23Aug
adalah potongan teks yang dapat digunakan kembali yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen hanya dengan beberapa penekanan tombol, sehingga menghemat banyak pengetikan. Namun, Anda dapat menambahkan tombol pintasan keyboard ke entri AutoTeks, membuatnya lebih cepat.
Menambahkan tombol pintas ke entri AutoTeks memungkinkan Anda menyisipkannya tanpa harus mengetikkan nama entri AutoTeks. Cukup tekan tombol pintas, dan blok teks besar akan muncul di dokumen Anda. Ini sepertinya tidak akan menghemat banyak waktu, namun jika Anda memiliki banyak entri AutoTeks yang Anda gunakan secara teratur, sedikit waktu yang Anda simpan untuk memasukkan setiap entri bisa bertambah.
Jika Anda ingin menambahkan tombol pintasan ke entri AutoTeks kustom yang Anda buat, pertama-tama buat entri AutoTeks Anda seperti yang dijelaskan dalam panduan kami. Anda juga dapat menambahkan tombol pintasan ke entri AutoTo built-in.
Untuk demonstrasi ini, kami akan menambahkan tombol pintas ke entri AutoType "Address" yang kami buat di artikel yang disebutkan di atas. Buat dokumen Word baru atau buka yang ada dan klik tab "File".
Di layar di belakang layar, klik "Opsi" pada daftar item di sebelah kiri.
Kotak dialog "Word Options" ditampilkan. Klik "Customize Ribbon" pada daftar item di sebelah kiri.
Di panel sebelah kanan, di bawah daftar perintah, klik "Customize" di sebelah "Shortcut keyboard".
Dalam daftar "Kategori" pada kotak dialog "Customize Keyboard", gulir ke bawah dan pilih "Building Blocks".
Semua balok bangunan yang tersedia ditampilkan di daftar "Blok Bangunan" di sebelah kanan. Gulir ke bawah, jika perlu, dan pilih entri AutoTeks yang akan ditambahkan tombol pintas. Di sini, kami telah memilih entri "AutoText" alamat kami.
Klik pada kotak edit "Press new shortcut key" dan kemudian tekan tombol shortcut yang ingin Anda gunakan. Kombinasi tombol ditampilkan di kotak edit. Jika kombinasi tombol itu sudah ditetapkan ke fungsi lain, fungsi itu tercantum di bawah kotak daftar "Current keys", di samping "Currently assigned to".Dalam contoh kami, kami mencoba menetapkan "Ctrl + Shift + A" ke entri "Alamat" AutoText kami, namun kombinasi tombol itu sudah ditetapkan ke "AllCaps".Anda dapat menetapkan ulang kombinasi tombol ke entri AutoTeks Anda, namun kami memutuskan untuk tidak melakukannya.
Sebagai gantinya, kami mencoba "Alt + Ctrl + A" dan menemukan bahwa kombinasi tombol tidak ditetapkan. Untuk menyelesaikan tugas tombol pintas, klik "Tetapkan".
Tombol pintas yang dipilih ditambahkan ke daftar "Current keys".Anda dapat menambahkan beberapa tombol pintasan ke satu entri AutoTeks dengan mengulangi proses ini. Setelah selesai menugaskan tombol pintas, klik "Tutup".
Anda akan kembali ke kotak dialog "Word Options".Klik "OK" untuk menutupnya.
Sekarang kita bisa menggunakan "Alt + Ctrl + A" untuk memasukkan "AutoFert" Address kita ke dalam dokumen Word apa pun yang kita ketik.
