5Sep
Anda telah mengirim email dokumen, dan Anda harus menandatanganinya dan mengirimkannya kembali. Anda bisa mencetak dokumen, menandatanganinya, dan kemudian memindai kembali dan mengirimkannya melalui email. Tapi ada cara yang lebih baik dan lebih cepat.
Kami akan menunjukkan cara menambahkan tanda tangan Anda dengan cepat ke dokumen PDF apa pun, menyimpannya sebagai file PDF standar yang dapat dibaca di manapun. Anda bisa melakukan ini di Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux-platform apa pun yang Anda inginkan.
Electronic Signatures, Not Digital Signatures
- Windows : Buka PDF di Adobe Reader dan klik tombol "Fill &Masuk "di panel kanan.
- Mac : Buka PDF di Pratinjau, klik tombol Toolbox, lalu klik Sign
- iPhone dan iPad : Buka lampiran PDF di Mail, lalu klik "Markup and Reply" untuk masuk.
- iPhone dan Android : Download Adobe Fill &Masuk, buka PDF, dan sentuh tombol Signature.
- Chrome : Instal ekstensi HelloSign, upload PDF Anda, dan klik tombol Signature.
Pertama, mari meluruskan beberapa terminologi. Artikel ini membahas tanda tangan elektronik , bukan digital tanda tangan, yang merupakan sesuatu yang lain sama sekali. Tanda tangan digital aman secara kriptografi dan memverifikasi bahwa seseorang dengan kunci penandatanganan pribadi Anda( dengan kata lain, Anda) telah melihat dokumen tersebut dan mengizinkannya. Ini sangat aman, tapi juga rumit.
Tanda tangan elektronik, di sisi lain, hanyalah gambar tanda tangan Anda yang dilapisi di atas dokumen PDF.Anda dapat melakukannya dengan semua jenis aplikasi, dan itulah yang akan dibutuhkan kebanyakan orang saat mereka mengirimkan dokumen yang akan Anda tanda tangani. Kirimkan file PDF dengan tanda tangan digital dan mereka tidak akan tahu apa yang harus dilakukan. Bagi banyak bisnis, cukup menerima dokumen yang ditandatangani melalui email dan bukan memaksa Anda untuk mengirim faks kepada mereka adalah lompatan teknologi yang hebat.
Jadi yakin, metode di bawah ini tidak sepenuhnya aman-tapi tidak mencetak sesuatu, mencoret-coretnya dengan pena, dan kemudian memindainya lagi. Setidaknya ini lebih cepat!
Windows: Gunakan Adobe Reader
Meskipun Adobe Reader bukan penampil PDF yang paling ringan, ini adalah salah satu fitur yang paling banyak dikemas, dan benar-benar memiliki dukungan yang sangat baik untuk menandatangani dokumen PDF.Pembaca PDF pihak ketiga lainnya mungkin menawarkan fitur ini, namun umumnya mengharuskan Anda membeli versi berbayar sebelum menggunakan fitur tanda tangan mereka.
Untuk menandatangani dokumen menggunakan Adobe Reader, pertama buka dokumen PDF di aplikasi Adobe Acrobat Reader DC.Klik tombol "Isi &Masuk "di panel kanan.
Klik tombol "Sign" pada toolbar dan pilih "Add Signature" untuk menambahkan tanda tangan Anda ke Adobe Acrobat Reader DC.
Jika Anda perlu menambahkan informasi lain ke dokumen, Anda dapat menggunakan tombol lainnya pada toolbar untuk melakukannya. Misalnya, Anda bisa mengetik teks atau menambahkan tanda centang untuk mengisi formulir dengan menggunakan tombol pada Fill &Daftar toolbar
Anda bisa membuat tanda tangan dengan salah satu dari tiga cara. Secara default, Adobe Reader memilih "Type" sehingga Anda dapat mengetikkan nama Anda dan memilikinya dikonversi menjadi tanda tangan. Ini tidak akan terlihat seperti tanda tangan asli Anda, jadi mungkin ini tidak ideal.
Sebagai gantinya, Anda mungkin ingin memilih "Draw" dan kemudian menggambar tanda tangan Anda menggunakan mouse atau layar sentuh Anda. Anda juga dapat memilih "Gambar" jika Anda ingin menandatangani selembar kertas, memindai dengan pemindai, dan kemudian menambahkan tanda tangan tertulis Anda ke Adobe Reader.(Ya, ini memerlukan pemindaian, namun Anda hanya perlu melakukan ini satu kali, setelah itu Anda dapat menggunakan tanda tangan itu pada dokumen yang Anda tanda tangani secara elektronik di masa depan.)
Setelah membuat tanda tangan, klik "Terapkan" untuk menerapkannya pada dokumen. Tinggalkan "Simpan Tanda Tangan" dan Anda dapat dengan cepat menambahkan tanda tangan ini di masa mendatang.
Posisikan tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan dengan mouse dan klik untuk menerapkannya. Jika Anda memilih untuk menyimpan tanda tangan Anda, Anda akan menemukannya mudah diakses di menu "Sign" di masa mendatang.
Untuk menyimpan dokumen PDF yang Anda tanda tangani, klik File & gt;Simpan dan pilih lokasi untuk file.
Mac: Gunakan Preview
Pengguna Maclebih beruntung dari pengguna Windows. Aplikasi Pratinjau disertakan dengan macOS memiliki fitur penandatanganan dokumen terpadu. Berkat trackpad yang sangat bagus yang dibangun di MacBook, Anda sebenarnya bisa menggambar tanda tangan Anda di trackpad dengan salah satu jari Anda untuk memasukkannya ke dalam Preview. Pada MacBook baru dengan trackpad "Force Touch", ini bahkan sensitif terhadap tekanan, memungkinkan tanda tangan yang lebih akurat sekalipun.
Anda juga bisa saja menandatangani selembar kertas dan "memindai" dengan webcam Anda, jika Anda lebih suka membuat tanda tangan Anda dengan cara kuno( atau jika Anda memiliki iMac tanpa trackpad).
Untuk menandatangani dokumen, buka dokumen PDF di Pratinjau( ini harus menjadi aplikasi default yang terbuka saat Anda mengklik dua kali pada file PDF, kecuali jika Anda telah mengubahnya).Klik tombol "Show Markup Toolbar" toolbox, dan kemudian klik tombol "Sign" pada toolbar yang muncul.
Anda akan diminta untuk membuat tanda tangan dengan menyeret jari Anda ke atas trackpad, atau dengan menandatangani selembar kertas dan memindainya dengan webcam Anda. Tangkap tanda tangan Anda satu kali dan Pratinjau akan mengingatnya untuk masa depan.
Setelah Anda menangkap tanda tangan, Anda dapat memilihnya di menu yang muncul setelah Anda mengklik tombol "Sign".Tanda tangan Anda diaplikasikan sebagai gambar yang bisa diseret dan disesuaikan agar sesuai dengan dokumen.
Pilihan lain pada toolbar memungkinkan Anda mengetik teks dan menggambar bentuk pada dokumen, memungkinkan Anda untuk mengisi formulir, jika perlu.
Setelah selesai, klik File & gt;Simpan untuk menyimpan PDF, menerapkan tanda tangan Anda ke file. Anda juga bisa klik File & gt;Duplikat bukan untuk membuat salinan PDF dan menyimpan perubahan Anda ke dalam salinan file yang baru tanpa memodifikasi dokumen asli.
Jika Anda tidak menyukai Preview karena alasan apapun, Anda juga bisa menggunakan Adobe Reader DC pada Mac. Ini akan bekerja seperti menandatangani dokumen di Windows, jadi lihat petunjuk di bagian Windows untuk mendapatkan informasi mengenai hal itu.
iPhone dan iPad: Gunakan Mail atau Adobe Fill &Menandatangani
Pada iPhone atau iPad, Anda dapat menandatangani dokumen menggunakan fitur markup di aplikasi Email iOS.Jika Anda memiliki Mac dan menggunakan Pratinjau untuk menandatangani dokumen, tanda tangan Anda sebenarnya akan disinkronkan dari Mac ke iPhone atau iPad Anda sehingga Anda tidak perlu membuatnya untuk kedua kalinya.
Fitur ini mudah digunakan, namun hanya berfungsi jika Anda ingin menandatangani dokumen di aplikasi Mail. Misalnya, Anda mungkin mengirim email dokumen PDF dan Anda mungkin perlu menandatanganinya dan mengirimkannya kembali melalui email. Untuk melakukan ini, Anda harus menerima email dengan file PDF yang terpasang, ketuk lampiran PDF, dan klik ikon "Markup and Balas" kotak peralatan di sudut kanan bawah layar saat melihat PDF.
Anda kemudian dapat menambahkan tanda tangan dengan mengetuk tombol tanda tangan di sudut kanan bawah layar Anda. Anda juga bisa mengetik teks dan menggambar pada dokumen, jika Anda mau.
Saat Anda menekan "Selesai", aplikasi Mail akan secara otomatis membuat balasan ke email dengan dokumen yang Anda tandatangani terpasang. Anda dapat mengetik pesan email dan kemudian mengirim dokumen yang ditandatangani.
Meskipun mudah digunakan, aplikasi ini hanya berfungsi di Mail, jadi sangat terbatas. Jika Anda ingin melakukan ini dari aplikasi lain, Anda memerlukan aplikasi penandatanganan pihak ketiga.
Ada beberapa pilihan di sini, tapi kami menyukai Adobe's Adobe Fill &Sign app, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen yang tidak terbatas secara gratis. Bahkan bisa menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera Anda, sehingga Anda bisa membuat salinan digital dari bentuk kertas. Anda dapat menandatangani dokumen dengan menulis di layar sentuh dengan jari atau stylus, dan juga memungkinkan Anda mengetikkan teks ke dokumen PDF untuk diisi.
Untuk mendapatkan dokumen PDF dari aplikasi lain ke dalam Adobe Fill &Masuki, cari file PDF di aplikasi lain, tekan tombol "Share", dan pilih Adobe Fill &Aplikasi masukAnda kemudian dapat menekan tombol tanda tangan untuk menandatangani dokumen dengan mudah. Setelah selesai, ketuk tombol "Bagikan" di dalam Adobe Fill &Masuk untuk mengirim dokumen yang ditandatangani ke aplikasi lain.
Jika Anda seorang bisnis yang mencari alat dengan fitur lebih lengkap, atau jika Anda tidak menyukai Adobe Sign &Isi, kami juga sangat menyukai SignNow. Ini bekerja sangat baik dan memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dengan jari Anda. Anda dapat mendaftar hingga lima dokumen dalam sebulan secara gratis, namun setelah itu memerlukan biaya berlangganan bulanan. Ini adalah alternatif yang baik.
Android: Gunakan Adobe Fill &Tandatangani
Android tidak hadir dengan aplikasi built-in yang bisa melakukan ini. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga. Sama seperti di iPhone dan iPad, kita seperti Adobe Fill &Tanda, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dalam jumlah tidak terbatas sebulan secara gratis. Ini juga bisa menangkap gambar dokumen kertas dengan kamera Anda sehingga Anda bisa menandatanganinya secara elektronik.
Setelah menginstal aplikasi, Anda dapat membuka dokumen PDF di aplikasi dan menekan tombol tanda tangan untuk menandatanganinya. Anda kemudian dapat berbagi dokumen yang ditandatangani dengan aplikasi lain dengan mengetuk tombol "Bagikan".
Sama seperti di iOS, kami juga menyarankan SignNow jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih banyak fitur dan bersedia membayar( karena hanya menawarkan hingga lima tanda tangan sebulan secara gratis).
Chromebook: Menggunakan HelloSign
Di Chromebook, Anda akan menemukan berbagai layanan penandatanganan web yang sesuai untuk Anda. Kami menyukai HelloSign, yang menawarkan antarmuka web yang bagus serta aplikasi Chrome yang terintegrasi dengan Google Drive. Ini memungkinkan Anda untuk mendaftar tiga dokumen sebulan secara gratis. Antarmuka dasar
HelloSign memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengunggah dokumen PDF dan menandatanganinya dengan menggambar tanda tangan atau mengunggah gambar. Anda kemudian bisa mengirim email dokumen yang ditandatangani langsung ke seseorang atau mendownload dokumen dan melakukan apapun yang Anda inginkan dengannya.
Jika Anda tidak menyukai HelloSign, DocuSign juga bekerja dengan baik di Chromebook, menawarkan aplikasi yang terintegrasi dengan Google Drive untuk ditandatangani dan ekstensi browser yang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dari Gmail. Tapi DocuSign tidak menawarkan tanda tangan gratis. SignNow juga menawarkan aplikasi Chrome untuk Google Drive dan ekstensi untuk Gmail, namun aplikasi dan ekstensi tersebut tidak diulas dengan baik.
Linux: It's Complicated
Ini sedikit lebih sulit di Linux, karena versi resmi Adobe Reader untuk Linux dihentikan. Bahkan versi lama dan ketinggalan jaman yang tersedia untuk Linux tidak memiliki fungsi ini, juga pemirsa PDF terintegrasi yang terintegrasi seperti Evince dan Okular.
Anda mungkin ingin mencoba alat berbasis web seperti HelloSign, yang dibahas di bagian Chromebook di atas, untuk pengalaman termudah.
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi desktop, Xournal mungkin adalah alat yang paling mudah untuk mengontrakkan file PDF di Linux. Ini bisa membubuhi keterangan PDF, menambahkan gambar ke dalamnya. Pertama, Anda perlu membuat gambar tanda tangan Anda-menandatangani selembar kertas, memindai ke sistem Linux Anda, dan membersihkannya. Anda bisa menangkap foto dengan kamera webcam atau smartphone Anda juga. Anda mungkin ingin men-tweaknya di GIMP sehingga memiliki latar belakang transparan, atau pastikan Anda menandatangani selembar kertas putih dan latar belakangnya seluruhnya putih.
Instal Xournal dari alat instalasi perangkat lunak distribusi Linux Anda, buka PDF, dan klik Tools & gt;Pilihan menu gambar. Ini akan membiarkan Anda memasukkan gambar tanda tangan Anda, dan Anda dapat memposisikan ulang dan mengubah ukurannya sesuai kebutuhan sehingga sesuai dengan bidang tanda tangan.
Harus benar-benar memindai dan membuat file gambar sedikit mengganggu, namun Anda bisa menggunakan metode ini untuk segera menandatangani dokumen di masa depan setelah mendapatkan gambar tanda tangan Anda yang bagus.
Image Credit: Tim Pierce di Flickr