12Sep
Google Drive sangat hebat - Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, di hampir semua perangkat, dan menyelaraskannya di antara komputer Anda. Tapi ada juga fitur hebat lainnya: sharing. Jika Anda memiliki file yang dibutuhkan seseorang, itu semudah beberapa klik( atau keran) untuk menembaki link download mereka.
Berikut adalah cara membuat tautan untuk file apa pun yang tersimpan di Google Drive Anda, serta cara mengontrol privasi file( dan tautan).
Cara Menghasilkan Tautan Berbagi di Windows, macOS, atau Chrome OS
Jika Anda pengguna Windows, MacOS, atau Chrome OS dan menginstal aplikasi Google Drive( yang jika Anda tidak melakukannya, benar-benar harus), menghasilkan link yang super mudah, dan bahkan bisa dilakukan langsung dari Windows Explorer atau Finder. Perlu dicatat bahwa apl Drive dibuat ke pengelola file Chrome OS secara default, jadi perlu dipasang yang lain.
( Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Drive, lewati ke bagian terakhir dari panduan ini, yang menjelaskan bagaimana cara berbagi file dari antarmuka web Drive.)
Pertama, navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan. Tidak masalah apakah itu file dokumen, gambar, executable, atau jenis file lainnya, proses berbagi sama. Klik kanan pada file tersebut, lalu turunkan ke Google Drive masuk ke menu ini.
Saat opsi menu baru muncul, pilih "Share."
Catatan: Di macos dan Chrome OS, tidak ada opsi "Google Drive"-cukup pilih "Bagi"( di Chrome OS) atau "Bagi menggunakan Google Drive"di macos)Dari situ, segala sesuatu pada dasarnya sama.
Kotak pertama yang muncul akan memungkinkan Anda mengirim link ke alamat email tertentu-Anda dapat melakukannya jika Anda mau, tapi karena kita sedang berbicara tentang membuat tautan yang mudah dibagikan di sini, kita akan pergi dengan pasanganlangkah lebih jauh
Di pojok kanan atas kotak dialog Share Settings, ada tombol bertuliskan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan." Klik itu.
Setelah opsi itu diaktifkan, link akan dihuni. Anda bisa sangat menyukainya, lalu salin dan tempelkan ke email, pesan chat, atau di tempat lain.
Tapi masih ada lagi kontrol disini. Saat Anda membuat link download, secara otomatis file tersebut dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki link tersebut. Namun, Anda dapat mengubah setelan ini menggunakan menu tarik-turun tepat di atas tautan.
Ada beberapa pilihan di sini:
- Off: Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk membaginya secara tidak membukanya, sehingga menjadi pribadi sekali lagi.
- Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sejenisnya, namun pada dasarnya ini memberi pengguna akses baca dan tulis penuh. Mereka tetap tidak bisa menghapusnya dari Drive Anda, meskipun - ini hanya untuk isi file.
- Siapapun yang memiliki link bisa berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Hal ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
- Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat : Pengguna bersama hanya dapat melihat file, namun tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah aksi default saat Anda berbagi file, dan pilihan terbaik jika Anda mencoba berbagi file untuk diunduh.
Ada juga pilihan "More" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:
- On( Public): Ini pada dasarnya membuat file publik. Siapapun bisa mencari, mencari, dan mendownload file.
- On( Link): Siapapun yang memiliki link bisa mendownloadnya. Mereka tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
- Mati: Hanya orang-orang tertentu yang bisa mengakses file. Dengan demikian, masuk ke Google diperlukan.
Ya, itu banyak yang harus dilakukan saat semua yang Anda lakukan adalah berbagi file sederhana. Kabar baiknya adalah bahwa Google melakukan sebagian besar pengangkatan berat di sini, dan aksi berbagi default cukup pribadi( tautan Anda dapat diakses oleh siapa saja, namun hanya jika mereka mengetahui tautannya), sehingga Anda dapat dengan cepat dan efisien berbagi file.
Bagaimana Menghasilkan Tautan Berbagi di Android dan iOS
Jika Anda perlu membuat tautan pada perangkat seluler, prosesnya sama sederhananya - meskipun berbagai pilihan lebih tersembunyi. Karena itu, kami akan membagi ini menjadi beberapa bagian: menghasilkan tautan, dan mengendalikan tautan bersama.
Menghasilkan Link
Saya menggunakan perangkat Android untuk tutorial ini, namun aplikasi Drive bekerja pada dasarnya dengan cara yang sama pada Android dan iOS, jadi Anda harus bisa mengikuti apa pun platform apa yang Anda gunakan.
Lanjutkan dan buka aplikasi Drive, lalu arahkan ke file yang ingin Anda bagikan.
Tekan tombol tiga titik pada file, lalu ketuk "Bagikan tautan." Di iOS, ini benar-benar berbunyi "Dapatkan tautan."
Di sinilah satu-satunya perbedaan nyata antara Android dan iOS yang terjadi: di iOS, tautannya hanyadisalin ke clipboard, sehingga Anda bisa membaginya. Di Android, menu berbagi akan muncul, memberi Anda lebih banyak pilihan.
Kotak Dialog Berbagi Anda mungkin akan terlihat berbeda dari milik saya, karena dikurasi berdasarkan riwayat berbagi, aplikasi terpasang, dan sebagainya. Tapi Anda harus bisa memanfaatkannya dari sini-cukup pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan file. Atau, Anda bisa memilih opsi "Copy to clipboard" jika Anda lebih suka hanya menyalin link dan membaginya secara manual.
Cara Memodifikasi Link Bersama Anda
Setelah Anda memiliki tautan bersama Anda, Anda mungkin bertanya-tanya dari mana semua pilihan itu. Tidak seperti di Windows atau Chrome OS, opsi ini tidak langsung tersedia dari dialog berbagi. Sebagai gantinya, mereka tersimpan dalam menu Drive file.
Sekali lagi, arahkan ke file yang Anda bagikan, lalu ketuk tombol menu tiga-titik lagi.
Kali ini, tekan tombol "i" di sisi kanan nama file. Ini adalah tombol informasi.
Gulir ke bawah sedikit saja, sampai Anda melihat sub-bagian pertama setelah info file. Bagian ini, "Who Has Access", adalah tempat Anda akan mengubah setelan bersama file.
Hal pertama di sini adalah Link share-karena Anda telah berbagi file ini, sharing akan menjadi On. Privasi akan disetel ke "Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat" karena itulah tindakan defaultnya. Jika Anda ingin mengubahnya, ketuk bola mata / panah bawah.
Anda dapat mengubah status menjadi "Can Edit," "Can View," atau "Off"( untuk unshare file).Mudah peasy.
Jika tidak, Anda juga dapat menambahkan orang-orang tertentu ke file jika Anda ingin membaginya dengan pengguna individual. Cukup klik tombol "Tambahkan Orang" di bagian "Who Has Access".
Dan itu cukup banyak semua yang ada untuk itu.
Cara Menghasilkan Tautan Bersama di Web
Jika Anda tidak menggunakan aplikasi terintegrasi( atau tidak memasangnya), Anda juga dapat berbagi file langsung dari situs web Drive. Prosesnya sebenarnya sangat mirip dengan aplikasi asli pada Windows, MacOS, dan Chrome OS.
Dari situs web Drive, navigasikan ke file yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan. Saya suka bahwa web modern mendukung hal-hal seperti ini.
Sebenarnya ada beberapa pilihan yang bisa Anda pilih: Share or Get Shareable Link. Mereka berdua pada dasarnya melakukan hal yang sama, meski yang pertama menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dan membuatnya mudah disalin. Untuk bagian tutorial ini, saya menggunakan metode "Share".
Setelah Anda mengeklik tombol Bagikan, dialog berbagi akan muncul. Klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di pojok kanan atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan fitur yang dapat dibagikan. Dari sini Anda dapat menyalin tautan, menambahkan alamat email tertentu untuk dibagikan, dan mengubah privasi file.
Dengan mengklik dropdown tepat di atas link, Anda dapat mengedit berapa banyak daya yang dimiliki pengguna bersama dari file:
- Off: Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk membaginya secara tidak membukanya, membuatnyapribadi sekali lagi
- Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan sejenisnya, namun pada dasarnya ini memberi pengguna akses baca / tulis lengkap kepada para pengguna. Mereka tetap tidak bisa menghapusnya dari Drive Anda, meskipun - ini hanya untuk isi file.
- Siapa pun yang memiliki tautan komentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Hal ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan - ini bagus untuk proyek tim.
- Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat : Pengguna bersama dapat melihat file saja, namun tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah aksi default saat Anda berbagi file, dan pilihan terbaik jika Anda mencoba berbagi file untuk diunduh.
Ada juga pilihan "More" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:
- On( Umum): Ini pada dasarnya membuat file publik. Siapapun bisa mencari, mencari, dan mendownload file.
- On( Link): Siapapun yang memiliki tautan bisa mendownloadnya. Mereka tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
- Off: Hanya orang-orang tertentu yang dapat mengakses file tersebut. Dengan demikian, masuk ke Google diperlukan.
Setelah Anda mengatur semuanya sesuai keinginan, cukup klik Save( atau Selesai jika Anda tidak masuk ke menu "More").Dan itu saja.
Meskipun bukan solusi berbagi file khusus, Drive sangat bagus jika Anda ingin berbagi file dengan rekan kerja, anggota keluarga, teman, atau sejenisnya. Ini adalah solusi two-in-one yang bagus untuk menyimpan dan berbagi file dengan cepat dan mudah, semua dengan akses universal pada dasarnya.