11Sep
Banyak server email menolak untuk menerima lampiran email dengan ukuran tertentu. Sementara ukuran lampiran tidak sesuai dengan waktu, ada cara mudah lain untuk mengirim file besar kepada seseorang melalui email.
Bahkan jika Anda menggunakan klien email online modern, ukuran pesan terbatas. Gmail, misalnya, memungkinkan pesan berukuran hingga 25 MB, termasuk teks pesan dan lampirannya. Outlook.com hanya mengizinkan 10 MB.Saat mengirim pesan melalui layanan ini, mereka akan secara otomatis memberi Anda bantuan dan menyarankan alternatif-seperti menggunakan Google drive untuk lampiran Gmail dan OneDrive untuk Outlook.com. Itu berguna, tentu saja, tapi jika Anda menggunakan klien email desktop atau layanan lain, mungkin Anda perlu tahu tentang trik ini sendiri.
Berapakah Ukuran Maksimum Lampiran Email?
Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang bisa Anda pasang ke email. Standar email tidak menentukan batasan ukuran apa pun. Dalam praktiknya, kebanyakan server email - dan beberapa klien email - menerapkan batasan ukuran mereka sendiri.
Secara umum, saat melampirkan file ke email, Anda dapat yakin bahwa sampai 10MB lampiran tidak masalah. Beberapa server email mungkin memiliki batasan yang lebih kecil, namun 10MB umumnya standar.
Gmail memungkinkan Anda melampirkan hingga 25MB ke satu email, tapi ini hanya dijamin berhasil jika Anda mengirim email kepada pengguna Gmail lainnya. Begitu email tersebut meninggalkan server Gmail, email tersebut bisa ditolak oleh server email lain. Banyak server dikonfigurasi untuk tidak menerima lebih dari 10MB lampiran.
Ini bahkan tidak sesederhana melihat ukuran lampiran maksimum dari layanan yang Anda gunakan dan layanan yang Anda kirimi email-email sering kali melewati beberapa agen transfer email saat dikirim, sehingga Anda mungkin memiliki lampiran yang ditolak oleh server.sepanjang jalan jika Anda memasang terlalu banyak data.
Anda juga harus ingat bahwa lampiran email umumnya dikodekan MIME, yang meningkatkan ukurannya sekitar 33%.Jadi 10MB file pada disk Anda akan menjadi sekitar 13MB data saat dilampirkan ke email.
Menggunakan Layanan Penyimpanan Awan Sejauh ini, pilihan paling sederhana Anda adalah menyimpan file yang ingin Anda bagikan pada layanan penyimpanan awan seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Anda kemudian dapat berbagi file dengan seseorang dan memberi tahu mereka melalui email bahwa Anda telah melakukannya. Mereka kemudian bisa mengklik link dan mendownload file langsung ke komputer mereka.
Jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, Anda akan mendapati bahwa Google dan Microsoft telah mengintegrasikan Google Drive dan OneDrive ke layanan email masing-masing. Cukup klik tombol Google Drive atau SkyDrive saat mengirim email dan Anda dapat membagikan file melalui email. Gmail dan Outlook akan memandu Anda melalui pemilihan file yang sudah ada di drive penyimpanan awan atau mengunggah file baru.
Jika Anda menggunakan sesuatu seperti Dropbox, Anda dapat berbagi file dari situs web layanan penyimpanan awan. Misalnya klik kanan file di situs Dropbox dan pilih Share link jika Anda menggunakan Dropbox. Jika Anda menginstal aplikasi Dropbox di komputer Anda, Anda juga bisa mengklik kanan file di folder Dropbox Anda dan Anda akan melihat perintah "Share" di sana.
Ini adalah pilihan yang banyak penyedia layanan email mendorong kita ke arah - jika Anda mencoba melampirkan file besar di Gmail atau Outlook.com, Anda akan diminta untuk mengunggahnya ke Google Drive atau SkyDrive terlebih dulu.
Buat dan Kirim Arsip Multi-Bagian
Jika Anda mencari metode yang lebih tradisional dan do-it-yourself, Anda dapat membagi file Anda menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Misalnya, jika Anda memiliki file 50MB yang ingin Anda kirimi email-atau bahkan kumpulan file besar-Anda bisa menggunakan program kompresi file seperti 7-Zip untuk membuat arsip, dan kemudian membagi arsip menjadi lima potongan 10MB.
Setelah membelah arsip, Anda kemudian dapat melampirkan semua potongan terpisah ke email terpisah. Penerima harus mendownload setiap lampiran, dan kemudian menggunakan program ekstraksi file untuk mengekstrak file yang lebih besar dan lengkap dari arsip terpisah.
Meskipun bisa sedikit merepotkan, metode tradisional ini tetap bekerja sebaik yang selalu dilakukannya. Beberapa penerima mungkin bingung dengan lampiran yang terpisah-atau setidaknya tidak akan menikmati melompat melalui rintangan untuk memasangnya kembali. Jika Anda tidak yakin apakah penerima Anda akan tahu cara melakukannya, sebaiknya pilih metode yang lebih mudah.
Gunakan Layanan Mengirim File Besar-
Untuk membantu menjawab masalah lampiran yang besar, sejumlah layanan pengiriman file telah bermunculan secara online selama bertahun-tahun. Layanan ini memungkinkan Anda mengupload file, dan kemudian memberi Anda tautan ke upload Anda. Anda kemudian bisa menempelkan link itu ke email dan si penerima bisa mengklik link dan mendownload file tersebut.
Tentu saja, layanan ini harus menghasilkan uang entah bagaimana. Mereka mungkin melakukannya dengan menampilkan iklan, membatasi ukuran file maksimum yang tersedia untuk pengguna gratis, atau menuntut biaya berlangganan. Kami telah membahas banyak layanan online ini untuk mengirim dan berbagi file besar sebelumnya. Dan perhatikan bahwa saat Anda menggunakan layanan online, Anda mempercayakannya dengan file Anda. Mungkin tidak masalah jika file Anda tidak terlalu sensitif, tapi Anda mungkin ingin menghindar dari mengunggah data sensitif ke layanan gratis yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Tentu saja, Anda bisa mengenkripsi file sebelum mengunggahnya - tapi itu akan menambah kerumitan tambahan bagi penerimanya juga.
Layanan pengirim file ini berfungsi dengan baik, asalkan Anda baik-baik saja dengan iklan atau keterbatasan apa pun, dan Anda memahami risikonya-terutama dengan file sensitif. Namun, kami biasanya merekomendasikan hanya menggunakan layanan penyimpanan awan.