2Sep
Katakanlah seseorang mengirimi Anda dokumen Word dengan banyak gambar, dan Anda ingin menyimpan gambar-gambar itu di hard drive Anda. Anda bisa mengekstrak gambar dari dokumen Microsoft Office dengan trik sederhana.
Jika Anda memiliki berkas Word( .docx), Excel( .xlsx), atau PowerPoint( .pptx) dengan gambar atau file lain yang disematkan, Anda dapat mengekstraknya( dan juga teks dokumen), tanpa harus menyimpan masing-masingterpisah. Dan yang terbaik, Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan. Format file berbasis XML Office-docx, xlsx, dan pptx-sebenarnya adalah arsip terkompresi yang dapat Anda buka seperti file zip biasa dengan Windows. Dari situ, Anda bisa mengekstrak gambar, teks, dan file tertanam lainnya. Anda dapat menggunakan dukungan built-in Windows. zip, atau aplikasi seperti 7-Zip jika Anda mau.
Jika Anda perlu mengekstrak file dari dokumen kantor yang lebih tua-seperti berkas. doc,. xls, atau. ppt-Anda dapat melakukannya dengan perangkat lunak bebas kecil. Kami akan merinci proses itu di akhir panduan ini.
Cara Mengekstrak Isi File Office yang Baru( .docx,. xlsx, atau. pptx)
Untuk mengakses konten internal dari dokumen Office berbasis XML, buka File Explorer( atau Windows Explorer di Windows 7), navigasikan kefile dari mana Anda ingin mengekstrak konten, dan pilih file.
Tekan "F2" untuk mengganti nama file dan mengubah ekstensi( .docx,. xlsx, atau. pptx) menjadi ".zip".Biarkan bagian utama dari nama file saja. Tekan "Enter" setelah selesai.
Kotak dialog berikut menampilkan peringatan Anda tentang mengubah ekstensi nama file. Klik "Ya".
Windows secara otomatis mengenali file tersebut sebagai file zip. Untuk mengekstrak isi file, klik kanan pada file dan pilih "Extract All" dari menu popup.
Pada kotak dialog "Select a Destination and Extract Files", jalur di mana konten file. zip akan diekstrak ditampilkan di kotak edit "File akan diekstrak ke folder ini".Secara default, folder dengan nama yang sama dengan nama file( tanpa ekstensi file) dibuat di folder yang sama dengan file. zip. Untuk mengekstrak file ke folder lain, klik "Browse".
Arahkan ke tempat Anda ingin isi file. zip diekstraksi, klik "Folder baru" untuk membuat folder baru, jika perlu. Klik "Pilih Folder".
Untuk membuka jendela File Explorer( atau Windows Explorer) dengan folder yang berisi file hasil ekstraksi yang ditampilkan setelah diekstraksi, pilih kotak centang "Tampilkan diekstraksi saat selesai" jadi ada tanda centang di kotak. Klik "Ekstrak".
Cara Mengakses Gambar yang Diekstrak
Termasuk dalam konten yang diekstraksi adalah folder bernama "kata", jika file asli Anda adalah dokumen Word( atau "xl" untuk dokumen Excel atau "ppt" untuk dokumen PowerPoint).Klik dua kali pada folder "kata" untuk membukanya.
Klik dua kali folder "media".
Semua gambar dari file asli ada di folder "media".File yang diekstraksi adalah gambar asli yang digunakan oleh dokumen. Di dalam dokumen, mungkin ada resize atau properti lainnya yang ditetapkan, namun file yang diekstraksi adalah gambar mentah tanpa sifat-sifat ini diterapkan.
Cara Mengakses Teks yang Diekstrak
Jika Anda tidak menginstal Office di PC Anda, dan Anda perlu mengeluarkan teks dari file Word( atau Excel atau PowerPoint), Anda dapat mengakses teks yang diekstrak di "document.xml"File di folder" kata ".
Anda bisa membuka file ini di editor teks, seperti Notepad atau WordPad, tapi lebih mudah dibaca di editor XML khusus, seperti program gratisan, XML Notepad. Semua teks dari file tersedia dalam potongan teks biasa terlepas dari gaya dan / atau format yang diterapkan dalam dokumen itu sendiri. Tentu saja, jika Anda ingin mendownload perangkat lunak bebas untuk melihat teks ini, Anda mungkin juga mendownload LibreOffice, yang bisa membaca dokumen Microsoft Office. Cara Mengakses Objek OLE Tertanam atau File Terlampir
Untuk mengakses file yang disematkan dalam dokumen Word bila Anda tidak memiliki akses ke Word, pertama buka file Word di WordPad( yang dibuat dalam Windows).Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa ikon file yang disematkan tidak ditampilkan, namun masih ada di sana. Beberapa file yang disematkan mungkin memiliki beberapa nama file. WordPad tidak mendukung semua fitur Word, jadi beberapa konten mungkin ditampilkan dengan tidak semestinya. Tapi Anda harus bisa mengakses file.
Jika kita klik kanan pada salah satu file yang disematkan di file contoh Sampel kami, salah satu pilihannya adalah "Open PDF Object".Ini akan membuka file PDF dalam program PDF reader default pada PC Anda. Dari situ, Anda bisa menyimpan file PDF ke harddisk Anda.
Jika WordPad tidak memiliki opsi untuk membuka file Anda, catatlah jenis filenya di sini. Sebagai contoh, file kedua kita dalam dokumen ini adalah file. mp3.
Kemudian, kembali ke folder "Files from [Document]" dan klik dua kali folder "embeddings" di dalam folder "word".
Sayangnya, jenis file tidak tersimpan dalam nama file. Mereka semua memiliki ekstensi file ".bin".Jika Anda tahu jenis file apa yang disematkan di file, Anda mungkin bisa menyimpulkan file mana yang sesuai dengan ukuran file. Dalam contoh kami, kami memiliki file PDF dan file MP3 yang disematkan di dokumen kami. Karena file MP3 kemungkinan besar lebih besar dari file PDF, kita bisa mengetahui file mana yang dengan melihat ukuran file dan kemudian mengganti namanya dengan menggunakan ekstensi yang benar. Di bawah ini, kami mengganti nama file MP3.
Perhatikan bahwa tidak semua file akan terbuka dengan menggunakan proses ini-misalnya, file PDF dibuka dengan benar dari WordPad, namun kami tidak dapat membukanya dengan mengganti namanya. bin file.
Setelah Anda mengekstrak konten dari file zip, Anda dapat mengembalikan ekstensi file asli kembali ke. docx,. xlsx, atau. pptx. File akan tetap utuh dan bisa dibuka secara normal di program yang sesuai. Jika Anda perlu mengekstrak gambar dari dokumen Office 2003( atau sebelumnya), ada tool gratis yang disebut Office Image Extraction Wizard yang membuat tugas ini.mudah. Program ini juga memungkinkan Anda untuk mengekstrak gambar dari beberapa dokumen( dari jenis yang sama atau berbeda) sekaligus. Download program dan instal( ada juga versi portabel yang tersedia jika Anda lebih suka tidak menginstalnya).
Jalankan program, dan layar Selamat Datang akan ditampilkan. Klik "Berikutnya".
Pertama, kita perlu memilih file yang akan digunakan untuk mengekstrak gambar. Pada Input &Layar output, klik tombol "Browse"( ikon folder) di sebelah kanan kotak edit Dokumen.
Arahkan ke folder yang berisi dokumen yang Anda inginkan, pilih, dan klik "Open".
Folder yang berisi file yang dipilih secara otomatis menjadi folder Output. Untuk membuat subfolder di dalam folder itu dinamai sama dengan file yang dipilih, klik kotak centang "Create a folder here" jadi ada tanda centang di kotaknya. Kemudian, klik "Next".
Pada layar Ready to Start, klik "Start" untuk mulai mengekstrak gambar.
Layar berikut ditampilkan saat proses ekstraksi.
Pada layar Selesai, klik tombol "Klik di sini untuk membuka folder tujuan" untuk melihat file gambar yang dihasilkan.
Karena kita memilih untuk membuat subfolder, kita mendapatkan folder yang berisi file gambar yang diekstraksi dari file.
Anda akan melihat semua gambar sebagai file bernomor.
Anda juga dapat mengekstrak gambar dari beberapa file sekaligus. Untuk melakukan ini, pada Input &Output layar, klik "Batch Mode" kotak centang jadi ada tanda centang di kotak.
Batch Input &Layar output ditampilkan. Klik "Add Files".
Pada kotak dialog Open, navigasikan ke folder yang berisi file yang akan digunakan untuk mengekstrak gambar, pilih file dengan menggunakan tombol "Shift" atau "Ctrl" untuk memilih beberapa file, dan klik "Open".
Anda dapat menambahkan file dari folder lain dengan mengklik "Add Files" lagi, navigasikan ke folder pada kotak dialog Open, pilih file yang diinginkan, dan klik "Open".
Setelah menambahkan semua file yang ingin Anda ekstrak gambar, Anda dapat memilih untuk membuat folder terpisah untuk setiap dokumen dalam folder yang sama seperti setiap dokumen tempat file gambar akan disimpan dengan mengklik "Create a folderuntuk setiap dokumen "kotak centang jadi ada tanda centang di kotaknya.
Anda juga dapat menentukan folder Output menjadi "Sama seperti folder input masing-masing file" atau masukkan atau pilih folder kustom menggunakan kotak edit dan tombol "Browse" di bawah pilihan itu. Klik "Next" setelah Anda memilih opsi yang Anda inginkan.
Klik "Start" pada layar Ready to Start.
Layar berikut menampilkan kemajuan ekstraksi.
Jumlah gambar yang diekstrak ditampilkan pada layar Selesai. Klik "Close" untuk menutup Office Image Extraction Wizard.
Jika Anda memilih membuat folder terpisah untuk setiap dokumen, Anda akan melihat folder dengan nama yang sama dengan file yang berisi gambar, folder output mana saja yang Anda tentukan.
Sekali lagi, kita mendapatkan semua gambar sebagai file bernomor untuk setiap dokumen.
Sekarang Anda dapat mengganti nama gambar, memindahkannya, dan menggunakannya dalam dokumen Anda sendiri. Pastikan Anda memiliki hak untuk menggunakannya secara legal.
