25Aug

Sebuah Microsoft Office Gratis: Apakah Office Online Worth Menggunakan?

Microsoft Office Online adalah versi Microsoft Office yang gratis dan gratis. Perkantoran online ini jelas bersaing dengan Google Documents, namun ini juga merupakan pengganti potensial untuk Office versi desktop.

Kami akan membandingkan Office Online dengan versi desktop Microsoft Office dan Google Documents untuk melihat di mana letaknya. Jika Anda menggunakan Office Online daripada Office 2013 atau Google Docs? Kantor

Online vs Kantor Desktop

Tidak seperti semua produk Office Microsoft lainnya, Office Online di office.com benar-benar gratis. Ini adalah keuntungan terbesar Office Online dibandingkan versi desktop Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya pada semua PC yang Anda inginkan tanpa membayar salinan kotak tambahan atau berlangganan Office 365, layanan berlangganan Microsoft untuk Office.

Karena itu adalah aplikasi web yang berjalan di browser Anda, Office Online akan berjalan dalam segala hal, mulai dari PC Linux dan Chromebook hingga iPad dan tablet Android. Tidak memerlukan plug-in khusus dan bekerja di browser populer manapun, termasuk Firefox, Chrome, dan Safari - tidak hanya Internet Explorer.

Office Online menyimpan dokumen Anda ke penyimpanan online Microsoft OneDrive( sebelumnya dikenal sebagai SkyDrive).Anda dapat menggunakan integrasi OneDrive di Windows 8.1 atau aplikasi desktop OneDrive pada versi Windows sebelumnya untuk menyinkronkan dokumen yang Anda buat ke komputer Anda, mendapatkan salinan lokal dalam format Microsoft Office. Office 2013 menyimpan dokumen Anda ke OneDrive secara default, sehingga Office Online bekerja dengan baik sebagai aplikasi web pendamping. Dokumen Anda mungkin sudah tersedia di OneDrive.

Versi berbasis web Office juga menawarkan fitur kolaborasi yang lebih baik daripada Office versi berbasis desktop. Misalnya, saat berkolaborasi dengan orang lain di versi desktop Word 2013, hanya satu orang yang bisa mengedit paragraf yang sama sekaligus. Word Online menawarkan penyuntingan real-time yang memungkinkan beberapa orang mengedit paragraf yang sama setiap kalinya.

Office Online lebih terbatas dari Microsoft Office. Microsoft menyediakan Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, dan OneNote Online. Jika Anda bergantung pada aplikasi lain, seperti Microsoft Access, Anda kurang beruntung.

Aplikasi online ini juga disederhanakan dan dipreteli. Sementara mereka menawarkan antarmuka yang mirip dengan versi desktop Office, lengkap dengan pita, mereka memiliki lebih sedikit fitur built in. Ini belum tentu hal yang buruk, karena kebanyakan orang tidak menggunakan semua fitur yang ada di desktop Office.aplikasi. Ingin melakukan penggabungan surat atau menjalankan macro? Anda tidak bisa melakukannya di Office Online, tapi mungkin Anda juga tidak memerlukan fitur itu. Kantor

Online juga tidak akan berfungsi bila Anda tidak memiliki koneksi internet. Jika Anda ingin mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan Office versi desktop.

Pro : Office Online benar-benar gratis, dapat diakses dengan mudah dari perangkat apa pun, dan lebih baik untuk kolaborasi waktu nyata.

Cons : Office Online hanya menyediakan beberapa aplikasi Office yang populer, tidak memiliki banyak fitur yang lebih maju, dan hanya bekerja bila Anda memiliki koneksi Internet. Kantor

Online vs Google Documents

Google Documents adalah perkantoran berbasis web gratis milik Google. Office Online adalah tanggapan Microsoft terhadap munculnya Google Documents. Kantor

Online dan Google Documents cukup mirip pada saat ini. Keduanya gratis, aplikasi berbasis web yang Anda jalankan di browser Anda. Keduanya disederhanakan, dilucuti-down pengalaman yang menyimpan file Anda ke layanan penyimpanan online - Microsoft OneDrive atau Google Drive. Keduanya memiliki fitur kolaborasi real-time built-in. Keduanya menawarkan aplikasi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Google Docs juga menawarkan aplikasi untuk membuat formulir dan gambar, namun Office Online menawarkan aplikasi pengambilan catatan berfitur lengkap di OneNote. Masing-masing memiliki beberapa fitur berbeda yang tidak dimiliki lainnya, namun sangat mirip untuk pengguna rata-rata.

Menyukainya atau membencinya, Microsoft Office pada dasarnya masih standar ketika datang ke office suite. Office Online terasa lebih mirip Microsoft Office daripada Google Documents - sampai ke pita. Yang lebih penting, Office Online menyimpan dokumen Anda dalam format file Microsoft Office seperti. docx,. xlsx, dan. pptx. Office Online harus memiliki kompatibilitas yang lebih baik dengan file Microsoft Office. Saat membuat file di Office Online, seharusnya terlihat sama di versi desktop Microsoft Office. Microsoft tahu format file mereka sendiri, sementara Google Documents tidak sempurna dalam berurusan dengan mereka.

Google Docs bekerja secara offline, namun Office Online selalu membutuhkan koneksi internet. Meskipun iklan Microsoft tergelincir, Google Documents memiliki dukungan offline sementara Office Online tidak. Google Documents sangat menarik jika Anda ingin menggunakan perkantoran gratis secara offline maupun online - Microsoft ingin Anda membayar versi desktop jika Anda kadang-kadang menggunakannya secara offline.

Pro : Office Online menawarkan kompatibilitas asli dengan format dokumen Office. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih akrab jika Anda terbiasa dengan versi modern dari Office.

Cons : Anda tidak dapat mengedit dokumen secara offline dengan Office Online.

Jadi, apakah Anda harus menggunakan Office Online? Nah, itu terserah Anda. Jika Anda menginginkan versi Office yang benar-benar gratis sehingga Anda tidak perlu membayar biaya Microsoft $ 9,99 per bulan, ini adalah pilihan yang menarik. Di sisi lain, Anda mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih di versi desktop Office. Jika Anda sudah menggunakan Google Dokumen, Anda mungkin ingin mengganti kompatibilitas dokumen kantor yang lebih baik - atau Anda mungkin ingin memulai dengan Google Documents untuk mendapatkan dukungan offline. Terserah kamu.

Anda harus memberi berbagai aplikasi di sini sebuah putaran dan melihat mana yang terbaik untuk Anda. Beberapa orang membutuhkan banyak fitur canggih di Office, sementara beberapa orang hanya membutuhkan dasar-dasarnya.