28Aug
"Memindai" dokumen dan foto dengan telepon Anda adalah tas campuran. Untungnya, ada cara mudah untuk memindai barang dan mendapatkan hasil yang bagus.
Tentu, pemindai khusus masih bagus jika Anda sering memindai sejumlah besar dokumen, namun menggunakan telepon Anda juga bagus jika Anda hanya memiliki beberapa dokumen untuk dipindai sesekali. Inilah yang kami rekomendasikan untuk Android dan iOS.
Cara Terbaik Memindai Dokumen di Android: Google Drive
Jika Anda menggunakan perangkat Android, cara terbaik untuk memindai dokumen adalah melalui aplikasi Google Drive, yang telah terpasang di hampir semua perangkat Android akhir-akhir ini.
Anda dapat memindai dokumen langsung ke Google Drive dengan mengetuk tombol "+" di pojok kanan bawah layar awal.
Saat menu bergeser dari atas, pilih "Scan".
Mungkin meminta izin untuk mengakses kamera telepon. Jika ya, sentuh "Allow".
Saat Anda siap memindai dokumen Anda, isi layar dengan dokumen sebanyak mungkin dan sentuh tombol ambil biru. Anda juga dapat melepaskan sedikit cahaya pada dokumen dengan mengetuk ikon lampu kilat di sebelah tombol ambil jika perangkat Anda memiliki lampu kilat. Jika perangkat Anda tidak memiliki lampu kilat, opsi ini tidak akan muncul.
Setelah Anda memindai dokumen, preview akan segera muncul. Jangan khawatir jika terlihat seperti sebagian besar dokumen terputus. Di sinilah alat panen ikut bermain. Ketuk di atasnya untuk melakukan penyesuaian tanam.
Sentuh, tahan, dan tarik pada titik-titik untuk mengubah area yang dipindai dan diunggah-Anda mungkin hanya perlu mengacaukan titik-titik sudut untuk ini.
Setelah selesai, ketuk tanda centang di sudut kanan bawah layar.
Anda memiliki tiga pilihan segera setelah memindai sesuatu:
- Sentuh ikon tambah untuk menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen.
- Untuk mengulang pemindaian, sentuh panah melingkar di tengahnya.
- Ketuk ikon tanda centang untuk menyelesaikan dan mengunggah dokumen ke Google Drive.
Anda juga dapat melakukan sedikit penyesuaian pada pindaian Anda saat Anda pergi. Misalnya, mengetuk palet pelukis di pojok kanan atas akan memungkinkan Anda mengubah pilihan warna pindai dan membawanya ke jenis dokumen tertentu. Secara default, pemindai akan memilih yang dipikirkannya secara otomatis.
Terakhir, tiga titik di pojok kanan atas akan membiarkan Anda menghapus, mengganti nama, dan memutar pemindaian jika perlu.
Pemindaian yang diunggah ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF dan namanya ditambahkan dengan kata "Dipindai", diikuti oleh tanggal dan waktu. Anda dapat memindahkan, mengganti nama, atau menghapus dokumen yang dipindai dengan mengklik tiga titik di samping nama file.
Anda juga dapat berbagi dokumen pindaian Anda dari menu ini dengan mengetuk "Share Link".Ini akan membagikan tautan ke dokumen di Google Drive, sementara "Kirim Salin" akan memungkinkan Anda membagikan file sebenarnya melalui email, kirimkan ke Dropbox, dan lainnya.
Atau, jika Anda pindah ke komputer desktop, Anda bahkan dapat mengubah PDF hasil pindaian itu menjadi dokumen yang kemudian dapat Anda edit atau ekspor ke Microsoft Word.
Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen di iOS: Scanner Pro
Sayangnya, Google Drive tidak memiliki opsi pemindaian dokumen pada aplikasi iOS-nya, namun aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda memiliki kemampuan untuk dibangun. Satu-satunya downside adalah bahwaitu cukup barebones, dan tidak datang dengan banyak fitur. Jadi jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih kuat, sebaiknya Scanner Pro. Biayanya $ 4, tapi ada baiknya jika Anda memerlukan fitur tambahan, seperti OCR dan kemampuan untuk berbagi dokumen yang dipindai ke sejumlah layanan yang berbeda.
Setelah Anda mendownload dan menginstal aplikasi, buka dan tekan tombol plus di sudut kanan bawah layar.
Isi layar dengan dokumen yang ingin dipindai. Saat Anda melakukan ini, kotak biru akan menyoroti dokumen untuk secara cerdas menandai batas kertas.
Setelah dokumen siap dipindai, aplikasi akan memindai secara otomatis atau Anda mungkin harus menekan tombol ambil di bagian bawah. Ini didasarkan pada apakah Anda memilikinya atau tidak disetel ke Manual atau Auto, yang dapat diakses dengan mengetuk setelan yang relevan di pojok kanan atas layar.
Anda juga dapat mengakses berbagai pilihan pemindaian di bagian paling atas, tergantung pada apa yang Anda pindai dengan tepat.
Bagaimanapun, setelah dokumen dipindai, ketuk, tahan, dan seret pada titik sudut untuk menyesuaikan batas dokumen yang dipindai dengan lebih baik-terkadang tidak tepat. Setelah selesai, ketuk "Save Selection" di pojok kanan bawah. Atau tekan "Retake" jika Anda tidak puas dengan hasilnya.
Setelah disimpan, Anda akan dibawa kembali ke layar pemindaian di mana Anda dapat memindai lebih banyak halaman dokumen itu jika masih ada yang lain. Jika tidak, sentuh panah di pojok kanan bawah untuk menyelesaikan dokumen yang dipindai.
Pada titik ini, Anda dapat menyimpan dokumen ke sejumlah layanan penyimpanan awan atau mengirim email kepada seseorang( atau diri Anda sendiri).Lakukan ini dengan mengetuk "Bagikan" di bagian bawah.
Anda juga dapat membuat suntingan menit-menit terakhir pada dokumen jika Anda lupa melakukannya sebelum dengan mengetuk "Edit", atau Anda dapat menekan "Add" untuk menepati lebih banyak lagi halaman yang lupa Anda sertakan.
Dalam menu Share, Anda dapat memilih format file apa yang akan menyimpan dokumen sebagai-entah PDF atau JPEG.Di bawah ini adalah tempat Anda dapat berbagi dokumen, baik dengan mengirimnya melalui email, menyimpannya ke foto, mengirim faks, atau menyimpannya ke sejumlah layanan penyimpanan awan yang berbeda seperti Google Drive dan Dropbox.
Setelah Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan dokumen itu, kembali ke layar dokumen utama dan simpanlah dokumen itu secara lokal di Scanner Pro dengan mengetuk "Save" di pojok kiri atas, atau ketuk ikon elipsdi pojok kanan atas untuk menghapus dokumen.
Dari menu elips yang sama, Anda juga dapat melakukan pemindaian OCR pada dokumen dan menyalin semua teks yang dikenali ke dalam dokumen kata jika Anda mau.(Anda juga dapat melakukan ini melalui Google Drive di desktop, jika lebih mudah.) Sama seperti itu, berkat Google Drive, iOS Notes, dan Scanner Pro, impian dunia yang hampir tanpa kertas semakin dekat. Meskipun kami tidak berpikir ada orang yang 100% tanpa kertas, bisa memindai sesuatu dan dengan mudah membagikannya dengan seseorang tanpa memerlukan alat berat pasti akan memindahkan barang ke arah yang benar.