2Jul
Office 2007 melihat penambahan fitur Ribbon, yang beberapa pengguna anggap membingungkan. Namun, Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda dengan menambahkan tab khusus Anda sendiri yang berisi perintah yang sering Anda gunakan. Ini memungkinkan pembuatan dokumen lebih cepat dan mudah.
Kami menggunakan Word di contoh kami, namun Anda juga dapat membuat tab khusus di aplikasi Office lainnya. Proses ini harus bekerja di Office 2010, 2013, dan 2016.
Untuk membuat tab khusus, klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize the Ribbon.
Layar Customize Ribbon pada kotak dialog Word Options ditampilkan. Tab yang tersedia di Ribbon tercantum di sisi kanan kotak dialog. Klik Tab Baru di bagian bawah daftar itu.
Tab Baru ditambahkan setelah tab yang dipilih( yang merupakan tab Beranda secara default).Untuk memberi label baru nama yang berbeda, klik kanan pada New Tab( Custom) dan pilih Rename dari menu popup.
Pada kotak dialog Rename, masukkan nama untuk tab pada kotak edit Display name dan klik OK.
Setiap tab harus memiliki setidaknya satu kelompok perintah di atasnya. Saat Anda membuat Tab Baru, Grup Baru akan ditambahkan secara otomatis.
Pada kotak dialog Rename, masukkan nama untuk grup baru di kotak edit Display name. Anda juga dapat memilih ikon dari kotak Simbol untuk mewakili grup baru saat Ribbon diubah ukurannya. Klik OKCATATAN
: Anda dapat menambahkan beberapa grup pada tab Anda jika Anda ingin mengkategorikan perintah yang Anda tambahkan ke tab Anda.
Karena tab Beranda dipilih saat kami membuat tab baru, tab baru akan ditambahkan tepat setelah tab Beranda. Anda dapat memindahkan tab ke posisi yang berbeda pada Ribbon dengan memilih tab yang akan dipindahkan dan mengklik tombol panah atas atau panah bawah.
Untuk menambahkan perintah ke grup pada tab Anda, pilih sebuah perintah dari daftar perintah di sebelah kiri. Anda dapat memfilter daftar dengan memilih opsi dari daftar drop-down Choose commands from.
Untuk menambahkan perintah ke grup pada tab Anda, seret perintah ke kanan di bawah nama grup( atau nama perintah lainnya) sampai Anda melihat bilah horizontal. Anda juga bisa menambahkan perintah dengan memilih grup, lalu memilih perintah dan klik Add. CATATAN
: Anda dapat menggunakan tombol panah atas dan bawah untuk mengatur ulang perintah di dalam grup pada tab Anda juga.
Bila Anda telah menambahkan semua grup dan perintah yang Anda inginkan, klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialog Opsi Word.
Tab baru ditampilkan di Ribbon, memberikan akses mudah ke perintah yang paling sering Anda gunakan.
Anda juga dapat membuat cadangan tab kustom Anda sehingga Anda dapat mengimpornya kembali jika Anda harus menginstal ulang Word( atau program Office lainnya) atau jika Anda ingin memindahkan kustomisasi yang sama ke komputer yang berbeda;misalnya jika Anda harus mengganti komputer Anda.
Untuk melakukan backup customizations Anda, klik kanan pada Ribbon lagi dan pilih Customize the Ribbon. Di bagian bawah layar Customize Ribbon pada kotak dialog Word Options pada klik kanan Import / Export dan pilih Export all customizations.
Pada kotak dialog File Save, arahkan ke lokasi penyimpanan cadangan kustomisasi Anda, masukkan nama file di kotak edit File name, dan klik Save. Anda dapat menyalin file ini ke drive eksternal untuk disimpan.
Jika Anda ingin menghapus tab khusus yang telah Anda tambahkan atau perubahan yang telah Anda buat pada tab built-in, Anda dapat mengatur ulang semua penyesuaian Anda dengan mengklik Reset dan memilih Reset all customizations. Jika Anda hanya ingin mengatur ulang perubahan pada satu tab built-in( bukan pada tab khusus), pilih tab yang akan di-reset, klik Reset dan pilih Reset only selected Ribbon tab.
Jika Anda memilih untuk mengatur ulang semua penyesuaian, kotak dialog konfirmasi akan ditampilkan untuk memastikan Anda ingin melakukan ini. Klik Ya untuk menghapus semua perubahan pada tab built-in dan semua tab khusus yang Anda buat. CATATAN
: Kotak dialog konfirmasi tidak ditampilkan saat Anda memilih Reset only selected Ribbon tab.
Anda juga dapat menghapus tab khusus dengan memilih tab dan mengklik Remove. Ini tidak akan memengaruhi perubahan apa pun yang Anda buat pada tab built-in. CATATAN
: Kotak dialog konfirmasi tidak ditampilkan saat menghapus tab khusus, jadi pastikan Anda ingin menghapusnya sebelum melakukannya.
Kemampuan untuk menyesuaikan bilah Ribbon dengan membuat tab khusus Anda sendiri adalah fitur yang berguna agar lebih cepat dan mudah bekerja pada dokumen Anda. Perintah yang paling sering Anda gunakan dapat dikelompokkan bersama, memberikan akses cepat.