12Sep
Pernahkah Anda menggunakan OS X dan bertanya-tanya, apa masalahnya dengan Smart Folders? Lagipula, semuanya ada di Finder. Jadi bagaimana mereka bekerja dan, yang lebih penting, bagaimana Anda bisa membuat mereka bekerja untuk Anda? Folder Smart
sebenarnya bukan folder sama sekali, setidaknya tidak dalam pengertian tradisional. Dalam folder tradisional, Anda menempatkan data Anda di satu lokasi, yang ditunjukkan oleh simbol folder.
Keuntungannya adalah memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data dan file( dokumen, musik, bahkan folder lainnya) ke satu tempat. Kelemahannya adalah, itu mungkin tidak selalu mungkin. Anda mungkin memiliki jenis file tertentu yang tersebar di beberapa folder di berbagai lokasi yang tidak dapat Anda pindahkan atau berkonsolidasi.
Smart Folders sebenarnya menyimpan pencarian. Kapan pun Anda kemudian "membuka" Folder Pintar itu, semua kriteria pencarian akan muncul seolah-olah berada di tempat yang sama. Dan, karena pencarian selalu diperbarui karena item ditambahkan dan dihapus, Smart Folders juga tersedia.
Folder Pintar sebenarnya adalah folder virtual, ini hanya mengatur penyimpanan data yang berbeda dari seluruh sistem Anda namun tidak ada yang harus disentuh, apalagi dipindahkan.
Membuat Folder Pintar
Jadi dengan pemikiran itu, mari kita mengatur beberapa file PDF yang berada di beberapa lokasi menjadi satu folder pintar tunggal.
Anda membuat Folder Pintar dengan mengklik menu "File" dan memilih pilihannya, atau menggunakan kombinasi keyboard "Command + Option + N".Tindakan ini tidak membuat folder melainkan membuka tab baru di Finder.
Seperti yang kami katakan, Smart Folders hanya menyimpan pencarian. Dengan demikian, Anda dapat membangunnya untuk mencakup semua hal yang ingin Anda atur dan awasi. Untuk membuat pencarian yang tersimpan ini, kami mengikuti prosedur yang sama yang dengan mudah kami sentuh di artikel Spotlight sebelumnya.
Klik tombol "+" di sebelah "Save" di sudut kanan atas jendela Finder.
Ingat, kami ingin Folder Pintar ini menjadi PDF.Kami telah menemukan bahwa selama bertahun-tahun, kami telah mengumpulkan PDF dan menempatkannya di berbagai lokasi. Untuk menemukan semuanya pasti membutuhkan pencarian setiap saat, namun dengan Smart Folder, kapan pun kita membukanya, kita akan melihat semua file PDF kita bersama-sama.
Ketika kita menambahkan kriteria maka, kita akan mencari file "kind" yaitu "PDF".
Pada titik ini, kita bisa klik "Save" dan berikan Smart Folder baru kita nama yang sesuai, lalu simpan di tempat yang kita inginkan, dan bahkan menambahkannya ke Sidebar.
Sekarang, Folder Pintar kami( pencarian tersimpan) dapat ditemukan di tempat kami menyimpannya( dan di Sidebar, karena kami memutuskan untuk menempatkannya di sana).
Anda dapat selalu kembali nanti dan mengedit Folder Pintar Anda( s), jika perlu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka "Penelusuran Tersimpan" dan kemudian menu "Tindakan".
Klik "Show Search Criteria" untuk mengedit pencarian tersimpan Anda.
Anda bisa menambahkannya dengan mengklik tombol "+" atau hapus, dengan mengklik "-".
Sebagai contoh, katakanlah kita menginginkan Folder Pintar "PDF" untuk menampilkan PDF kita dalam dua tahun terakhir, bukan dari waktu ke waktu. Yang harus kita lakukan adalah menambahkan kriteria dengan mengklik tombol "+" dan menentukan "tanggal yang dibuat" seperti dalam dua tahun terakhir.
Jika Anda ingin mengubah nama pencarian yang tersimpan, Anda bisa mengganti nama Folder Pintar Anda di folder pencarian yang Anda simpan seperti folder normal lainnya.
Anda tidak terbatas pada hal-hal seperti PDF saja, Anda dapat membuat folder Smart Folder untuk gambar, musik, dokumen, dan sebagainya.
Dalam contoh berikut, kami telah membuat pencarian sederhana untuk JPG, GIF, BMP, dan PNG menggunakan operator Boolean ATAU, jadi kami memiliki pencarian yang tersimpan untuk semua tipe gambar ini.
Jika Anda tidak yakin dengan apa yang sedang kita bicarakan saat mengatakan "Boolean", maka Anda pasti harus memeriksa artikel ini untuk mendapatkan primer / penyegar cepat.
Saat Anda mulai membangun pencarian yang lebih banyak dan tersimpan, Anda akan ingin mengaksesnya dengan cepat. Sebaiknya letakkan folder "Penelusuran Tersimpan" di Bilah Sasaran Finder. Dengan cara itu Anda akan memiliki akses instan ke semua Folder Smart Anda, namun Anda tidak akan mengungguli Sidebar dengan yang individual. Setelah beberapa saat, Anda akan memiliki cukup banyak pencarian yang tersimpan, sehingga Anda tidak perlu mencari atau mencari barang yang Anda butuhkan secara teratur. Plus, kapan pun Anda menambahkan atau menghapus item yang sesuai dengan kriteria pencarian yang Anda simpan, masing-masing akan muncul atau hilang.
Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah kehilangan file menjadi dokumen atau mendownload karena Anda memiliki Folder Pintar Anda.perhatikan dengan seksama. Jadi, jika Anda adalah seorang penggemarnya untuk organisasi dan ingin membuat pesanan dari kekacauan hard drive Anda, gunakan Smart Folders adalah cara terbaik untuk tetap berada di puncak masalah.
Seperti biasa, jika Anda memiliki sesuatu yang ingin Anda tambahkan, seperti komentar atau pertanyaan, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.