8Sep
Jika Anda khawatir melindungi email Anda di Outlook karena mencongkel mata, terutama jika Anda berbagi komputer dengan orang lain, Anda dapat melindungi email di setiap akun Outlook, serta item kalender, tugas, dll. Dengan menetapkan kata sandipada setiap data Outlook( .pst) file.
Ada beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang melindungi email Anda di Outlook. Pertama, Anda tidak dapat mengatur kata sandi masuk untuk masuk ke Outlook itu sendiri. Kata sandi kami akan menunjukkan cara mengaturnya untuk satu akun, atau file data, di Outlook. Siapa pun yang mendapatkan akses ke komputer Anda dapat membuka dan menggunakan Outlook;mereka hanya tidak dapat mengakses akun email yang telah Anda terapkan kata sandi. Namun, ini tidak menjamin keamanan data Anda dari penjahat sejati. Menggunakan akun yang dilindungi kata sandi di Windows akan menambahkan lapisan keamanan lainnya jika Anda berbagi komputer dengan orang lain.
Juga, saat Anda menetapkan kata sandi untuk file data Outlook, ini berlaku untuk keseluruhan akun, atau file data. Anda tidak dapat melindungi setiap folder pribadi dalam akun.
Untuk menetapkan kata sandi di akun di Outlook, klik kanan pada nama akun di panel kiri dan pilih "Data File Properties" dari menu popup.
Kotak dialog Properti Pribadi ditampilkan. Pada tab General, klik "Advanced".
Pada kotak dialog Data File Outlook, klik "Change Password".
Jika sebelumnya Anda telah menugaskan kata sandi ke file data Outlook yang dipilih, masukkan kata sandi itu ke kotak edit "Kata sandi lama".Dalam contoh ini, kami menetapkan kata sandi ke file data ini untuk pertama kalinya, jadi kami memasukkan kata sandi baru di kotak edit "Kata sandi baru" dan sekali lagi di kotak edit "Verifikasi kata sandi".Pastikan Anda menggunakan kata sandi yang kuat untuk benar mengamankan file data Outlook Anda.
Jika Anda tidak ingin memasukkan kata sandi setiap saat, pilih kotak centang "Simpan kata sandi ini di daftar kata sandi Anda" jadi ada tanda centang di kotaknya. Namun, jika Anda berbagi komputer dengan orang lain, ini tidak disarankan. Jika Anda tidak berbagi komputer dan memiliki akun pengguna Windows yang dilindungi kata sandi, Anda dapat mengaktifkan opsi ini untuk menghindari memasukkan kata sandi Anda setiap kali Anda membuka Outlook. Ini mungkin tampak seperti mengalahkan tujuan menetapkan kata sandi ke file data Outlook Anda, namun jika Anda mencadangkan file. pst ke drive eksternal atau ke layanan awan, file tersebut dilindungi dari seseorang yang mengaksesnya dan mencoba membukanya.di Outlook.
Klik "OK" setelah selesai. Kemudian klik "OK" pada kotak dialog File Data Outlook untuk menutupnya, dan klik "OK" untuk menutup kotak dialog Personal Properties setelah itu.
Lain kali Anda membuka Outlook, Outlook Data File Password menampilkan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi Anda sebelum Anda dapat mengakses akun Anda.
Jika Anda memutuskan tidak ingin memasukkan kata sandi untuk akun Anda setiap kali membuka Outlook, atau Anda hanya ingin mengganti kata sandinya, akses kotak dialog Change Password menggunakan langkah-langkah yang kami jelaskan di atas. Masukkan kata sandi Anda saat ini di kotak edit "Kata sandi lama".Untuk menghapus kata sandinya, tinggalkan kotak edit "New password" dan "Verify password" kosong. Untuk mengganti kata sandinya, masukkan kata sandi baru di kedua kotak edit tersebut.
Menerapkan kata sandi ke file data Outlook Anda juga membantu melindungi mereka saat Anda mengarsipkan dan mencadangkan file data, menyimpannya di media eksternal atau di awan.