24Aug
Ada dua cara untuk melindungi file PDF: password pemilik dan kata sandi pengguna. Kami akan menjelaskan tujuan masing-masing dan menunjukkan cara menerapkannya ke file PDF Anda.
Pemilik, atau Izin, kata sandi memungkinkan Anda untuk menerapkan perizinan ke file PDF.Misalnya, jika Anda tidak ingin membiarkan file PDF dicetak, atau halaman yang akan diekstrak, Anda dapat memilih yang ingin Anda izinkan dan tidak mengizinkan dan menerapkan kata sandi pemilik ke file PDF.Sandi Pemilik juga bisa disebut Master password. Ini yang memungkinkan Anda mengubah izin tersebut.
User, atau Open, password memungkinkan Anda meminta pengguna memasukkan kata sandi untuk melihat PDF.Jika mereka tidak memasukkan kata sandi yang benar, file PDF tidak akan terbuka.
Ada beberapa layanan online untuk melindungi file PDF, seperti PDFProtect, namun jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke dokumen yang sensitif, Anda mungkin tidak nyaman mengunggahnya ke layanan yang tidak Anda kenal. Jadi, kita akan fokus pada pilihan offline terbaik dalam panduan ini.
Kami telah membahas cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi di Microsoft Word, namun hanya menambahkan kata sandi pengguna. Tidak ada pilihan untuk menambahkan kata sandi pemilik. Kami melakukan beberapa penelitian, dan menemukan pilihan terbaik untuk melindungi file PDF Anda secara offline adalah LibreOffice office office gratis. Kami akan menunjukkan cara melindungi dokumen Microsoft Word atau LibreOffice Writer dengan kata kunci dan cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi dari dokumen.
CATATAN: Kami menggunakan file Word di contoh kami, namun Anda dapat melakukan hal yang sama dengan dokumen LibreOffice Writer( file. odt).Anda juga bisa membuka file PDF di LibreOffice. Mereka terbuka di LibreOffice Draw, bahkan jika Anda berada di Writer, Calc, atau Impress, namun prosedur untuk melindungi kata kunci dalam Draw sama dengan program LibreOffice lainnya dan dijelaskan di "Cara Mengkonversi Dokumen keFile PDF Dilindungi Password "di bawah ini. Anda akan mengkonversi file PDF yang tidak dilindungi ke kata sandi yang dilindungi.
Bagaimana Menambahkan Sandi Buka dan Izin ke Dokumen
Sebelum memulai, download LibreOffice dan instal, atau Anda dapat mendownload versi portabel jika Anda tidak ingin menginstal LibreOffice. Buka LibreOffice Writer dan kemudian buka file Word. Klik panah bawah pada tombol "Save" pada toolbar dan pilih "Save As" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dilindungi. Sebagai contoh, kita akan mengganti dokumen aslinya. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang dilindungi sebagai file baru, masukkan nama yang berbeda untuk file di kotak "File name".Untuk kata sandi melindungi dokumen, centang kotak "Save with password".Kemudian, klik "Simpan".
Jika Anda mengganti file aslinya, kotak dialog Confirm Save As akan ditampilkan. Klik "Ya" untuk mengganti file.
Pada kotak dialog Set Password, Anda dapat menentukan dua jenis kata sandi, sama seperti kata sandi pengguna dan pemilik untuk file PDF.Untuk meminta pengguna memasukkan kata sandi untuk melihat dokumen( seperti kata sandi pengguna), ketik kata sandi di kotak "Enter password to open" dan kotak "Confirm password" di bawah "File Encryption Password".Jika Anda juga ingin melindungi dokumen dari penyuntingan( seperti kata sandi pemilik), klik "Opsi" di tengah kotak dialog dan ketik kata sandi di kotak "Enter password to allow editing" dan kotak "Confirm password" di bawahFile Sharing Password. CATATAN
: File Sharing Password hanya bekerja untuk dokumen LibreOffice Writer, bukan dokumen Word. Jika Anda ingin menggunakan File Sharing Password, simpan dokumen Anda sebagai file. odt, yang merupakan pilihan pertama dalam daftar drop-down "Save as type" pada kotak dialog Save As seperti di atas.
Memasukkan kata sandi agar pengeditan secara otomatis menyebabkan dokumen terbuka dalam mode hanya-baca. Jika Anda ingin membuka file dalam mode hanya-baca secara default tanpa kata sandi, centang kotak "Open file read-only" dan biarkan kotak kata sandi di bawah File Sharing Password kosong.
Klik "OK".
Jika Anda menerapkan kata sandi terbuka pada dokumen, pada saat Anda membuka file tersebut, Anda akan diminta memasukkan kata sandi terbuka.
Jika file Anda adalah dokumen Penulis LibreOffice( .odt) dan Anda menugaskan File Sharing Password ke dalamnya, dokumen akan dibuka dalam mode hanya-baca. Untuk mengedit dokumen, klik tombol "Edit Dokumen" di bilah kuning.
Anda akan diminta untuk memasukkan file sharing password agar bisa memodifikasi file. Cara Mengkonversi Dokumen ke File PDF Dilindungi Password.
Anda juga dapat mengubah dokumen Word atau dokumen LibreOffice menjadi file PDF yang dilindungi kata sandi dan menerapkan kata sandi pengguna dan pemilik untuk itu. Untuk melakukan ini, buka dokumen dan kemudian pilih "Export as PDF" dari menu File.
Pada kotak dialog PDF Options, klik tab "Security".
Di bawah Enkripsi dan Izin File, pada awalnya ada "No open password set"( kata sandi pengguna) dan "No permission password set"( kata sandi pemilik).Untuk mengatur kata kunci ini, klik "Set Passwords".
Pada kotak dialog Set Passwords, di bawah Set open password, masukkan kata sandi pengguna dua kali yang diperlukan untuk melihat file PDF.Di bawah Tetapkan kata sandi izin, masukkan kata sandi pemilik yang akan mencegah agar file PDF tidak dicetak, diedit, atau memiliki konten yang diambil darinya. Klik "OK".CATATAN
: Anda tidak perlu menggunakan kedua kata sandinya, tapi sebaiknya Anda melakukan keamanan yang lebih besar. File PDF dengan hanya satu dari dua kata kunci yang diterapkan( salah satunya) tidak seaman satu dengan kedua kata kunci yang diterapkan. Planet PDF menjelaskan mengapa dua kata sandi lebih baik dari pada saat mengamankan file PDF.
Anda akan kembali ke kotak dialog PDF Options dan status kata kunci yang Anda tetapkan di bawah tombol Set Passwords. Jika Anda memilih untuk memberi izin( pemilik) kata sandi, pilihan di sisi kanan kotak dialog menjadi aktif. Jika Anda tidak ingin orang mencetak dokumen atau membuat perubahan apa pun pada dokumen, pilih "Tidak diizinkan" di bawah Printing and Changes. Jika Anda hanya ingin membatasi jenis pencetakan dan perubahan yang bisa dilakukan, pilih opsi lain di bawah Printing and Changes. Jika Anda tidak ingin orang menyalin konten dari file PDF Anda, pastikan kotak "Enable copy of content" tidak dicentang. Untuk tujuan aksesibilitas, ada baiknya meninggalkan kotak centang "Aktifkan akses teks untuk alat aksesibilitas" dicentang. Klik "Ekspor".
Pada kotak dialog "Export", navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dilindungi kata sandi. Masukkan nama untuk file di kotak "File name" dan klik "Save".
Jika Anda menugaskan kata sandi terbuka( pengguna) ke file PDF, Anda akan dimintai kata kunci itu saat Anda membukanya lagi.
Anda akan melihat "(SECURED)" di sebelah kanan nama file di bilah judul, yang mengindikasikan bahwa itu adalah file PDF terenkripsi.
Jika Anda menerapkan kata kunci izin( pemilik) ke file PDF, dan memilih untuk tidak mengizinkan pencetakan, Anda akan melihat opsi "Print" berwarna abu-abu saat Anda mengklik tab "File".
Prosedur untuk menambahkan password izin terbuka dan izin ke dokumen dan untuk mengkonversi dokumen ke file PDF yang dilindungi kata sandi sama di LibreOffice Calc, Impress, and Draw juga.