6Sep
Pencetakan jarak jauh tidak harus sulit, apakah Anda ingin mencetak ke printer di lorong atau setengah jalan di seluruh dunia. Kami akan membahas beberapa cara sederhana yang dapat Anda cetak tanpa terhubung langsung ke printer Anda.
Kita akan fokus pada pilihan termudah di sini. Kami tidak akan membahas pemasangan Internet Printing Protocol( IPP) atau JetDirect dan mengizinkannya melalui firewall atau konfigurasi jaringan Windows yang rumit, karena ini adalah pilihan yang paling sesuai untuk Profesional TI.
Dapatkan Printer Nirkabel
Bahkan jika Anda masih mencetak, Anda tidak memerlukan printer terpisah yang terhubung ke setiap komputer di rumah Anda. Banyak printer baru adalah printer jaringan yang dapat terhubung ke jaringan Anda melalui Wi-Fi. Setelah terhubung, Anda menginstal perangkat lunak driver yang sesuai pada setiap komputer dan semua komputer dapat mencetak ke printer melalui jaringan.
Tidak seperti berbagi printer lokal dengan Windows, Anda tidak perlu meninggalkan komputer utama - selama printer menyala, Anda dapat mencetaknya secara langsung ke dalamnya.
Printer ini hanya memungkinkan Anda mencetaknya ke jaringan lokal, jadi Anda memerlukan beberapa trik lain jika ingin mencetaknya melalui Internet.
Berbagi Printer di Jaringan Lokal Anda
Windows memudahkan untuk berbagi printer antar komputer di jaringan lokal Anda. Ini sangat ideal jika Anda memiliki printer lokal yang terhubung ke komputer Anda melalui USB.Begitu Anda menyiapkan sharing printer, printer akan berfungsi hampir seperti printer jaringan. Selama printer terhubung ke komputer dihidupkan, komputer resmi lainnya di jaringan dapat mencetaknya.
Cara termudah untuk melakukan hal ini pada Windows 7 atau Windows 8 adalah dengan fitur Homegroup. Cukup atur Homegroup dan periksa opsi Printers untuk berbagi printer yang terhubung. Bergabunglah dengan komputer Anda yang lain ke Homegroup dan mereka akan melihat printer jaringan muncul di daftar printer yang tersedia, dengan asumsi komputer yang berbagi printer online.
Seperti halnya printer jaringan standar, ini hanya bekerja melalui jaringan lokal. Anda dapat berbagi printer antara komputer yang tidak berada di Homegroup yang sama, tapi lebih mudah untuk hanya menggunakan Homegroup.
Mengakses Printer Jarak Jauh Dengan Google Cloud Print
Google Cloud Print adalah solusi remote-printing Google. Banyak printer baru menyertakan dukungan built-in untuk Google Cloud Print. Jika printer tidak menyertakan dukungan Cloud Print, Anda dapat membuatnya tersedia melalui Google Cloud Print dengan menyiapkan Google Cloud Print di Google Chrome.
Begitu printer dikonfigurasi untuk bekerja dengan Google Cloud Print, ini terkait dengan akun Google Anda. Anda kemudian dapat mengakses printer dari jarak jauh dengan kredensial akun Google Anda. Anda juga dapat membagikan salah satu printer Anda dengan akun Google lain, sehingga Anda dapat mengizinkan orang lain mencetak dari jarak jauh ke komputer Anda semudah Anda berbagi file dengan mereka melalui Google Drive.
Sampai saat ini, Google Cloud Print telah menjadi hal baru. Google Chrome menyertakan dukungan untuk Cloud Print, dan Anda dapat menggunakan aplikasi Cloud Print di iOS dan Android untuk mencetak dari jarak jauh ke printer Cloud Print. Namun, Google baru saja meluncurkan layanan Google Cloud Printer untuk desktop Windows. Pasang dan Google Cloud Print akan tersedia dalam dialog cetak standar, jadi Anda bisa mencetak dari printer Cloud Print dari Microsoft Office atau aplikasi desktop lainnya dari jarak jauh.
Untuk mencetak melalui Internet, Google Cloud Print menawarkan pengalaman yang paling dipoles dan pengalaman pemasangan yang paling mudah bagi pengguna biasa.
Menggunakan VPN untuk Mencetak Printer di Jaringan Jarak Jauh
Jika Anda ingin mengakses printer jaringan standar atau printer yang dibagikan melalui jaringan Windows saat Anda jauh dari jaringan lokal, Anda dapat menggunakan jaringan pribadi virtual, atau VPN.Sambungkan ke VPN dan komputer Anda akan membuat terowongan yang aman ke server VPN di jaringan jauh. Semua lalu lintas Anda akan dikirim melalui terowongan ini, sehingga komputer Anda akan berperilaku seolah terhubung dengan jaringan jarak jauh. Ini berarti bahwa printer bersama lokal, serta sumber daya jaringan lainnya seperti file Windows, akan dapat diakses.
Begitu komputer Anda terhubung ke VPN, printer akan tersedia dan Anda dapat mencetaknya seolah-olah Anda berada di jaringan lokal yang sama. Banyak jaringan bisnis menyiapkan VPN sehingga karyawan mereka dapat terhubung dari jarak jauh ke jaringan bisnis, jadi Anda mungkin sudah bisa melakukan ini dengan koneksi VPN yang ada.
Menyiapkan VPN Anda sendiri lebih rumit daripada menggunakan Google Cloud Print, namun bisa dilakukan. Windows menyertakan dukungan tersembunyi untuk menyiapkan server VPN.Hosting server VPN Anda sendiri tidak ideal untuk keamanan - lebih mudah untuk hanya menggunakan Google Cloud Print jika Anda tidak ingin khawatir tentang keamanan.
Ada beragam cara lain untuk mencetak dari jarak jauh. Misalnya, beberapa printer jaringan mungkin dapat menerima dokumen di alamat email dan secara otomatis mencetak semua dokumen yang sampai pada alamat tersebut. Beberapa mungkin bekerja dengan Bluetooth atau Apple's AirPrint untuk menerima pekerjaan cetak tanpa kabel.
Image Credit: Jemimus di Flickr