6Sep
Microsoft telah mengubah banyak aplikasi internalnya agar sesuai dengan disain estetika dan fungsionalitas yang meningkat di Windows 10, dan apa yang telah kita dapatkan di OneNote baru tidak berbeda.
Jika Anda sudah menjadi pelanggan setia produk pesaing seperti aplikasi desktop Evernote, banyak fitur yang diberikan oleh jawaban Microsoft untuk mencatat cepat sudah akan terasa asing. Namun, pengguna lama dari OneNote asli mungkin masih memerlukan beberapa tip untuk menavigasi desain baru, itulah sebabnya mengapa kami berada di sini untuk membantu.
Perlu dicatat di sini bahwa sebenarnya ada dua versi OneNote: Ada edisi standar desktop yang merupakan bagian dari Office, dan ada aplikasi Universal baru yang merupakan bagian dari Windows 10. Kita sedang membicarakan yang terakhir.
Membuat dan Mengedit Catatan
OneNote hadir sebagai default dengan edisi stok Windows 10( Home, Pro, dan Enterprise termasuk), dan selama Anda diperbarui ke versi terbaru dari OS Microsoft, ikon aplikasi OneNoteakan muncul secara otomatis di Start Menu. Untuk meluncurkan OneNote, cukup gulir ke bawah melalui menu, dan klik pada ubin "OneNote" yang disorot di sini:
Jika Anda menggunakan OneNote( atau produk Office 365 lainnya) untuk pertama kalinya, Anda akan diminta memasukkan layaryang mengklaim bahwa Anda akan dibatasi pada mode 'Baca-Saja' sampai Anda mendaftar ke pengadilan gratis, atau mengambil risiko dan membeli langganan bulanan seharga $ 6,99 setiap 30 hari( $ 9,99 untuk edisi "Beranda" yang memungkinkan Andasimpan hingga empat pengguna pada akun yang sama pada satu waktu).
Namun, jika Anda masuk menggunakan akun Microsoft daripada akun lokal, jika Anda hanya melewati ini, Anda akan mendapati bahwa OneNote untuk Windows 10 berfungsi penuh tanpa mendaftar untuk mendapatkan langganan tambahan. Jadi cukup klik tombol "Start using OneNote" dan abaikan bagian "hanya-baca" saja.
Setelah akun diverifikasi, Anda akan dibawa ke OneNote dan siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri.
Notebook
Setelah masuk, Anda akan melihat di menu sebelah kiri "Notebook" pertama Anda, yang akan dinamai secara otomatis sesuai dengan akun apa pun yang Anda gunakan untuk meluncurkan program.
Setiap Notebook dapat berisi jumlah "Bagian" tak terbatas, yang dapat menampung "Halaman", yang dapat Anda lihat, membuat kedalaman setiap Notebook secara keseluruhan hampir tidak terbatas.
Untuk membuat Catatan baru, mulailah dengan mengklik tanda tambah di sebelah "Catatan Terbaru", atau cukup klik di tengah layar dan Bagian pertama Anda akan muncul secara otomatis.
Mengelola Halaman Anda
Untuk mulai mengelola halaman Anda, ada baiknya untuk menganggap masing-masing sebagai papan tulis sendiri yang dilengkapi dengan sejumlah tambahan yang tersedia dan fitur tambahan yang dapat dimodifikasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Seperti yang telah disebutkan di atas, jumlah total Bagian Anda adalah yang membentuk satu Notebook, dan di dalam setiap bagian adalah tempat Anda dapat membuat beberapa halaman.
Tidak hanya itu, namun untuk setiap daftar halaman Anda juga dapat menunjuk orang lain sebagai "Subpages", yang akan melampirkan halaman tingkat rendah ke bagian lainnya sebagai bagian dari bagian yang sama.
Jadi misalnya, Anda dapat melihat di sini bahwa kita bekerja dalam satu bagian. Setiap bagian kemudian dapat dipecah menjadi beberapa halaman, yang untuk tujuan tutorial ini diberi label sebagai "To-Do List", "Work", "Groceries", dan "Project Board", sesuai dengan itu.
Untuk menambahkan halaman baru ke bagian induk, kita telah mengklik tanda tambah di bar kiri yang bertuliskan "+ Pages".Setiap halaman kemudian berfungsi sebagai ruang bebasnya sendiri dimana sejumlah konten dapat ditambahkan atau diedit oleh Anda atau pengguna lain yang memiliki akses ke notebook.
Sementara di permukaan ini mungkin terdengar terlalu banyak, begitu Anda mulai menggali OneNote, semuanya mulai mengalir bersamaan, dan membuat aplikasi pengambilan catatan ekstensif yang tidak meninggalkan batu unturned saat mengemasnya sebanyak mungkin.fitur menjadi satu program sebanyak mungkin.
Mengedit
Setelah menyiapkan halaman Anda dan Anda siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri, Anda akan melihat OneNote bekerja dengan sedikit mode 'lembar memo', di mana teks, gambar, dan bahkan gambar bisa semuanyaDisatukan dalam catatan yang sama untuk menciptakan papan corkboard berbagai gagasan dan konsep brainstorming di satu tempat. Jika Anda ingin melapisi gambar di atas teks, OneNote tidak akan menghentikan Anda. Perlu mencoret beberapa tambahan di atas daftar belanjaan seseorang? OneNote adalah tablet dan stylus yang kompatibel, atau Anda bahkan dapat menggunakan mouse jika merasa sangat artistik.
Untuk mengedit halaman, Anda akan melakukannya dari salah satu dari empat tab yang melapisi bagian atas setiap Notebook.
Home
Pertama, ada Home bar. Di sinilah Anda bisa menjalankan alat pengeditan standar seperti membuat daftar bulet, mengubah gaya font( huruf tebal, miring, dll), atau membuat indentasi baru.
Ini juga di mana Anda akan melihat menu "Label", yang ditemukan dengan mengklik tanda panah yang disorot di sini:
Anda dapat menerapkan label pada semua jenis konten di OneNote( kata-kata, gambar, gambar, dll), dan dalam contoh kami Anda dapatlihat bahwa kami telah memberi label bagian teks dummy dengan stiker "Pertanyaan", "Kontak", dan "Alamat" untuk petunjuk organisasi visual yang lebih baik.
Ini membuat mudah bagi siapa saja yang berbagi catatan untuk mengetahui dengan tepat kategori apa konten yang mereka cari jatuh, bahkan tanpa harus membacanya terlebih dahulu.
Sisipkan
Jika Anda ingin memasukkan jenis media eksternal, apakah itu gambar, tabel spreadsheet baru, atau bahkan keseluruhan file, tab "Insert" adalah tempat Anda akan menyelesaikannya.
Begitu gambar disisipkan, Anda akan memiliki pilihan untuk memotongnya dari catatan, menyalinnya, menempelkan yang lain, menghapusnya, atau memodifikasi file mana yang diunggah menggunakan menu yang disorot di bawah ini.
Teks yang ditambahkan akan dibatasi pada kotak yang akan dipencet atau direntangkan tergantung pada jumlah konten di dalamnya. Kalau-kalau Anda ingin mengaturnya sendiri, Anda juga dapat mengubah ukuran secara manual dengan menggunakan slider yang terdapat di sudut kanan atas setiap entri independen.
Draw
Tentu saja, aplikasi apa yang akan diambil aplikasi tanpa pilihan untuk mencoreng dengan bebas ke konten hati Anda?
Tab gambar berisi beberapa alat dasar yang dapat Anda gunakan untuk meletakkan beberapa doodle yang dapat dilapisi pada gambar, arahkan orang dari satu paragraf ke yang berikutnya, atau tinggalkan pesan singkat untuk kolaborator pada proyek yang sama.
Tab Draw juga berisi pilihan untuk menyoroti teks, jika ada segmen tertentu dari entri yang Anda butuhkan untuk menonjol dari keramaian.
Lihat
Terakhir kita sampai pada tab View, yang juga merupakan pilihan teringan pada pilihan yang tersedia.
Di sini adalah di mana Anda dapat melakukan satu dari tiga hal: mengubah zoom( masuk atau keluar), mengubah tingkat pembesaran, atau menambahkan baris yang diperintah ke proyek Anda untuk benar-benar memberikannya bahwa "notebook perguruan tinggi" terasa. Sederhana, bersih, dan efektif, Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan di sini dan tidak ada hal lain di antaranya. Pengaturan
Untuk sampai ke menu Settings, pertama Anda harus mengklik tombol menu di sudut kiri atas jendela OneNote.
Dari sini, ikon "Settings" akan muncul di pojok kiri bawah.
Klik ini, dan Anda akan dibawa ke menu berikut yang akan muncul dari sisi kanan jendela OneNote utama. Opsi
Di tab Opsi, Anda akan menemukan pengaturan untuk mengubah akun OneDrive mana yang disinkronkan Notes Anda. Ini penting karena email ini adalah tempat semua Notebook dan halaman Anda akan disinkronkan secara otomatis ke awan setiap kali Anda melakukan perubahan.
Pastikan semua hal di akun ini dikontrol dengan ketat dan konfigurasi privasi Anda disetel ke default maksimum, jika tidak, Notes Anda akan tersedia untuk umum siapa saja yang juga menggunakan penyimpanan awan dari mesin lain.
Yang mengatakan, ada juga pilihan untuk mematikan proses sinkronisasi otomatis, dalam hal ini setiap menghemat yang Anda lakukan akan dikaitkan dengan komputer lokal, dan mengunggah ke awan hanya akan terjadi setiap kali Anda menyimpannya secara manual.
Terakhir di Opsi dan sinkronisasi adalah pengalih ke "Sinkronkan semua file dan gambar".Saat dinyalakan, pengaturan ini hanya akan membuat catatan yang Anda akses dari beban mesin lain lebih cepat saat Anda booting di kemudian hari, dengan mendownload file dan gambar yang lebih besar ke sistem yang sedang Anda kerjakan alih-alih memuat ulangnya dari server eksternal setiap saat.file ditutup atau dibuka kembali
Accounts
Untuk mengelola akun mana saja yang terhubung dengan OneNote Anda, buka tab "Accounts" di menu Settings.
Dari sini hanya satu jendela akan muncul, dengan daftar pengguna yang sudah terikat dengan akun Office 365 terdaftar Anda, dan opsi untuk menambahkan yang lain.
Jika Anda memilih untuk menambahkan akun lain, Anda hanya bisa melakukannya dengan menggunakan alamat email perusahaan( kantor) atau sekolah yang telah membayar langganan Office 365 sendiri juga.
Privacy
Selanjutnya di menu Settings adalah bagian Privacy, sebuah topik yang telah terbukti menjadi masalah tombol panas bagi banyak pengguna sejak Windows 10 pertama kali diluncurkan. Meskipun sebagian besar dari apa yang dipantau oleh pengaturan ini relatif tidak berbahaya( "masalah stabilitas" dan "konfigurasi sistem" seperti apa yang mereka sukai), statistik "fitur yang paling sering Anda gunakan" adalah yang membuat kuku kita melengkung.
Ini berarti bahwa selama semua hal yang Anda lakukan di OneNote( atau aplikasi Office 365 lainnya yang terkait), Microsoft menyimpan log dari mana mouse Anda pergi, apa yang Anda klik, dan seberapa sering Anda menggunakan bagian tertentu dari perangkat lunaknya.
Hanya untuk aman dari memiliki tingkat informasi yang dikirim melalui kabel pada klik konstan( dan untuk menghemat baterai saat mengedit di laptop), disarankan agar terus beralih ini setiap saat.
Trust Center
Dari semua pilihan di menu pengaturan OneNote, "Trust Center" sejauh ini yang paling ambigu.
Meskipun Microsoft belum menjelaskan secara spesifik apa yang mereka inginkan untuk data ini atau apa yang mereka lakukan dengan hal itu di luar "memperbaiki Office", kami menyarankan agar kecuali jika Anda benar-benar membutuhkannya karena alasan tertentu, sebaiknya hentikan keduanya.pilihan ini toggled off.
Berbagi
Sekarang setelah catatan Anda selesai, saatnya untuk berbagi ciptaan Anda dengan seluruh dunia.
Sama seperti fitur File Sharing yang disematkan ke dalam Windows 10 File Explorer, tombol "Share" yang terdapat di sudut kanan atas OneNote akan menampilkan menu yang berisi opsi untuk mengirim karya Anda ke web melalui aplikasi yang sebelumnyadidownload melalui Windows Store.
Dalam kasus ini, kita dapat berbagi melalui klien Windows Mail, ke Facebook, melalui Gmail secara langsung, atau ke pemegang akun OneNote yang terpisah di komputer lain.
Demikian pula, setiap halaman atau notebook yang ingin Anda bagikan juga dapat disalin sebagai link langsung di clipboard Anda jika Anda sudah memberi izin kepada siapa saja yang mengkliknya. Untuk melakukan ini, cari konten yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan untuk membuka submenu berikut.
Pilih opsi untuk "Copy Link to Page", dan Anda akan berakhir dengan sebuah link yang terlihat seperti ini. Dari portal online terkait, Anda dapat mengontrol izin pengeditan dengan siapa saja yang memiliki akses ke catatan tersebut, serta berkolaborasi melalui fitur gambar komunal, pengunggahan gambar, dan teks bersama.
Menu ini juga berada di tempat Anda akan menemukan opsi untuk "Pin to Start", yang akan membawa Page atau Notebook dan mengirimkan semuanya ke Start Menu Anda dalam bentuk shortcut yang cepat diklik.
OneNote mungkin tidak sepadan dengan harga yang diminta Microsoft untuk mengakses suite Office 365 dengan sendirinya, namun masih dilengkapi fitur dan tweak yang cukup untuk memberikan pilihan gratis lainnya seperti Evernote atau Google Keep a run for the money. Ini adalah cara mudah untuk melacak semua perbuatan Anda sehari-hari, dan membuat kolaborasi dan menciptakan proyek dengan anggota tim menyenangkan, mudah, dan dapat diakses secara universal dari perangkat seluler dan desktop.
Anda dapat menemukan download OneNote untuk sistem pilihan Anda di link yang disediakan oleh Microsoft di halaman rumah mereka di sini.
Image Credits: Microsoft