26Aug
Bahkan saat ini koneksi internet cepat, hard drive yang sangat besar, dan banyak penyimpanan awan gratis, ukuran file terkadang penting. Anda mungkin memiliki batasan ukuran file yang dapat Anda kirim atau terima melalui email, atau Anda mungkin kehabisan ruang penggerak jempol. Apapun alasannya, jika Anda memiliki dokumen Office yang menyertakan gambar, Anda mungkin bisa mengurangi ukuran file tersebut secara signifikan. Kantor
sudah bekerja di belakang layar untuk membantu menjaga ukuran file tetap kecil. Jenis file DOCX yang lebih baru pada dasarnya bertindak sebagai file ZIP, mengompres isi file. Gambar dan teks yang tampil lebih dari satu kali dalam dokumen hanya disimpan sekali di file sebenarnya. Jadi, paling tidak di versi Office apps yang lebih baru, Anda akan mendapati bahwa ukuran file yang besar biasanya merupakan hasil dari banyak gambar yang berbeda dalam dokumen Anda.
Kabar baiknya adalah bahwa aplikasi Office juga menawarkan beberapa alat praktis untuk menjaga ukuran gambar di cek. Pada artikel ini, kami menggunakan Office 2016( lebih khusus lagi, Word 2016) sebagai contoh kami. Tapi Anda akan menemukan alat yang sama yang kita bahas di aplikasi Office lainnya, seperti Excel dan PowerPoint, dan di versi Office sebelumnya akan kembali ke setidaknya Office 2010.
Kompres Gambar di Dokumen Kantor Anda
Langkah pertama yang harus Anda ambil untuk mencobaUntuk mengurangi ukuran file dokumen dengan gambar adalah dengan memampatkan gambar tersebut. Setiap aplikasi Office menawarkan alat praktis untuk melakukan hal itu. Kami menggunakan Word di sini( dan itulah yang akan kami lihat di langkah-langkah berikut), namun Anda akan menemukan fitur di tempat yang sama di aplikasi Office lainnya.
Dalam dokumen Anda, klik gambar apapun untuk memilihnya. Klik menu Format yang muncul pada toolbar Office saat Anda memilih gambar.
Pada menu Format, klik tombol Compress Pictures.
Pada jendela Compress Pictures, klik "Apply only to this picture" jika Anda hanya ingin memampatkan gambar yang Anda pilih. Bila opsi ini tidak dicentang, tindakan Anda akan berlaku untuk semua gambar dalam dokumen. Pilih "Hapus bidang gambar yang dipotong" jika Anda memangkas gambar di dokumen Anda dan ingin menghapus area yang telah Anda potong. Perhatikan saja bahwa jika Anda memilih opsi ini, Anda tidak akan dapat mengurungkan pemotongannya nanti kecuali jika Anda memasukkan kembali gambar aslinya. Anda juga bisa memilih resolusi untuk memampatkan gambar. Pilih resolusi terendah yang akan memenuhi kebutuhan Anda. Klik OK setelah selesai.
Bergantung pada jumlah gambar dalam dokumen Anda, Word mungkin memerlukan beberapa saat untuk mengkompres semuanya. Setelah selesai, simpan dokumen Anda dan periksa ukuran file baru. Jika Anda tidak yakin ingin tetap mengikuti perubahan, Anda selalu dapat menyimpan dokumen Anda sebagai file baru dan kemudian membandingkan ukuran file dengan versi aslinya.
Menghapus Pengeditan Informasi dari Gambar Aplikasi Office
menawarkan semua jenis alat pengedit gambar hebat yang ada di dalamnya. Bila Anda menggunakannya, Word tetap menyimpan gambar asli dan melacak hasil edit yang telah Anda buat sehingga Anda dapat mengurungkannya atau kembali kegambar asli yang harus Anda butuhkan. Jika Anda senang dengan cara Anda memformat gambar Anda, semua informasi pengeditan yang tersimpan hanya meningkatkan ukuran file Anda. Jika mengompres gambar di dokumen Anda, jangan sampai ukuran file Anda cukup jauh, Anda juga bisa menghapus informasi penyimpan kata yang tersimpan. Sekali lagi, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen sebagai file baru sebelum Anda memulai sehingga Anda dapat kembali ke yang asli jika perlu.
Dengan dokumen Anda terbuka, klik menu File.
Pada menu File, klik Options.
Di jendela Word Options, dari pilihan di sebelah kiri, klik Advanced.
Di jendela Advanced Word Options, gulir ke bawah ke bagian "Image Size and Quality" di sebelah kanan. Pilih opsi "Buang data pengeditan" agar Word membuang informasi format saat menyimpan file. Pilihan lain di bagian ini memungkinkan Anda untuk melindungi dokumen agar gambar tidak dikompres dan memilih resolusi default saat gambar dikompres( meskipun Anda selalu dapat memilih resolusi baru saat Anda melakukan kompresi).
Setelah selesai, simpan file Anda( atau simpan sebagai file baru) dan kemudian periksa ukuran file yang baru. Kemungkinan akan turun sedikit.
Dalam contoh kami, kami telah mengambil file Word( "File 1.docx" pada gambar berikut) yang berisi sekitar 20 gambar berkualitas baik dan beratnya hampir mencapai 48 MB.Banyak gambar itu dipotong, beberapa diubah ukurannya, dan beberapa di antaranya diedit dengan cara lain. Setelah mengompresi gambar dan menghapus informasi pemformatan yang tersimpan, file baru( "File 2( terkompresi). docx" pada gambar berikut) sekarang berada di bawah 35 MB, kira-kira 27% pengurangan ukuran file. Dan untuk menggambarkan kompresi yang ada dalam format DOCX, kami juga menyimpan file itu. Seperti yang Anda lihat, perbedaan ukuran antara file zip dan unzip dapat diabaikan.
Dan hanya itu! Gambar besar dan mereka dapat dengan cepat meningkatkan ukuran dokumen Office Anda. Tetapi dengan menggunakan alat kompresi yang ada di aplikasi Office dan menghapus informasi pengeditan lama, Anda dapat secara signifikan mengurangi ukuran dokumen Office yang berisi gambar tanpa banyak usaha.
