12Sep

Automator 101: Cara Mengotomatiskan Tugas yang berulang pada Mac Anda

Untuk semua lelucon lama tentang mouse satu tombol dan kesederhanaan, Mac memiliki beberapa fitur pengguna daya yang tidak ditawarkan Windows saja. Pengotomasi adalah salah satunya, menawarkan cara sederhana untuk mengotomatisasi tugas berulang tanpa perangkat lunak pihak ketiga.

Pengotomasi adalah alat yang hebat, dan ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengannya. Anda dapat menggunakan antarmuka grafis untuk membuat "resep" otomasi dengan drag-and-drop, atau menulis AppleScript dengan tangan. Pencarian web cepat akan membawa Anda ke berbagai contoh hal yang dapat Anda lakukan dengannya.

Launching Automator dan Creating a Document

Automator dipasang pada Mac Anda secara default, sehingga Anda dapat meluncurkannya dengan menekan Command + Space untuk membuka pencarian Spotlight, mengetik Pengotomasi, dan menekan Enter. Anda juga bisa menemukannya di Other & gt;Pengotomasi di Launchpad atau Applications & gt;Pengotomasi di Finder.

Anda akan melihat berbagai jenis dokumen yang berbeda yang bisa Anda gunakan. Semua ini pada dasarnya adalah jenis alur kerja yang berbeda;mereka hanya dipicu dengan cara yang berbeda:

  • Workflow : Alur kerja adalah rangkaian tindakan yang berjalan di dalam Automator. Aplikasi
  • : Aplikasi sama dengan alur kerja, namun bisa dijalankan sebagai aplikasi dari luar Automator. Misalnya, Anda dapat menarik dan melepas file ke ikon aplikasi untuk menjalankan alur kerja di dalamnya dari luar automator.
  • Service : Ini memungkinkan Anda membuat "layanan", yang dapat diakses dari menu Layanan di aplikasi lain.
  • Print Plugin : Plugin cetak muncul dalam dialog cetak sistem.
  • Folder Action : Ini adalah alur kerja yang Anda dengarkan pada folder tertentu di Mac Anda. Bila Anda menambahkan file ke folder itu, Mac Anda akan secara otomatis menjalankan alur kerja pada mereka.
  • Calendar Alarm : Ini berjalan saat acara tertentu terjadi di kalender Anda.
  • Image Capture Plugin : Ini muncul sebagai pilihan pada utilitas Image Capture, yang digunakan saat mentransfer foto ke Mac Anda.
  • Dictation Command : Ini berjalan saat dipicu oleh perintah suara, yang dikenal sebagai perintah pendiktean, di Mac Anda.

Membuat Layanan Sederhana

Sebagai contoh, kita akan membuat layanan yang dapat Anda gunakan dalam aplikasi apapun. Pertama, kami akan memilih Layanan dalam dialog dan klik Choose. Di bagian atas jendela, kita kemudian dapat memilih apa yang kita inginkan untuk layanan ini. Secara default, ini diatur ke "Layanan menerima teks yang dipilih dalam aplikasi apa pun." Ini berarti Anda dapat memilih teks dan kemudian mengklik menu aplikasi, arahkan ke Layanan, dan pilih layanan Anda dalam aplikasi apa pun.(Anda mungkin juga bisa mengklik kanan atau Control-klik teks, tergantung pada aplikasi.)

Anda bisa memodifikasi ini. Misalnya, Anda bisa memilih "Service menerima file atau folder di Finder" dan layanan hanya akan muncul saat Anda memilih file atau folder di aplikasi Finder.

Anda kemudian dapat memilih tindakan dari panel kiri. Seret dan lepaskan mereka ke sisi kanan dan mereka akan berjalan sesuai urutan yang Anda pilih. Misalnya, kita dapat menarik dan melepas Text & gt; Speak Text action ke panel kanan dan pilih suara.

Klik menu File, klik Save, dan masukkan nama untuk layanan Anda. Ini kemudian akan muncul sebagai pilihan pada sistem Anda. Misalnya, setelah menyimpan layanan di atas, sekarang kita dapat memilih teks dalam aplikasi apa pun, klik menu Layanan, dan pilih layanan kami agar komputer membaca teks itu dengan keras untuk kami.

Trik Lainnya

Kami membuat sebuah layanan pada contoh di atas, namun prosesnya serupa untuk semua jenis alur kerja yang mungkin ingin Anda buat. Anda dapat menambahkan beberapa tindakan dari panel kiri dan mengaturnya sesuai urutan yang Anda inginkan melalui drag and drop untuk melakukan banyak operasi pada item secara berurutan. Misalnya, Anda dapat membuat tindakan Folder yang mengambil gambar yang Anda tambahkan ke folder tertentu, membuat salinan cadangan, lalu menyusutkannya untuk Anda.

Anda juga dapat mengklik tombol Record untuk merekam serangkaian klik mouse dan mengetikan acara di komputer Anda, sehingga Anda dapat melakukannya secara otomatis nanti. Ini pada dasarnya seperti merekam makro, dan ini memungkinkan Anda menyalin salinan Mac secara otomatis. Setelah merekam, urutan kejadian akan muncul sebagai tindakan "Watch Me Do" yang dapat Anda tempatkan di manapun Anda suka dalam alur kerja.

Untuk melakukan lebih banyak lagi, ada tindakan "Jalankan AppleScript" yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan kode yang ditulis secara otomatis di AppleScript. Jika Anda mencari di web, Anda akan menemukan berbagai tindakan berguna yang ditulis dalam AppleScript yang dapat Anda salin dan tempel ke tindakan Jalankan AppleScript. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal yang lebih maju yang tidak muncul sebagai tindakan drag-and-drop yang mudah di Pengotomasi.

Kami jelas-jelas hanya menggaruk permukaan sini, dan itulah idenya. Seluruh buku bisa ditulis mengenai hal ini. Dengan dasar-dasar yang terlihat, Anda dapat menyodok sekitar Pengotomasi dan mencari tahu bagaimana membuatnya melakukan apa yang Anda inginkan. Anda juga dapat merasa diberdayakan untuk mencari web untuk alur kerja dan cuplikan Automator yang bermanfaat dan AppleScript yang dapat dengan cepat melakukan tugas berulang tersebut untuk Anda, memahami bagaimana Pengotomasi bekerja dan bagaimana menggunakannya.