29Aug
Apakah Anda mencari perangkat lunak atau sistem online yang akan membantu Anda menjadi tuan rumah pertemuan online dengan rekan Anda dalam sekejap?Jika demikian, Anda telah datang ke tempat yang tepat!Dalam halaman ini, saya akan membantu Anda menggunakan WebEx untuk menjadi tuan rumah pertemuan online atau web conferencing dengan cara yang mudah.WebEx menyediakan sistem yang mudah digunakan untuk hosting pertemuan online.Terlebih lagi, ia menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk memiliki untuk konferensi web Anda.Jadi, mari kita mulai.
- 1 Persiapan di WebEx: Hosting pertemuan online langsung
- 2 Menambahkan file ke "jadwal pertemuan" ruang
-
2.1 Untuk men-download perangkat produktivitas, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
-
2.1 Untuk men-download perangkat produktivitas, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- 3 WebEx Rencana Rapat
- 4 Pertanyaan dan Jawaban
- 4.1 Bagaimana saya bisa melampirkan file ke agenda pertemuan?
- 4.1 Bagaimana saya bisa melampirkan file ke agenda pertemuan?
- 5 Komentar
Persiapan di WebEx: Hosting pertemuan online langsung
- 1pergi ke http://webex.com .Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis pertama.Setelah mendaftar, WebEx akan memberikan 25 fitur premium yang dapat Anda gunakan dalam 14 hari.Ini adalah awal yang baik untuk mencoba sebelum membeli produk mereka.(Produk WebEx akan dibahas nanti).Iklan
- 2Verifikasi link yang dikirimkan ke email Anda dari WebEx .Anda harus memverifikasi link yang dikirimkan ke email Anda dari WebEx, maka ia akan membawa Anda ke situs web dan meminta Anda untuk login dengan username / email dan password.Setelah itu, Anda dapat mengakses akun Anda.Iklan
- 3Setelah log-in, Anda akan diarahkan ke halaman rumah WebEx di mana Anda akan melihat sesuatu seperti ini:
- 4Klik "jadwal" .Perhatikan bahwa Anda mungkin menggunakan "Meet sekarang" jika pertemuan mendesak."Jadwal" adalah di mana Anda mengetikkan beberapa informasi dari pertemuan mendatang.Lihat gambar di bawah.
Pada gambar di atas, Anda melihat bagaimana saya membuat pertemuan online yang akan datang."Apa" adalah di mana Anda ketik judul pertemuan Anda."Ketika" adalah jadwal, dan "Siapa" adalah di mana Anda mengundang orang untuk bergabung dengan pertemuan.Jika beberapa rekan Anda tidak memiliki akun WebEx, tetapi Anda akan mengundang mereka di sana dengan alamat email mereka, mereka akan menerima pesan konfirmasi di kotak masuk mereka tepat setelah mengklik "jadwalkan" tombol di bawah.Setelah mereka menerima email Anda, dan mereka klik di atasnya, mereka akan diarahkan ke halaman WebEx di mana mereka dapat mendaftar dan bergabung dengan konferensi web."Agenda" adalah di mana Anda dapat menambahkan informasi tentang judul pertemuan Anda, tapi itu opsional.Anda dapat merekam pertemuan dengan mencentang kotak di bawah sambungan audio.
Menambahkan file ke "jadwal pertemuan" ruang
Dalam gambar sebelumnya, Anda melihat kata "file" setelah "agenda".Pada bagian ini, saya akan mengajarkan Anda bagaimana untuk menavigasi.Ada dua cara mengirim file dari komputer Anda ke halaman WebEx Anda:
- 1Pertama, Anda bisa langsung melampirkan file dari komputer Anda dengan mengklik "melampirkan file" [file] dan kemudian pilih"upload dari disk lokal" .ini adalah bagaimana tampak seperti:Iklan
- 2Kedua, Anda juga dapat men-download "alat produktivitas WebEx" sehingga Anda akan dapat menggunakan atau berbagi file Anda secara langsung dari komputer Anda ke WebEx .alatProduktivitas termasuk WebEx Assistant( kotak pop-up WebEx) yang mungkin Anda gunakan dalam sekejap tanpa log di halaman sistem WebEx.Di bawah ini adalah screenshot dari Asisten WebEx saya.
Untuk men-download perangkat produktivitas, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- 1Klik "Download" di bawah kotak pencarian di homepage Anda.
- 2Pilih "Windows" [untuk pengguna Windows] dan kemudian klik "download" pada "Jadwal Pertemuan dari Microsoft Outlook dan Aplikasi Desktop" .
- 3Run download set-up .
- 4Setelah set-up selesai, periksa file Anda disimpan dan mencari ikon "WebEx" di toolbar.Pastikan bahwa Anda sudah login di WebEx Asisten sehingga Anda dapat langsung mengaksesnya.Lihat gambar di bawah.
- 5Klik "berbagi file ini", dan itu akan mengarahkan Anda ke halaman di mana Anda dapat melihat peserta yang Anda diundang untuk bergabung pertemuan Anda.Sekarang mereka akan dapat melihat file doc Anda bersama.Ada juga kotak chatting yang dapat Anda gunakan juga.Lihat gambar di bawah.
- 6Tutup halaman dan klik "end bertemu" .Ketika Anda selesai dengan pertemuan Anda, Anda mungkin menutup halaman dan kotak pop-up akan muncul, klik "pertemuan akhir".Selalu periksa kotak di pop-up untuk referensi peserta ', karena mereka mungkin bertanya dan mencari sejarah pertemuan terakhir serta file yang digunakan selama pertemuan.Mereka dapat menemukannya di akun WebEx mereka.Ini terlihat seperti ini:
- 7Jadwal tindak lanjut pertemuan .Anda juga dapat menjadwalkan pertemuan lanjutan di ruang pertemuan Anda.Iklan
Ikon WebEx lainnya di toolbar, di samping "berbagi file ini", adalah di mana Anda dapat mengakses "bertemu sekarang" dan "jadwalbertemu "dalam sekejap tanpa log di halaman sistem WebEx.Di bawah ini adalah screenshot dari itu:
Setelah mengklik itu, Anda akan diarahkan ke halaman di mana Anda dapat mengundang orang dengan informasi kontak mereka seperti alamat email.Untuk berbagi file, Anda bisa mengklik tombol panah pada "berbagi desktop saya", maka ia akan menampilkan beberapa pilihan, apakah Anda mungkin baik berbagi file dari komputer Anda, atau berbagi desktop Anda.Dan peserta yang Anda diundang akan dapat melihatnya.
Dalam berbagi desktop Anda, Anda memiliki kontrol penuh dari itu menggunakan toolbar, yang akan muncul di sudut atas layar.Lihat gambar di bawah.
Jadi di sana Anda memilikinya!Metode ini adalah cara paling sederhana untuk menjadi tuan rumah pertemuan online langsung menggunakan WebEx!Sekarang Anda dapat berkolaborasi dan mendiskusikan sesuatu dengan rekan-rekan Anda.Anda juga dapat mempelajarinya dan menggunakan fitur-fitur lain selain dari hosting pertemuan online langsung dan berbagi file.
Rapat WebEx Rencana
Setelah menggunakan percobaan gratis WebEx dalam 14 hari, Anda mungkin memutuskan untuk membeli salah satu dari rencana pertemuan mereka.Jika Anda suka WebEx, di sini adalah gambar di mana Anda dapat memilih rencana pertemuan Anda mungkin ingin membeli.Jika tidak, Anda mungkin masih menggunakan WebEx gratis dasar mereka tetapi dengan keterbatasan.
Pertanyaan dan Jawaban
Bagaimana saya bisa melampirkan file ke agenda pertemuan?
Saya mencoba untuk mengirimkan beberapa dokumen untuk diperiksa sebelum pertemuan, tidak bisa mencari cara
VisiHow QNA.Bagian ini tidak ditulis belum.Ingin bergabung?Klik EDIT untuk menulis jawaban ini.
- Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah.