dari buku alamat Anda setelahAnda telah mengeditnya di Outlook.
Download NK2View dari nirsoft.net