7Sep
Dengan OneDrive, mudah untuk berbagi file dan folder dengan aman dan mudah dengan orang lain. Mereka tidak perlu memasang aplikasi khusus atau mendaftar ke akun baru. Sebenarnya, mereka bisa menggunakan browser web untuk mengakses file yang Anda bagikan dengan mereka. Dan Anda memiliki kendali penuh di tangan Anda-file Anda hanya akan dibagi dengan orang-orang yang Anda pilih. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara berbagi file dan folder dari OneDrive Anda, dan izin berbeda yang mungkin ingin Anda ketahui sebelum berbagi.
Berbagi File atau Folder dari Desktop
Pada Windows 8.1, OneDrive diintegrasikan ke dalam sistem operasi melalui aplikasi yang tidak dapat Anda uninstall, dan pengaturannya mudah diakses dari pengaturan PC.Melalui aplikasi modern, pengguna dapat mengunggah file dan folder mereka dengan mudah, dan bahkan membaginya tanpa harus menggunakan antarmuka web OneDrive setiap saat. OneDrive untuk Windows 10 membawa integrasi yang lebih baik dengan File Explorer. Anda hanya dengan sekali klik untuk berbagi link dari file atau folder.
Berbagi file sebagai link memiliki banyak kelebihan, terutama saat mengirimnya melalui email. Email dapat ditolak oleh server saat lampiran terlalu besar, dan bahkan jika email yang besar berhasil masuk ke penerima Anda, penerima mungkin tidak akan senang karena memiliki keterikatan besar di kotak surat mereka. OneDrive memudahkan berbagi link ke file yang bisa dikirim melalui email, Facebook, atau sebagai pesan teks.
Buka OneDrive di File Explorer dan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk menampilkan menu konteks dan pilih "Share a OneDrive Link".
Setelah beberapa detik pemberitahuan akan muncul sehingga Anda tahu bahwa link telah disiapkan. Klien
Open Mail dan masukkan alamat email penerima file. Klik kanan dan pilih "Tempel" di badan pesan email untuk menempelkan tautan OneDrive bersama. Setelah menerima pesan tersebut, si penerima cukup mengklik link untuk memiliki akses ke file bersama Anda.
Meskipun tautan ini memberi akses hanya pada dokumen atau folder yang dihasilkannya, tidak ada yang bisa mengidentifikasi siapa yang menggunakan tautan tersebut, dan hal itu dapat dibagikan dengan siapa saja. Jika Anda menginginkan kontrol yang lebih besar, Anda mungkin ingin berbagi dari antarmuka web, yang memungkinkan Anda berbagi dengan alamat email tertentu dan memberikan akses terbatas ke file tersebut.
Berbagi File atau Folder dari OneDrive.com
Buka OneDrive di File Explorer dan temukan file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk menampilkan menu konteks dan pilih "More OneDrive sharing options".
Setelah Anda mengklik opsi ini, browser web default Anda akan membuka OneDrive ke opsi berbagi dari folder bersama tertentu. Kemudian pilih salah satu dari opsi berbagi berikut.
Undang Orang
Pilih opsi ini jika Anda ingin memberi individu atau grup tertentu ke suatu item. Ini memungkinkan Anda menghapus izin untuk individu atau grup tertentu nanti jika Anda memerlukannya. Di kotak "Ke", masukkan alamat email atau nama kontak dari daftar. Tambahkan catatan ke penerima jika Anda mau. Untuk mengubah tingkat izin, ketuk atau klik "Penerima hanya dapat melihat" atau "Penerima dapat mengedit".
- Jika Anda memilih "Penerima hanya dapat melihat", maka penerima yang Anda undang dapat melihat, mendownload atau menyalin file yang Anda bagikan.
- Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit", maka penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen kantor tanpa masuk. Untuk melakukan perubahan lainnya( seperti menambahkan atau menghapus file dalam folder), penerima harus masuk dengan akun Microsoft.
- Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit" dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga dapat mengedit item yang Anda bagikan. Orang dengan izin edit juga dapat mengundang orang lain untuk memiliki izin edit ke item tersebut. Ini bisa menjadi masalah keamanan bagi beberapa pengguna. Namun, Anda dapat selalu kembali ke pengaturan "Bagi" untuk menghapus siapa pun yang tidak ingin Anda akses ke folder bersama.
Jika Anda selalu ingin penerima masuk dengan akun Microsoft( bahkan melihat item yang Anda bagikan), pilih "Penerima harus masuk dengan akun Microsoft".Ini membantu mencegah orang lain mengakses item bersama jika penerima meneruskan pesan Anda. Ketuk atau klik "Share" untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan link ke item tersebut. Jika Anda berbagi item dengan orang-orang yang tidak memiliki akun Microsoft, mereka dapat membuatnya secara gratis.
Dapatkan Link
Pilih opsi ini untuk berbagi item dengan banyak orang yang mungkin bahkan tidak Anda kenal secara pribadi. Anda dapat menggunakan tautan ini untuk dikirim ke Facebook, LinkedIn, email, atau pesan teks. Siapa pun yang mendapat tautan dapat melihat, menyalin, dan mengunduh itemnya. Penerima bahkan bisa meneruskan pesan. Pilih jenis link yang anda inginkan. Izin untuk item diperbarui secara otomatis saat Anda membuat tautan.
- Lihat saja - Bila Anda membagikan item dengan jenis tautan ini, penerima dapat melihat, menyalin, atau mendownload item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.
- Edit - Bila Anda berbagi item dengan jenis tautan ini, penerima dapat mengedit file tertentu, dan dapat menambahkan, menyalin, memindahkan, mengganti nama, atau bahkan menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang yang berbagi file atau folder, dan bahkan mengubah izin untuk penerima mereka.
Akhirnya tekan atau klik "Create Link".
Untuk mengeposkan tautan di situs jaringan sosial, ketuk atau klik ikon untuk jaringan sosial. Jika Anda ingin menyertakan link dalam pesan teks, atau dalam dokumen cetak, Anda mungkin ingin mempersingkat tautan. Ketuk atau klik "Shorten link" untuk membuat URL lebih pendek.
Stop Sharing File atau Folder
Anda tidak bisa berhenti berbagi atau mengontrol perizinan melalui desktop. Anda harus melakukannya melalui situs OneDrive. Untuk melihat semua item yang telah Anda bagikan, ketuk atau klik "Dibagikan" di panel kiri, lalu ketuk atau klik "Dibagikan oleh saya".
Jika Anda pemilik item atau memiliki izin edit maka Anda dapat berhenti membagikan barang atau mengubah hak akses yang dimiliki orang lain. Pilih kotak centang item bersama, lalu ketuk atau klik "Bagikan" pada bilah di bagian atas halaman.
Di bawah "Dibagikan dengan", pilih izin yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengalihkan izin antara pengeditan dan hanya melihat, dan berhenti berbagi melalui tautan yang Anda buat.
Penutup artikel ini, cukup mudah bagikan file dan folder. Dan Anda memiliki kendali penuh di tangan Anda-file Anda hanya akan dibagi dengan orang-orang yang Anda pilih. Jadilah ekstra hati-hati dengan izin.