29Aug
OneNote 2016 adalah program hebat untuk mencatat, menyimpan, dan menyinkronkan catatan, tapi bagaimana Anda melindungi informasi pribadi yang Anda simpan di buku catatan itu? Jangan khawatir-Anda bisa menyimpannya dengan aman dengan kata kunci.
Kata sandi yang melindungi bagian notebook adalah salah satu fitur yang berguna OneNote mengatakan bahwa Evernote tidak melakukannya. Anda tidak bisa melindungi seluruh notebook di OneNote, hanya bagian di buku catatan. Namun, jika Anda melindungi setiap bagian di notebook, keseluruhan notebook pada dasarnya dilindungi.
CATATAN: Versi gratis OneNote yang disertakan dengan Windows 10 memungkinkan Anda melihat bagian notebook yang dilindungi, namun Anda tidak dapat menerapkan kata sandi ke bagian yang tidak dilindungi menggunakan aplikasi itu. Anda harus menggunakan program desktop lengkap, OneNote 2016. Anda bisa mendapatkannya dengan mengklik link "Windows Desktop" di halaman ini.
Untuk melindungi bagian dari notebook, bukalah buku catatan yang berisi bagian yang ingin Anda proteksi. Kemudian, klik kanan pada tab bagian yang ingin Anda proteksi dan pilih "Password Protect This Section" dari menu popup. Bila Anda klik kanan pada tab bagian, bagian itu secara otomatis menjadi bagian aktif jika sebelumnya tidak demikian, itulah yang kita inginkan.
Panel Perlindungan Password ditampilkan di sisi kanan jendela OneNote. Pastikan bagian aktif adalah yang ingin Anda proteksi, lalu klik "Set Password".
Pada kotak dialog Password Protection, masukkan kata kunci yang ingin Anda gunakan dua kali lalu klik "OK".
Bila Anda menerapkan kata sandi ke bagian, bagian itu tidak terkunci secara otomatis segera. Untuk mengunci semua bagian yang telah Anda proteksi dengan kata sandi, klik "Kunci Semua".Secara default, bagian yang dilindungi kata sandi terkunci setelah Anda tidak mengerjakannya selama lima menit. Jumlah waktu ini bisa diubah, dan kami akan menunjukkan bagaimana nanti di artikel ini.
Ketika sebuah bagian terkunci, Anda akan melihat pesan yang memberitahukan bahwa bagian itu dilindungi kata sandi saat Anda mengklik tab bagian itu. Klik pada halaman bagian atau tekan Enter untuk membukanya.
Pada bagian Protected Section, masukkan kata sandi Anda dan klik "OK".
Jika Anda ingin mengubah kata sandi pada notebook, klik tab untuk bagian yang ingin Anda ubah kata sandinya, dan klik "Change Password" pada panel Password Protection.
Masukkan kata sandi lama Anda di kotak pertama dan kemudian masukkan kata sandi baru di kotak kedua dan ketiga dan klik "OK".
Jika Anda memutuskan tidak ingin bagian tertentu dilindungi kata sandi lagi, Anda juga bisa menghapus kata sandinya. Untuk melakukannya, pastikan bahwa tab bagian aktif dan kemudian klik "Remove Password" pada panel Password Protection.
Masukkan kata sandi untuk bagian itu pada kotak dialog Remove Password dan klik "OK".
Ada beberapa tip yang harus Anda ketahui di bagian bawah panel Perlindungan Kata Sandi. Untuk mengakses opsi tambahan untuk kata sandi, klik tautan "Opsi Sandi" di bagian bawah panel.
Layar Advanced pada kotak dialog OneNote Options ditampilkan. Gulir ke bawah ke bagian Sandi. Kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa bagian yang dilindungi kata sandi secara otomatis terkunci bila Anda tidak mengerjakannya selama lima menit. Untuk mengubah jumlah waktu tersebut, pilih opsi yang berbeda dari daftar drop-down di sebelah kanan kotak centang "Kunci yang dilindungi kata sandi setelah saya tidak mengerjakannya untuk jumlah berikut".
Anda juga dapat mengaktifkan bagian yang dilindungi kata sandi saat Anda mengklik tab bagian yang berbeda dengan mencentang kotak "Kunci yang dilindungi kata sandi segera setelah saya menavigasi dari mereka".
Setelah Anda membuat perubahan, klik "OK" untuk menerimanya dan tutup kotak dialog OneNote Options.
Jika Anda selesai bekerja dengan panel Perlindungan Kata Sandi, Anda dapat menutupnya dengan mengklik "X" di pojok kanan atas panel. Anda dapat selalu membukanya lagi dengan mengklik kanan pada tab bagian manapun dan memilih "Password Protect This Section" dari menu popup.
Salah satu manfaat penggunaan OneNote untuk menyimpan informasi adalah informasi Anda tersedia di perangkat lain, seperti perangkat iOS dan Android, serta Windows. Anda dapat mengakses bagian notebook yang terkunci di OneNote untuk iOS dan Android hanya dengan mengetuk layar pada tab bagian.
Kemudian, masukkan kata sandi Anda dan sentuh "Unlock" di sudut kanan atas layar.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menerapkan kata sandi ke bagian menggunakan aplikasi OneNote mobile. Anda harus menggunakan versi desktop OneNote 2016 untuk Windows atau Mac.