26Aug
Selain alat pemeriksa ejaan standar, Word, PowerPoint, dan Outlook juga dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik, menunjukkan kesalahan menggunakan garis berwarna dan berlekuk-lekuk di bawah teks. Namun, jika semua garis berlekuk terlalu mengganggu, Anda bisa mematikan salah satu atau kedua fitur ini.
Katakanlah Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen yang berisi banyak jargon, singkatan, atau kata-kata khusus yang spesifik untuk industri. Word akan menandai semua ini dengan garis merah dan berlekuk-lekuk meski tidak eja secara teknis. Jika Anda menulis dokumen legal, Word mungkin mempertanyakan tata bahasa dari beberapa kalimat yang sangat panjang dan rumit yang biasanya digunakan saat menulis "legalese", dan Anda mungkin tidak ingin melihat semua garis hijau dan berlekuk-lekuk dalam dokumen Anda.
Kami akan menunjukkan cara untuk menonaktifkan opsi cek ejaan dan tata bahasa otomatis di Word, PowerPoint, dan Outlook, serta bagaimana menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa hanya untuk paragraf tertentu, jika Anda tidak ingin menonaktifkan fitur ini.untuk keseluruhan dokumen
Mari kita mulai dengan Word dan PowerPoint( prosesnya sedikit berbeda untuk Outlook, jadi kita akan membahasnya di bawah ini).Buka file yang ada atau file baru. Kemudian, klik tab "File".
Pada layar di belakang layar, klik "Options" pada daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog Word Options( atau PowerPoint Options), klik "Proofing" pada daftar item di sebelah kiri.
Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, klik kotak centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik".Klik kotak centang "Tandai tata bahasa saat Anda mengetik" di kotak centang Word( atau kotak centang "Sembunyikan ejaan dan tata bahasa" di PowerPoint) untuk menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis. Bila pilihannya dinonaktifkan, kotak centangnya kosong. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog Opsi.
Di Outlook, klik tab "File" dari jendela utama Outlook atau dari jendela pesan dan klik "Options" pada daftar item pada layar yang dihasilkan. Kotak dialog "Opsi Outlook" ditampilkan. Jika Anda membuka kotak dialog ini dari jendela pesan, layar Mail akan aktif. Jika tidak, klik "Mail" dalam daftar item di sebelah kiri untuk mengaktifkan layar Mail.
Di bagian Compose messages, klik "Editor Options".
Pada kotak dialog Pilihan Editor, klik kotak centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik" dan kotak centang "Tandai tata bahasa saat Anda mengetik" untuk menonaktifkan cek ejaan dan cek tata bahasa. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan menutup kotak dialog Pilihan Editor.
Anda akan kembali ke kotak dialog Outlook Options. Klik "OK" untuk menutupnya.
Sekarang, kesalahan dalam dokumen, presentasi, atau pesan email Anda tidak dikecualikan dengan garis-garis berlekuk-lekuk. Namun, kesalahannya masih ada. Untuk menemukannya, Anda perlu menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa secara manual dengan menekan "F7".
Jika Anda hanya ingin mematikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa untuk paragraf tertentu, bukan keseluruhan dokumen, presentasi, atau pesan email, Anda dapat melakukannya di Word, PowerPoint, dan Outlook( prosesnya serupa di ketiga program).Ini mungkin berguna jika hanya sebagian dari dokumen Anda yang memiliki banyak jargon, singkatan, atau kata-kata yang sangat khusus, dan Anda ingin seluruh dokumen diperiksa secara otomatis. CATATAN
: Di Outlook, pastikan jendela pesan terbuka.
Pertama, pilih teks yang tidak ingin diperiksa ejaan dan tata bahasa. Gunakan tombol "Ctrl" untuk memilih beberapa paragraf yang tidak bersebelahan. Kemudian, klik tab "Review".
Di bagian Language, klik tombol "Language" dan pilih "Set Proofing Language" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Bahasa, pilih kotak centang "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa" jadi ada tanda centang di kotaknya. Klik "OK".
Perhatikan bahwa paragraf yang dipilih pada gambar di bawah ini masih mengandung kesalahan, namun tidak digarisbawahi. Namun, kesalahan pada paragraf kedua adalah.
Word juga memeriksa inkonsistensi format dan memberi tanda pada garis bawah biru dan berlekuk-lekuk. Anda bisa mematikan fitur ini juga. Namun, alat ejaan, tata bahasa, dan pemeriksa ejaan otomatis dapat mempermudah penulisan tulisan Anda setidaknya terbebas dari kesalahan.