8Sep
Ungkapan "dokumen pemindaian" biasanya berarti menghabiskan jumlah waktu yang konyol di depan mesin besar, menunggunya mengambil secarik kertas fisik dan membuatnya menjadi digital. Tapi ini adalah usia mobile, dimana hampir semuanya bisa dilakukan dengan telepon. Dan memindai dokumen yang mudah dicari teks itu mudah dilakukan dengan lebih sedikit daripada kamera ponsel Anda.
Untuk mulai memindai semuanya dari tanda terima hingga resep, Anda mungkin sudah memiliki semua yang Anda butuhkan: ponsel Android dan aplikasi Google Drive. Itu dia. Perhatikan bahwa kami sedang membicarakan aplikasi Google Drive penuh, bukan aplikasi Sheets, Documents, atau Slide yang berdiri sendiri.
Sekarang Anda sudah selesai, mari kita melakukan hal ini.
Pertama, jalankan aplikasi Drive dan arahkan ke folder tempat Anda ingin pemindaian Anda disimpan. Demi kesederhanaan( dan logika?), Saya biasanya hanya memindai barang ke folder bernama "Scans." Super kreatif, saya tahu.
Di pojok kanan bawah, ada tombol tindakan terapung dengan tanda tambah yang mengetuk si nakal itu.
Ini akan membuka dialog "New", dan opsi ketiga di baris atas adalah "Scan." Berikan 'er a tap!
Kamera akan terbuka, dan Anda siap untuk memindai. Berikut adalah beberapa tip yang harus diperhatikan sebelum Anda mulai menekan tombol rana, namun:
- Gunakan latar belakang yang kontras: Jika Anda memindai dokumen putih, letakkan di latar belakang gelap. Ini akan membantu kamera menemukan ujungnya.
- Cobalah untuk mendapatkan tembakan straight-over: Jika Anda perlu menempatkan kertas di lantai untuk mendapatkan tembakan overhead yang sempurna, lakukan itu. Ini akan menghasilkan pemindaian yang jauh lebih bersih.
- Bersabar, mungkin diperlukan lebih dari satu kali tembakan: Terkadang fitur pindaian memindai tepi dokumen, memotong bagiannya. Mungkin diperlukan beberapa usaha untuk mendapatkannya dengan benar.
Sekarang Anda sudah tahu, teruskan dan jepret gambarnya. Butuh waktu beberapa detik untuk dimuat, dan Anda bisa memastikan bahwa seluruh dokumen itu ada dalam gambar. Saat pratinjau dimuat, ada beberapa pilihan di bagian atas:
- Crop: Jika gambar terlalu besar, Anda bisa memotong kelebihannya. Warna langit-langit
- : Hitam Putih merupakan pilihan default, namun Anda juga bisa memindai warnanya. Ada beberapa pilihan di sini( Tidak ada, Hitam & Putih, Warna, Menggambar Warna), jadi cukup pilih yang paling sesuai dengan yang Anda pindai. Tombol Overflow
- : Menu overflow menyimpan semua barang lainnya-Hapus, Ganti nama, Putar, dan Pengaturan. Sementara tiga yang pertama sudah jelas, menu Settings memiliki beberapa pilihan untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari pemindaian Anda. Hal-hal seperti peningkatan gambar otomatis, ukuran kertas, orientasi, dan kualitas gambar semuanya ditemukan di sini.
Ada juga tiga tombol di bagian bawah: tanda tambah, tombol "remake", dan tanda centang. Kelebihannya adalah menambahkan halaman lain ke PDF yang sama( saya sangat menyukai fitur ini!), Pusatnya adalah memindai ulang dokumen jika tidak ternyata benar, dan cek tersebut mengkonfirmasikan bahwa pemindaiannya bagus dan Andaingin menyimpannya
Begitu semuanya baik dan Anda siap untuk menyimpan dokumen, cukup ketuk cek. Drive secara otomatis akan membuka folder tempat Anda menyuruhnya menyimpan dan mengunggahnya. Setelah selesai disinkronkan, Anda dapat mengambil dokumen hasil pindaian dari perangkat lain yang dipasangi Drive.
Yang terbaik: isi PDF yang tersimpan juga dapat dicari di Drive. Jadi, katakanlah Anda menyimpan resep untuk Bola Oatmeal Gourmet Chocolate dan Anda siap membuatnya tujuh belas bulan kemudian. Jalankan Drive, cari beberapa kata kunci-seperti "oatmeal cokelat" -dan Drive akan menendang kembali semua hasil yang berlaku. PDF ini pasti ada diantara mereka, sehingga Anda bisa mulai memasak. Juga, memukul saya dan saya akan datang sehingga saya dapat memiliki beberapa bola Oatmeal tersebut. Kedengarannya cukup bagus.
Meskipun Google Drive bukan satu-satunya opsi "pindai dengan kamera" di Google Play-ada banyak hal lain, sebenarnya-ini mudah yang paling berguna. Karena secara otomatis mengupload ke Drive, pada dasarnya Anda memiliki cadangan instan, file tersebut dapat segera dikirim melalui email atau dibagikan, dan teksnya dapat dicari. Sebagian besar persembahan lainnya di luar sana hanya menawarkan satu atau dua fitur itu( paling banyak), jadi Drive pasti cara untuk pergi. Sekarang, dapatkan pemindaian semua kuitansi yang telah Anda simpan selama dua belas tahun terakhir ini.
