29Aug
Awal minggu ini kami meminta Anda untuk berbagi tip, trik, dan alat pelacakan waktu favorit Anda. Sekarang kita kembali menyoroti teknik pembaca HTG gunakan untuk mengawasi waktu mereka.
Sementara lebih dari satu dari Anda mengungkapkan kebingungan atas gagasan untuk melacak bagaimana Anda menghabiskan seluruh waktumu, banyak di antara Anda lebih dari senang untuk berbagi alasan dan metode yang Anda gunakan untuk tetap berada di atas pengeluaran waktu Anda.
Scott menggunakan alat manajemen proyek yang fleksibel dan fleksibel:
Saya menggunakan kanbanflow.com, dengan dua papan untuk mengelola prioritas tugas dan jaminan simpanan. Satu papan bernama 'Current Work' memiliki tiga kolom 'Do Today', 'In Progress' dan 'Done'.Yang lain disebut 'Backlog', yang membagi tugas menjadi kelompok prioritas - 'Gangguan( NU + NI)', 'Gol( NU + I)', 'Interupsi( U + NI)', 'Interupsi( U + NI)'dan 'Kritis( U + I)', di mana U Urgent dan I Penting( dan N Tidak).Pada akhir setiap hari, saya memindahkan barang dari Backlog saya ke dewan 'Pekerjaan Saat Ini', dengan gagasan untuk mempertahankan Tujuan sepenuhnya sebelum menjadi Kritis. Dengan begitu saya bisa fokus pada 'Current Work' Do Today jadi saya tidak merasa terbebani dan bisa merencanakan hari saya. Seiring prioritas perubahan atau interupsi muncul, itu hanya soal memindahkan tugas antar papan. Saya memiliki kedua tab terbuka di browser saya sepanjang hari - ini mungkin bagus untuk pekerja pengetahuan yang terikat di meja mereka, tidak begitu baik untuk mereka yang berada dalam pertemuan sepanjang hari. Jika demikian, pergilah dengan kalender di telepon Anda.
Sementara deskripsi di atas mungkin membuatnya terdengar sangat teknis, kami mengambil aplikasi berbasis cloud untuk sebuah putaran dan menemukan bahwa antarmuka menjadi sangat fleksibel dan mudah digunakan.
Samon53 menawarkan penjelasan rinci tentang bagaimana mereka telah melawan kecenderungan penundaan mereka:
Saya baru saja mengidentifikasi diri saya sebagai Penundaan Kronis, dari membaca buku 'Persamaan Penundaan'( sebuah buku yang sangat bagus yang didukung oleh banyak penelitian ilmiah http: //procrastinus.com/).Setelah melakukan survei singkat di buku yang saya nilai di atas 10% dari pelacur dan di situs web saya mencetak 100/100 yang mengkhawatirkan. Sementara saya telah mencoba strategi untuk mengelola waktu di masa lalu, saya tidak dapat menemukan mereka atau merasa tidak efektif.
Setelah benar-benar menyadari tingkat masalah, saya telah mulai menyusun lebih banyak bagan dan jadwal dan membuat aktivitas di dalamnya sangat spesifik sehingga benar-benar meminta Anda untuk melanjutkannya. Jika Anda hanya memasukkan aktivitas generik seperti pekerjaan yang tidak pernah Anda lakukan benar-benar bereaksi terhadap pemberitahuan tentang hal itu, saya akan pergi. Mulailah dengan menetapkan periode kerja untuk berbagai tugas, jeda, dll. Kemudian tambahkan rincian lebih lanjut saat Anda memutuskan bekerja untuk waktu berikutnya. Cobalah sebenarnya menentukan tugas yang tepat yang akan Anda lakukan.
Saya menyusun bagan untuk pekerjaan untuk melakukan daftar dan jadwal untuk periode waktu yang berbeda. Salah satu aplikasi yang saya gunakan adalah RescueTime yang melacak semua penggunaan web Anda dan mengkategorikannya. Meskipun berguna untuk data, hal itu tidak benar-benar membantu saya dalam menghemat waktu, meskipun mungkin lebih efektif untuk beberapa orang dan mereka menawarkan layanan pro. Saya merasa terkadang memberikan penilaian yang salah karena Anda cenderung menugaskan tugas yang masih berguna namun bukan tujuan utama Anda sebagai sesuatu yang produktif.
Saya menggunakan Google Kalender dengan pemberitahuan pada ponsel dan PC saya( Checker Plus untuk Chrome sangat bagus untuk ini.
Saya memiliki jam tangan yang sangat andal dengan display analog dan digital dengan semua lonceng dan peluit tapi untuk saat saya mendapatkannyapaling tidak - harga yang sangat wajar £ 22.
Saya telah menyiapkan dua komputer di sebelah satu sama lain untuk pekerjaan satu untuk memainkan pekerjaan satu dengan banyak monitor( saya sedang berpikir untuk mencoba RescueTime lagi dan mengaturnya hanya untuk mengizinkanbekerja) Konteks untuk Chrome sangat bagus untuk setting hanya dengan memilih aplikasi yang Anda butuhkan agar tidak terganggu oleh umpan email baru atau add-on dll.
Saya juga banyak bertugas mencuci atau membersihkan mengapa tidak menonton program TV.atau radio yang sedang Anda rencanakan untuk menonton pertunjukan sesuai permintaan agar tidak terganggu oleh menontonnya nanti saat bekerja. Cobalah untuk tidak melakukan pekerjaan berpikir( untuk saya Desain Game) dan hiburan pada saat bersamaan, ini hanya membuat Anda kurang produktif danlebih banyak perhatiand.
Saya tidur nyenyak sendiri sehingga memiliki tiga jam alarm yang berbeda-a Teas-made, Dawn light, and maths puzzle. Jika Anda bisa membatasi tidur Anda seminimal mungkin, tubuh Anda akan membiarkannya tanpa merasa lelah sehingga Anda bisa menghemat banyak waktu. Saya baru saja memulai rezim kebugaran baru untuk membantu mengurangi waktu tidur saya.
Akhirnya bekerja sebagai kelompok benar-benar dapat memberi manfaat bagi beberapa orang, saya merasa jauh lebih tidak terganggu jika semua orang di sekitar saya bekerja. Procrastinators Anonymous adalah grup yang bagus untuk dukungan yang baru saja saya gunakan.
Kesimpulannya ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda bahkan jika seperti saya, Anda menemukan menunda-nunda Bane dalam hidup Anda. Saya masih hanya sebagian jalan melalui Persamaan Penundaan sehingga masih belum menemukan semua cara yang dapat membantu saya memperbaiki diri, saya baru saja mulai benar-benar melawan penundaan saya( dan saat ini masih tidak produktif) dan berharap bisa belajar lebih banyak cara untuk menang., jadi tontonlah ruang ini.
Chester H adalah salah satu dari beberapa pembaca yang menggunakan Time Tracker:
Saya menggunakan sebuah program bernama Time Tracker. Ini mencatat semua program dengan waktu aktual yang digunakan. Jika saya menggunakan Microsoft Word saya bisa mengklasifikasikan ini sebagai barang kerja dengan Time Tracker. Sebagian besar barang dideklasifikasi, namun Anda dapat mereklasifikasinya sendiri. Anda juga bisa menentukan kategori Anda sendiri. Program ini menyediakan diagram lingkaran untuk penggunaan waktu Anda ke layar menurut persentase. Anda dapat mengekspor hasil Anda ke file CSV untuk analisis selanjutnya. Program ini masih freeware. Ini mendukung Windows 98 ke Windows 7.
Untuk tips pelacakan dan saran aplikasi lebih lanjut, tekan untaian penuh di sini.
