25Aug
Foto oleh ollily
Jangan khawatir tidak memiliki waktu untuk memasukkan semua transaksi keuangan Anda ke dalam spreadsheet atau program yang rumit. Sistem amplop untuk menjaga catatan keuangan rendah pemeliharaan, hemat biaya, dan mudah diterapkan dalam waktu singkat. Yang Anda butuhkan hanyalah beberapa amplop, karet gelang, pena, sharpie, stabilo, kotak penyimpanan, satu jam pada akhir bulan, dan semua tanda terima bulan itu.
Sistem amplop adalah cara sederhana dan menyenangkan untuk menyimpan, mengatur, dan menyimpan kuitansi Anda dan menyimpan catatan keuangan yang andal.
Langkah 1: Simpan Semua Penerimaan Anda Selama Bulan Dalam
Sepanjang bulan, dapatkan tanda terima untuk setiap pembelian yang Anda lakukan. Jika kasir tidak memberi tanda terima Anda, jangan lupa tanyakan. Saat melakukan pembelian online, pastikan segera mencetak kuitansi. Jika bisa, cetaklah di atas kertas tipis dan formatlah sehingga warnanya serupa bentuk dan ukurannya dengan tanda terima normal.
Simpan kwitansi Anda di dompet Anda sampai mulai meluap, lalu buang ke dalam amplop yang ditunjuk di rumah. Pastikan untuk memberi label amplop itu seperti "Current Receipts", dan simpan di tempat yang aman untuk akses yang mudah diakses.
Langkah 2: Atur Penerimaan Anda di Akhir Bulan
Sebelum Anda dapat menyimpan catatan Anda secara tertib, Anda perlu mengatur kuitansi. Dan sebelum Anda dapat mengaturnya, Anda perlu menyelesaikan setiap kuitansi secara terpisah.
Pergi melalui masing-masing dan sorot:
- Tanggal
- Jumlah total yang dikeluarkan( atau dikembalikan)
- Jenis transaksi( misalnya uang tunai, debit, cek, kartu hadiah)
Pastikan untuk menggunakan stabilo berwarna terang sehingga tintadari tanda terima masih menunjukkan melalui. Beberapa tanda terima memiliki tinta yang sangat ringan yang memudar begitu disorot. Dalam hal ini cukup sorot di bawah informasi dalam garis lurus sehingga tidak berdarah ke dalam informasi.
Setelah menyoroti, catatlah catatan langsung pada kuitansi sesuai kebutuhan:
- Catat biaya penguraian pajak yang mungkin berhubungan dengan bisnis atau untuk amal
- Catatan kembali, mengapa dibuat, berapa uang yang dikembalikan, dan jumlah bersih baru
- Beri label pada kuitansi mana pun yang tidak segera diketahui di mana pembelian dilakukan, kepada siapa dibuat, atau mengapa dibuat
- Tuliskan catatan lain-lain yang akan membantu Anda menyimpan catatan yang lebih baik, mungkin membuat keuntungan di masa depan, anggaran di masa depan, danJadilah konsumen yang lebih baik( misalnya, perhatikan bagaimana menggunakan kupon tertentu yang menghemat separuh separuh uang Anda, saat terjadi penjualan besar, dll.)
Jika Anda mendapati bahwa tidak ada cukup ruang pada tanda terima tertentu untuk mengambil catatan ini, kemudian menuliskannya diselembar kertas kecil dan stapler ke bagian belakang tanda terima yang sesuai. Pastikan untuk menulis pengingat pada tanda terima itu sendiri untuk referensi catatan ekstra pada halaman berikutnya.
Inilah tanda terima yang akan selesai( perhatikan bahwa ini adalah pokok untuk penerimaan lainnya di bawahnya):
Setelah Anda selesai mencatat, susun bets dalam urutan kronologis dan pokoknya. Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan penjepit kertas. Tidak masalah jika Anda menggunakan urutan kronologis terbalik sebagai gantinya( dengan kuitansi terakhir di atas) tapi apa pun yang Anda pilih - tetap konsisten. Jika tidak, Anda akan mengalami kesulitan menemukan kuitansi individual nanti jika Anda harus beralih di antara dua sistem pemesanan yang berbeda.
Langkah 3: Menyimpan Tanda Terima Anda Menggunakan Amplop dan Kotak
Begitu Anda menyiapkan kuitansi bulanan, letakkan ke dalam amplop. Anda mungkin harus melipat beberapa kuitansi sehingga batch akan sesuai. Pertimbangkan pewarnaan warna amplop untuk musim atau bulan jika itu membantu Anda tetap teratur.
Kemudian lipat amplop yang tertutup( tanpa disegel) dan balikkan. Gunakan sharpie berwarna hitam atau gelap untuk memberi label pada amplop. Ikuti contoh di bawah ini, dengan bulan dan tahun di kiri atas, atau label dengan cara yang lebih mudah untuk Anda kerjakan.
Begitu Anda mengumpulkan lebih dari satu bulan, susunlah amplop secara bersamaan dalam urutan kronologis( tetap konsisten dengan pesanan yang Anda dapatkan untuk kuitansi sebenarnya).Letakkan karet di sekitar bundel.
Pada akhir tahun, Anda akan memiliki semua catatan keuangan Anda yang terbagi dalam dua belas amplop. Selama beberapa tahun, Anda akan mengumpulkan banyak kumpulan.
Simpan bundel amplop Anda yang tersimpan dalam sebuah kotak. Jaga kotak di tempat yang aman dan mudah dijangkau. Seiring waktu Anda bisa mengumpulkan banyak kotak, yang mudah ditumpuk dan disimpan. Dan kapan pun Anda perlu referensi catatan keuangan Anda, mereka akan mudah ditemukan dan diakses.
Sangat ideal untuk menggunakan kotak visual yang menarik yang mewakili tujuan keuangan Anda. Kotak di contoh di bawah ini menampilkan kursi nyaman di pemandangan pantai yang santai, karena lebih banyak waktu liburan merupakan salah satu ukuran kesuksesan finansial.
Dengan sistem amplop yang mudah diterapkan, Anda dapat menyimpan semua catatan keuangan Anda di satu tempat dengan sedikit kerumitan. Dan Anda dapat tetap menyenangkan dengan menggunakan pena warna, highlighter, dan amplop, dan kotak yang menarik secara visual yang membuat Anda tetap fokus pada kesuksesan finansial!
