30Aug
tidak memberikan banyak kontrol atas berapa banyak penyimpanan yang digunakannya.ia ingin mendownload dan menyimpan banyak email sehingga bisa diindeks dan bisa dicari dengan Spotlight. Namun aplikasi Mail terkadang menggunakan sejumlah besar ruang, yang sangat berat pada iPhone 16GB terbatas penyimpanan.
Ini serupa dengan masalah aplikasi Mail pada Mac. Pada kedua iOS dan OS X, aplikasi Mail mungkin memakan ruang penyimpanan gigabyte karena ingin menyimpan salinan email Anda yang lengkap secara offline.
Lihat Berapa Banyak Mail Luar Angkasa Menggunakan
Anda dapat melihat berapa banyak ruang yang digunakan aplikasi Mail iPhone atau iPad Anda dengan cara yang sama seperti Anda melihat berapa banyak ruang yang digunakan aplikasi lain. Buka aplikasi Setelan di perangkat Anda, dan tuju ke General & gt;Penyimpanan &iCloud Penggunaan & gt;Kelola Penyimpanan. Gulir ke bawah dalam daftar dan cari aplikasi Mail. Ini menampilkan berapa banyak ruang yang digunakan oleh "Mail and Attachments."
Satu-satunya pilihan di sini adalah "Open Mail," yang hanya membuka aplikasi Mail. Tidak ada cara yang berguna untuk mengurangi jumlah ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail. Anda harus melakukannya melalui cara lain.
Solusi Buruk: Menghapus Email Secara Manual
Jika Anda merasa sangat masokis, Anda bisa melakukan ini dengan cara kuno. Buka saja aplikasi Mail dan mulai menghapus email-terutama email dengan lampiran. Pilih email, ketuk "Pindahkan", dan pindahkan ke Sampah. Pastikan untuk mengosongkan sampah sesudahnya.
Untuk menemukan Mail dengan lampiran, Anda dapat menekan "Kotak surat" untuk membuka daftar kotak pesan, ketuk "Edit", dan aktifkan kotak pesan "Attachments", dan cari email dengan lampiran. Ini mungkin akan lebih besar dan membutuhkan lebih banyak tempat.
Anda mungkin tidak ingin melakukan ini! Email yang Anda hapus dari telepon Anda akan dihapus dari server jika Anda menggunakan IMAP untuk email Anda, yang mungkin Anda lakukan. Bahkan jika ini tidak menjadi masalah, ini akan memakan waktu lama. Tidak ada cara untuk menghapus lampiran dari email-Anda hanya perlu menghapus keseluruhan email.
Solusi yang Lebih Baik: Hapus dan Tambah Kembali Akun
Ada solusi yang lebih baik. Anda dapat memaksa aplikasi Mail iPhone atau iPad Anda untuk memulai dari awal dan membuang semua salinan email offline dengan menghapus akun email Anda saat ini dan menambahkannya kembali.
Dengan asumsi Anda menggunakan IMAP atau Exchange untuk email Anda, Anda tidak akan benar-benar kehilangan email jika melakukan ini. Mereka masih akan disimpan di server penyedia email Anda, dan Anda dapat mengaksesnya dengan log on dari web. Jika Anda menggunakan protokol POP3 yang lebih tua, email tersebut mungkin hanya disimpan di perangkat Anda. Kecuali Anda tahu sebaliknya, Anda mungkin menggunakan IMAP atau Exchange.
Untuk melakukannya, buka aplikasi Setelan, ketuk "Mail, Contacts, Calendars," dan ketuk nama akun email Anda. Ketuk "Hapus Akun" untuk menghapus akun dari perangkat Anda. Pastikan Anda memiliki informasi username, password, dan server email dari akun email sebelum melakukan ini! Jika tidak, Anda tidak dapat menambahkan akun lagi setelahnya. Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda ingin menghapus semuanya dari sini.
Selanjutnya, matikan iPhone atau iPad Anda dan jalankan kembali untuk memastikan semua cache offline benar-benar dibersihkan. Buka aplikasi Mail dan Anda akan diminta untuk memberikan rincian akun email Anda lagi. Jika Anda perlu menambahkan akun email tambahan, buka akun Setelan, ketuk "Mail, Contacts, Calendars," dan ketuk "Add Account."
iPhone Anda akan mulai mengunduh email lagi, namun ini akan menghapus backlog lama dari email yang disimpan dalam cachedan file lampiran
Tip Bermanfaat: Batasi Jumlah Email yang Dilayani oleh Layanan Anda ke Mail
Tip di atas mungkin tidak cukup baik untuk mengurangi ruang yang digunakan aplikasi Mail dalam jangka panjang. Untungnya, mungkin ada cara Anda dapat mencegah aplikasi Mail mendownload semua email di akun email Anda. Sayangnya, tidak ada pilihan di aplikasi Mail sendiri untuk ini.
Layanan email Anda mungkin memberikan opsi yang memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang diberikannya ke klien IMAP seperti aplikasi Mail. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat masuk ke gmail.com, buka halaman Pengaturan, klik "Forwarding and POP / IMAP," dan aktifkan opsi "Limit IMAP folders to contain not than this many messages".Tetapkan ke "1000" dan aplikasi Mail tidak akan dapat mendownload lebih dari 1000 pesan dari setiap folder yang dilihatnya. Layanan email lainnya mungkin memiliki opsi serupa-menyodok halaman pengaturan mereka di web untuk dilihat.
Untuk menghapus cache unduhan Anda, Anda ingin menghapus dan menambahkan kembali akun email dari iPhone setelah mengubah pengaturan ini.
Solusi Foolproof Satu-satunya: Gunakan Aplikasi Email Lain
Sayangnya, aplikasi Mail mungkin sulit dijinakkan. Pada akhirnya mungkin akan menghabiskan banyak penyimpanan lagi setelah Anda menghapus dan menambahkan kembali akunnya. Tidak semua layanan email memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang ditunjukkan layanan email Anda ke aplikasi Mail.
Apple belum memberikan pilihan untuk mengendalikan berapa banyak penyimpanan yang digunakan Mail app. Namun, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi email lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, pasang aplikasi Google Gmail dari App Store. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook.com atau Yahoo! Mail, misalnya, kemudian mengunduh aplikasi Outlook atau Yahoo untuk iOS.Aplikasi ini biasanya tidak akan mencoba menyimpan banyak email secara offline, jadi mereka akan menggunakan lebih sedikit ruang penyimpanan. Sebenarnya, setelah menggunakan aplikasi Gmail selama berbulan-bulan, hanya di-cache 53,4MB "Documents &Data "di iPhone saya.
Begitu Anda menyiapkan aplikasi email baru Anda, Anda kemudian dapat menghapus akun email Anda dari aplikasi Mail bawaan dengan menggunakan petunjuk di atas, dan tidak akan mendownload email atau menggunakan spasi sama sekali. Jika Anda ingin tetap menyinkronkan kalender dan kontak dengan akun namun tidak menggunakannya di aplikasi Mail, masuk ke Settings & gt;Mail, Contacts, Calendars, ketuk nama akun, dan nonaktifkan slider "Mail" untuk akun itu. Anda masih memiliki buku alamat dan kalender Anda, namun email tidak akan mengambil tempat.
Sayangnya, aplikasi Mail Apple - keduanya ada pada perangkat mobile dan Mac - tidak menawarkan banyak kontrol atas berapa banyak penyimpanan yang digunakannya. Solusi terbaik mungkin menggunakan aplikasi email lain jika ini adalah masalah bagi Anda.
Image Credit: Karlis Dambrans di Flickr
