Buat Kelompok Kontak untuk mengirim Email ke Anggota Group di Microsoft Outlook

Bagi Anda, yang mengirim email identik dengan beberapa kontak, ada pilihan yang sangat berguna yang disebut Group di Outlook.Anda dapat mengelompokkan beberapa kontak ke grup Anda menentukan, misalnya, Grup "Mobil Eceran" di mana Anda kelompok semua kontak Anda dari kepentingan kelompok itu.Sekarang ketika Anda harus mengirim email ke kontak-kontak, Anda bisa langsung memilih kelompok yang di bidang "To:"

Sekarang mari kita pergi melalui membuat grup langkah demi langkah, pada Isi Microsoft Outlook

1. 1
   Buka kontak Tap, dan Klik "Produk Baru", kemudian Pilih "Kelompok kontak", atau Anda dapat menggunakan shortcut( Ctrl + shift + L) .

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Pada jendela New Group, Ketik nama yang Anda pilih kelompok di Nama lapangan, di sini saya memilih( TES Group) .

   Sekarang untuk menambahkan anggota ke grup itu, klik tombol "Add Members", kemudian pilih "Dari Outlook Kontak".

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   A daftar kontak akan muncul, klik pada Kontak Anda perlu menambahkan ke grup, kontak akan muncul di Anggota - & gt;bidang .

   Terus menambahkan kontak dan mereka akan muncul di bidang Anggota dipisahkan dengan titik koma, kemudian klik "OK".

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Pada daftar kontak Anda, Anda harus melihat grup dibuat baru .

   seperti yang Anda lihat di foto.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Sekarang saat membuat email baru, Anda dapat memilih grup dari To.: Daftar

   .Kemudian klik "OK" seperti yang Anda lihat di foto.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
6. 6
   Dalam Untuk.: bidang

   , Anda dapat melihat grup yang Anda pilih, di sebelah tanda +.menekan bahwa tanda + dengan memperluas kelompok, peringatan akan muncul yang menyatakan bahwa "jika Anda memperluas daftar, Outlook akan menggantikan daftar dengan anggotanya. Anda tidak akan bisa runtuh lagi."

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

1. 1
   Perluas kelompok dalam bidang "Kepada".

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Menghapus orang dari "Untuk" lapangan yang ingin Anda hapus dari email.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Kirim email ke pilih anggota.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Jika tidak, ikuti petunjuk di atas untuk membuat grup baru.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

• Jika kontak dibagi dalam lebih dari satu kelompok, Anda dapat menambahkan bahwa kontak ke masing-masing kelompok.
• Membuat Grup akan menghemat waktu dan upaya memilih beberapa kontak saat Anda harus mengirim email.

1. 1
   Do mempertimbangkan jika masing-masing anggota kelompok benar-benar perlu untuk mendapatkan yang pesan.

   Tidak semua pesan akan relevan untuk semua orang sepanjang waktu.Salah satu pemboros waktu yang paling umum dalam sebuah perusahaan adalah ketika karyawan tetap mendapatkan disalin pada email yang tidak benar-benar diperlukan bagi mereka untuk menerima.Dibutuhkan banyak waktu harus melalui semua email ini dan menilai bagaimana setiap berhubungan dengan Anda.Ini juga dapat membuat banyak kebingungan.Jika Anda menerima email dan meminta seseorang untuk melakukan sesuatu, Anda mungkin bingung bagaimana Anda harus berpartisipasi dalam kegiatan tertentu.Oleh karena itu, meskipun mengirimkan email ke kelompok agak mudah karena fungsi ini, Anda harus tidak terlalu sering menggunakan itu, terutama ketika itu tidak benar-benar diperlukan.Ini akan menyelamatkan semua orang banyak waktu jika pengirim email dengan hati-hati mempertimbangkan penerima target pertama sebelum melakukan apapun.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Jangan menegur atau mengirim komentar sinis kepada satu orang sementara orang lain dapat membacanya di email grup.

   Ini lagi salah satu kesalahan paling umum dari manajer yang tidak cukup peduli tentang kesejahteraan karyawan.Hal ini sangat mudah untuk mengirim hanya satu pesan dengan pesan individu di dalamnya.Tidak semua pesan yang positif sekalipun.Sementara perilaku tertentu ini menghemat banyak waktu dalam hal tidak harus menyusun email tunggal untuk satu orang, ini mungkin agak demotivasi.Akan lebih baik jika Anda menangani satu orang tapi Anda mengatakan sesuatu yang positif.Dengan kata lain, tactfulness dan sensitivitas sangat penting dalam pesan grup.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Jangan mengirim pesan spam .

   Bahkan jika Anda secara pribadi terkesan dalam sebuah artikel atau materi, mempertimbangkan jika itu perlu untuk mengirimkannya ke banyak orang melalui email.Selalu diingat bahwa apa pun yang Anda menghargai, orang lain mungkin tidak merasa menjadi cara yang sama.Oleh karena itu, bahkan sebelum menekan tombol send, mempertimbangkan reaksi dari orang yang menerima pesan Anda.Anda tidak ingin menambahkan hingga spam mail lain yang menyumbat Kotak masuk dan memakan waktu penerima di menyortir itu.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
   Iklan

Outlook - kelompok e-mail?

Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih, ini sangat membantu, Have a nice day

Mengirim email kelompok menggunakan Outlook sangat mudah.Berikut adalah bagaimana Anda dapat pergi tentang dengan itu bebas rewel:

• Buat Kelompok Kontak.Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkompilasi alamat email tertentu dan mengatur dalam satu daftar.Anda dapat menetapkan nama yang menggambarkan kelompok;seperti "Gym Buddies" atau somethings serupa.Untuk membuat Contact Group, Anda hanya perlu klik pada Kontak, pergi ke Contact Group, dan menunjuk nama untuk grup.

• Tambahkan Anggota.Setelah Anda telah membuat Contact Group, kini Anda dapat menambahkan anggota dengan mengklik Tambahkan Anggota untuk menambahkan orang dari Buku Anda Alamat, Outlook Kontak, atau kontak email baru.Cukup pilih nama-nama orang yang Anda ingin dimasukkan dalam kelompok dan klik Anggota.Setelah Anda telah menambahkan semua nama anggota, klik OK lalu ketuk Simpan dan Tutup tombol.grup kontak Anda sekarang akan muncul di daftar Kontak.

• Teruskan Kontak.Jika seseorang ingin mengirim email kelompok untuk grup kontak tertentu, Anda hanya dapat meneruskan dia Kelompok Kontak.Untuk melakukan ini, hanya pergi ke Kontak & gt; & gt;Kontak & gt; & gt;Kontak Grup & gt; & gt;Maju & gt; & gt;Pilih sebagai Outlook Kontak;dan kemudian mengirim email.Dia sekarang dapat dengan mudah drag dan drop kontak ke Outlook nya.

• Kirim email ke Hubungi Group.Anda dapat dengan mudah mengirim email kelompok untuk Outlook Kontak dengan hanya mengetik nama Kelompok Kontak di baris Kepada: yang kemudian akan diganti sebagai alamat email individual dengan Outlook.Anda dapat menyembunyikan alamat email masing-masing kelompok dengan hanya menunjukkan nama Kelompok Kontak tepat di BCC: line.Jika Anda tidak ingin semua orang melihat alamat orang lain, ketik nama Kelompok Kontak di jalur BCC.Anda dapat melanjutkan untuk mengetik pesan grup dan kemudian tekan "Send".

Ya, Anda benar-benar dapat membuat grup di akun Outlook Anda sehingga ketika Anda perlu mengirim pesan yang sama untuk sekelompok orang, Anda tidak perlu mengetikkan alamat satu per satu lagi.Yang perlu Anda lakukan adalah klik pada nama grup dan kemudian pesan akan dikirim ke semua orang.Ini akan menghemat banyak waktu.

Anda juga bisa memasukkan satu kontak dengan kelompok-kelompok yang berbeda.Anda hanya perlu menambahkan alamat email-nya kepada kelompok yang Anda buat.

• Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah.