9Sep
Saat Anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel dan secara tidak sengaja menyalin baris, atau jika Anda membuat spreadsheet gabungan beberapa orang lain, Anda akan menemukan duplikat baris yang perlu Anda hapus. Ini bisa menjadi tugas yang sangat tidak berpikir, berulang, memakan waktu, tapi ada beberapa trik yang membuatnya lebih sederhana.
Memulai
Hari ini kita akan membicarakan beberapa metode praktis untuk mengidentifikasi dan menghapus duplikat baris di Excel. Jika Anda tidak memiliki file dengan duplikat baris sekarang, silakan download sumber daya praktis kami dengan beberapa baris duplikat yang dibuat untuk tutorial ini. Setelah Anda mendownload dan membuka sumber daya, atau membuka dokumen Anda sendiri, Anda siap untuk melanjutkan.
Opsi 1 - Hapus Duplikat di Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Suite, Anda akan memiliki sedikit keuntungan karena ada fitur built in untuk menemukan dan menghapus duplikat.
Mulailah dengan memilih sel yang ingin Anda targetkan untuk pencarian Anda. Dalam kasus ini, kita akan memilih keseluruhan tabel dengan menekan "Control" dan "A" pada saat bersamaan( Ctrl + A).
Setelah Anda berhasil memilih tabel, Anda perlu mengklik tab "Data" di bagian atas layar dan kemudian memilih fungsi "Remove Duplicates" seperti gambar di bawah ini.
Setelah Anda mengkliknya, sebuah kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan melihat bahwa baris pertama secara otomatis telah tidak terpilih. Alasannya adalah bahwa kotak "Data saya memiliki judul" dicentang.
Dalam kasus ini, kami tidak memiliki header sejak tabel dimulai pada "Baris 1." Kami akan membatalkan pilihan "Data saya memiliki judul".Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan melihat bahwa keseluruhan tabel telah disorot lagi dan bagian "Kolom" berubah dari "duplikat" menjadi "Kolom A, B, dan C."
Sekarang seluruh tabel dipilih, Anda hanyatekan tombol "OK" untuk menghapus semua duplikat. Dalam kasus ini, semua baris dengan informasi duplikat kecuali satu telah dihapus dan rincian penghapusan ditampilkan di kotak dialog popup.
Opsi 2 - Penyaringan Tingkat Lanjut di Excel
Alat kedua yang dapat Anda gunakan di Excel untuk Mengidentifikasi dan menghapus duplikat adalah "Filter Lanjutan". Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Mari kita mulai lagi dengan membuka spreadsheet Excel. Untuk mengurutkan spreadsheet Anda, Anda harus terlebih dahulu memilih semua menggunakan "Kontrol" dan "A" seperti yang ditunjukkan sebelumnya.
Setelah memilih tabel Anda, cukup klik tab "Data" dan di "Sort &Filter ", klik tombol" Advanced "seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan excel 2003, klik pada menu drop down "Data" lalu "Filter" lalu "Advanced Filter. .."
Sekarang Anda perlu memilih kotak centang "Unique records only".
Setelah Anda mengklik "OK," dokumen Anda harus memiliki semua duplikat kecuali satu dihapus. Dalam kasus ini, dua ditinggalkan karena duplikat pertama ditemukan di baris 1. Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa ada header di meja Anda. Jika Anda ingin baris pertama dihapus, Anda harus menghapusnya secara manual dalam kasus ini. Jika Anda benar-benar memiliki header dan bukan duplikat di baris pertama, hanya satu salinan duplikat yang ada yang tersisa. Opsi
3 - Ganti
Metode ini sangat bagus untuk spreadsheet yang lebih kecil jika Anda ingin mengidentifikasi keseluruhan baris yang diduplikasi. Dalam kasus ini, kita akan menggunakan fungsi "ganti" sederhana yang dibangun ke dalam semua produk Microsoft Office. Anda harus mulai dengan membuka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan.
Setelah terbuka, Anda perlu memilih sel dengan konten yang ingin Anda temukan dan ganti dan salin. Klik pada sel dan tekan "Control" dan "C"( Ctrl + C).
Setelah Anda menyalin kata yang ingin Anda cari, Anda perlu menekan "Control" dan "H" untuk menampilkan fungsi ganti. Setelah selesai, Anda dapat menempelkan kata yang Anda salin ke bagian "Temukan apa:" dengan menekan "Kontrol" dan "V"( Ctrl + V).
Setelah Anda mengidentifikasi apa yang Anda cari, tekan tombol "Opsi & gt; & gt;".Pilih kotak centang "Cocokkan seluruh isi sel".Alasan untuk ini adalah kadang-kadang kata-kata Anda mungkin ada di sel lain dengan kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda mungkin secara tidak sengaja akhirnya menghapus sel yang perlu Anda simpan. Pastikan semua pengaturan lainnya sesuai dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Sekarang Anda perlu memasukkan nilai di kotak "Ganti dengan:".Untuk contoh ini, kita akan menggunakan angka "1." Begitu Anda memasukkan nilainya, tekan "Replace all."
Anda akan melihat bahwa semua nilai yang sesuai "dulpicate" telah diubah menjadi 1. Alasan kami menggunakannomor 1 adalah kecil dan menonjol. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi baris mana yang memiliki konten duplikat.
Untuk menyimpan satu salinan duplikat, cukup tempel teks asli kembali ke baris pertama yang telah diganti dengan huruf 1.Sekarang Anda telah mengidentifikasi semua baris dengan konten duplikat, melalui dokumen dan tahan tombol "Control" saat mengklik jumlah setiap baris duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah Anda memilih semua baris yang perlu dihapus, klik kanan pada salah satu nomor yang berwarna abu-abu, dan pilih opsi "Delete".Alasan Anda perlu melakukan ini alih-alih menekan tombol "hapus" di komputer Anda adalah menghapus klip video dan bukan sekadar konten.
Setelah selesai, Anda akan melihat bahwa semua baris yang tersisa adalah nilai unik.