11Sep
Microsoft baru saja meluncurkan Office 2013 dan juga Office 365, layanan berlangganan. Office 365 akan dikenakan biaya $ 9,99 per bulan atau $ 99 per tahun, sedangkan Office 2013 akan dikenakan biaya $ 219,99 untuk edisi Home and Business, yang hanya dapat digunakan pada satu PC sekaligus.
Sebelum membuka dompet Anda, mundur selangkah dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Jika Anda seperti kebanyakan pengguna rumahan, pelajar, dan bahkan banyak pengguna bisnis, Anda tidak benar-benar membutuhkan Microsoft Office. Ada suite perkantoran berkualitas tinggi yang bisa Anda gunakan.
Office Suite Berbasis Web Gratis
Google Docs benar-benar gratis. Ini dapat digunakan pada perangkat sebanyak yang Anda mau dan bahkan menawarkan aplikasi smartphone dan tablet sehingga Anda dapat dengan cepat melihat dokumen Anda di perangkat seluler.
Microsoft juga menawarkan Apps Web Office gratis mereka sendiri, yang bersaing dengan Google Documents. Microsoft Office Web Apps juga gratis, tanpa biaya berlangganan sama sekali. Anda mengakses Microsoft Office Web Apps di browser, seperti yang Anda lakukan dengan Google Documents.
Dihadapkan dengan prospek untuk membayar ratusan dolar setiap kali Microsoft merilis Office versi baru atau menghabiskan $ 1000 selama sepuluh tahun ke depan untuk berlangganan Office 365, Anda harus mempertimbangkan dengan serius apakah salah satu suite perkantoran gratis ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apakah Anda Benar-benar Membutuhkan Full Microsoft Office?
Versi penuh Microsoft Office dikemas dengan sejumlah besar fitur, yang sebagian besar tidak akan Anda temukan di Google Documents atau bahkan Microsoft Office Web Apps. Jika Anda menulis buku dan perlu membuat indeks menggunakan Microsoft Word, mengelola database rumit dengan Microsoft Access, atau menggunakan makro rumit di Microsoft Excel, solusi ini tidak akan memotongnya.
Di sisi lain, jika Anda menggunakan office suite untuk menulis dokumen Word standar, membuat presentasi sederhana, atau mengumpulkan spreadsheet dengan formula, Google Documents atau Office Web Apps akan bekerja untuk Anda.
Google Documents dapat mengekspor dokumen Anda ke format Microsoft Office dan file PDF.Office Web Apps dibuat oleh Microsoft dan harus memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format Microsoft Office. Anda bahkan dapat meng-host dokumen Anda secara online sebagai halaman web agar mudah berbagi dengan orang lain.
Keuntungan dari Suite Office Berbasis Web
Selain bebas, perkantoran berbasis web tersedia di manapun dan mencakup fitur kolaborasi hebat - kedua ruang kantor memungkinkan orang untuk mengerjakan dokumen yang sama pada saat yang bersamaan melalui Internet. Tidak ada perangkat lunak desktop untuk dipasang, jadi Anda bisa masuk ke peramban Anda dan mulai mengerjakan PC tanpa harus memasang perkantoran lokal.
Dokumen Anda akan selalu disinkronkan di komputer laptop dan desktop mana pun yang Anda gunakan - Anda bahkan dapat mengaksesnya dari ponsel cerdas atau tablet. Mereka disimpan secara online, jadi ada satu salinan utama dan Anda tidak akan kehilangannya jika hard drive komputer Anda mati.
Kurangnya fitur di office suite ini bahkan bisa menjadi keuntungan. Google Documents dan Office Web Apps menawarkan antarmuka yang lebih sederhana, sehingga memudahkan untuk menemukan fitur terpenting yang Anda gunakan.
Apa Tentang Dukungan Offline?
Apakah ISP Anda mengalami masalah dengan koneksi Internet Anda, Anda berada di pesawat terbang di atas Atlantik, atau Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan di terowongan kereta bawah tanah, memiliki akses offline ke rangkaian pilihan kantor Anda bisa sangat penting.
Google Docs memang menawarkan dukungan offline, meski hanya berfungsi di Google Chrome. Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengaktifkan akses luring di Google Drive. Anda dapat melihat, mengedit, dan membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar secara offline. Perubahan Anda akan disinkronisasi saat Anda terhubung ke Internet.
Microsoft Office Web Apps mereka tidak menawarkan fungsionalitas offline. Untuk mengedit dokumen secara offline, Anda memerlukan suite Microsoft Office lengkap untuk desktop Anda.
Google Documents vs Aplikasi Web Kantor
Google Docs adalah pelopor dalam suite perkantoran berbasis web.masih menawarkan fitur Office Web Apps tidak, seperti kemampuan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen Anda secara offline. Ini juga secara otomatis menyimpan dokumen saat Anda mengerjakannya, sementara Office Web Apps meminta Anda untuk menyimpan dokumen Anda secara manual. Jika Anda mengalami cegukan sambungan atau kerusakan pada browser Anda, dokumen Anda akan aman di Google Documents, sementara itu mungkin tidak dapat diakses di aplikasi web Word. Namun, aplikasi web Word memang memiliki fitur "pemulihan dokumen" yang mungkin bisa membantu.
Microsoft Office Web Apps diikuti kemudian. Antarmukanya lebih dikenal jika Anda terbiasa dengan antarmuka pita di versi terbaru Microsoft Office.
Satu negatif dengan Office Web Apps adalah bahwa ia menawarkan tombol pada antarmuka untuk membuka dokumen Anda di versi desktop Word, Excel, atau PowerPoint. Tombol ini berfungsi sebagai pengingat dimana-mana bahwa Anda tidak menggunakan pengalaman kantor yang disukai Microsoft, sementara Google Documents adalah kantor utama Google. Office Web Apps mencoba mendorong Anda untuk membeli Microsoft Office penuh.
Google Documents dapat diakses dari Google Drive, sementara Office Web Apps terintegrasi dengan situs web Microsoft SkyDrive. Kami sangat mengenal Google Documents dan ini adalah opsi yang paling matang dalam banyak hal dengan dukungan offline, penghematan otomatis, dan fitur lainnya. Office Web Apps masih kehilangan fitur penting ini, namun jika Anda menyukai antarmuka pita Office dan menginginkan kompatibilitas terbaik dengan format dalam format file Microsoft Office, Anda dapat memilih Office Web Apps. Jangan ragu untuk mencoba keduanya.
Alternatif Bebas Lainnya
Jelas, Google Docs dan Office Web Apps bukan satu-satunya alternatif untuk Microsoft Office. Ada banyak alternatif, namun kami akan menyebutkan dua hal yang baik yang dapat Anda download ke komputer Anda dan digunakan secara lokal jika Anda lebih memilih perkantoran lokal gratis.
- LibreOffice: LibreOffice adalah proyek yang dikembangkan secara aktif berdasarkan OpenOffice. Ini adalah office suite yang hebat dengan beragam fitur. Ini tidak bisa cocok dengan semua fitur Microsoft Office, tapi fitur ini lebih lengkap daripada aplikasi web di atas. Namun, ini juga membuatnya lebih rumit daripada aplikasi web di atas.
- Abiword: Abiword adalah program pengolah kata yang sangat sederhana yang bekerja dengan baik jika semua yang Anda lakukan adalah menulis dokumen dasar. Ini kecil, cepat-untuk-download, dan sangat ringan.
Microsoft Office adalah standar emas untuk perkantoran - kita tahu itu dan tidak akan berdebat. Kantor adalah kantor perkantoran yang paling kuat dan kaya fitur di luar sana. Tapi kebanyakan pengguna rumahan dan pelajar - dan bahkan banyak pengguna bisnis - tidak memerlukan standar emas. Mereka membutuhkan sesuatu yang melakukan hal mendasar dengan baik, dan Google Documents dan Office Web Apps memenuhi syarat. Sebagai produk gratis, mereka adalah pilihan yang lebih baik bagi banyak orang daripada Microsoft Office berbayar penuh.
