2Jul
Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang, tapi membenci pemikiran untuk berurusan dengan fitur dokumen master Word? Fitur dokumen Master di Word telah dikenal di masa lalu dengan dokumen-dokumen korup.
Ada cara untuk menggunakan dokumen master. Anda dapat menyimpan file terpisah untuk setiap bagian dokumen Anda dan membuat daftar isi yang umum di file lain. Ini memerlukan beberapa format manual, tapi tidak terlalu sulit. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan gaya heading built-in di Word di semua dokumen bagian terpisah Anda. Selain itu, untuk menyederhanakan prosesnya, sebaiknya Anda menempatkan semua file bagian terpisah dan daftar isi file dalam direktori yang sama.
Buat dokumen Word baru untuk daftar isi, menunjukkan dalam nama file yang berisi daftar isi.
Klik tab Insert pada pita. Di grup Teks, klik Quick Parts dan pilih Field dari menu drop-down.
Kotak dialog Field ditampilkan. Di kolom Please pilih field, gulir ke bawah dalam daftar Field names dan pilih RD, yang merupakan singkatan dari Reference Document.
Di kotak field properties, masukkan nama dokumen Word pertama yang akan disertakan dalam daftar isi. Jika file Word tidak berada dalam direktori yang sama dengan daftar isi file, pastikan untuk menyertakan path lengkap ke file. CATATAN
: Ini adalah tempat yang sangat membantu jika Anda menyimpan semua file Word agar disertakan dalam daftar isi dalam direktori yang sama dengan daftar isi file Word.
Jika file Word yang Anda sertakan ada dalam direktori yang sama dengan daftar isi file, pilih Path adalah relatif terhadap kotak centang doc saat ini di kotak Field options.
Klik OK.
Jika Anda tidak melihat kode lapangan dalam dokumen, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf untuk menampilkan teks tersembunyi.
Ikuti petunjuk di atas untuk setiap dokumen Word yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi.
Kami ingin memasukkan daftar isi di awal dokumen sebelum kode lapangan, jadi letakkan kursor di depan kode lapangan pertama dan tekan Enter. Kemudian, klik tab Referensi pada pita dan klik Daftar Isi dalam daftar isi grup. Pilih salah satu pilihan Tabel Otomatis.
Daftar isi dimasukkan pada kursor. Jika Anda hanya melihat kode lapangan yang ditampilkan( mirip dengan kode RD yang Anda masukkan), letakkan kursor di kode lapangan dan tekan Alt + F9 untuk melihat daftar isi.
Anda akan melihat bahwa semua halaman diberi nomor "1." Masing-masing dokumen kami hanya satu halaman dan mulai dengan "1" sebagai nomor halaman pertama. Di sinilah tweaker manual mulai dimainkan. Anda perlu mengubah nomor halaman awal untuk masing-masing dokumen yang termasuk dalam daftar isi. CATATAN
: Ini bisa memakan waktu jika Anda memiliki banyak dokumen. Setiap kali Anda memperbarui dokumen dan perubahan paging, Anda harus memperbarui semua dokumen setelah dokumen tersebut dimulai dengan nomor halaman yang benar.
Buka dokumen kedua yang termasuk dalam daftar isi. Jika belum ada nomor halaman dalam dokumen, klik tab Insert pada pita dan klik Page Number di Header &Kelompok footerPilih di mana Anda ingin menempatkan nomor halaman dari menu drop-down dan kemudian pilih style dari submenu.
Untuk mengubah nomor halaman awal, klik Page Number lagi di Header &Footer dan pilih Format Page Numbers dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Page Number Format, masukkan nomor halaman awal di kotak Start at edit. Bila Anda memasukkan nilai ke dalam kotak, tombol Start at radio dipilih secara otomatis. Klik OK
Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah nomor halaman awal untuk setiap dokumen yang termasuk dalam daftar isi. Ketika semua dokumen telah diupdate, buka daftar isi file Word lagi. Letakkan kursor pada bidang Daftar Isi. Beberapa pilihan ditampilkan di atas daftar isi. Klik Perbarui Tabel.
Jika Anda menambahkan judul tambahan ke dokumen yang disertakan, kotak dialog berikut akan muncul menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman dari keseluruhan tabel, termasuk menambahkan judul baru dan menghapus judul yang dihapus. Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK.
Nomor halaman diperbarui untuk mencerminkan perubahan yang dibuat dalam dokumen terpisah.
Ini adalah proses yang membosankan jika Anda memiliki banyak dokumen terpisah untuk disertakan dalam daftar isi, namun ini adalah cara untuk menghindari penggunaan dokumen master. Solusi ini tidak sempurna, tapi memang berhasil.