12Sep
Salah satu nilai jual Evernote adalah bahwa semua catatan, kliping, dan bit dan byte lainnya disimpan di server Evernote dan perangkat lokal Anda. Jika itu tidak cukup keamanan data untuk Anda( dan seharusnya tidak), baca terus saat kami menunjukkan cara untuk benar-benar membuat cadangan notebook Evernote Anda.
Mengapa Saya Ingin Melakukannya?
Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin( dan seharusnya) membuat cadangan notebook Evernote Anda. Alasan utamanya adalah karena pengaturan Evernote saat ini sebenarnya bukan sistem cadangan, ini adalah sistem sinkronisasi. Data Anda disinkronkan, agak efisien saat itu, antara perangkat lokal dan server Evernote Anda. Sinkronisasi tidak cadangan meskipun dan, terlepas dari kenyataan bahwa ada perlindungan yang dibangun ke dalam perangkat lunak Evernote terhadap hal ini, dalam skenario kasus terburuk yang bisa menimpa sistem yang disinkronkan, toko file jarak jauh dapat dihapus dan toko file lokal dapat mengikuti. Satu-satunya cara Anda bisa benar-benar ragu-ragu bahwa notebook Evernote Anda benar-benar aman adalah jika Anda mendukungnya sendiri.
Sekarang, jika Anda tidak khawatir dengan Evernote yang menyebabkan Anda sakit kepala( dan mereka pasti memiliki catatan yang bagus untuk keandalan dan keamanan data), Anda harus khawatir tentang diri Anda sendiri. Tidak ada sistem yang cukup kuat untuk melindungi Anda dari sengaja atau sesat menghapus barang Anda sendiri. Begitu Anda menjatuhkan palu pada data Anda sendiri, Evernote( seperti alat sinkronisasi otomatis lainnya) tidak akan menilai Anda, itu hanya akan melaksanakan pesanan Anda dan menghapus data Anda. Tanpa cadangan, tidak ada pemulihan notebook yang Anda hancurkan minggu lalu.
Baca bersama saat kami menyoroti bagaimana Anda dapat secara manual membackup notebook Evernote Anda, keduanya mendukung dan menyelaraskannya ke layanan penyimpanan berbasis awan di luar Evernote, dan layanan cadangan khusus difokuskan secara khusus untuk memback up layanan data berbasis cloud seperti Evernote.
Apa yang Saya Butuhkan?
Satu-satunya komponen yang sangat penting dari tutorial hari ini adalah salinan aplikasi desktop Evernote yang terinstal baik untuk Windows atau OS X.
- Evernote untuk Windows
- Evernote untuk OS X
Bahkan jika Anda tidak secara teratur menjadi pengguna aplikasi desktop, Anda tetapMembutuhkannya. Tanpa itu, tidak ada cara untuk memanfaatkan back up database lokal atau mengekspor file.
Menyiapkan Backup Manual dan Automated
Ada dua cara untuk mencadangkan data Evernote Anda secara independen dari server Evernote. Anda dapat mengekspor notebook Anda dari aplikasi Evernote, dan Anda dapat mencadangkan file database Evernote yang sebenarnya di komputer Anda. Ada kelebihan dan kekurangan yang berbeda untuk kedua metode tersebut, jadi mari kita lihat lebih dekat.
Mengekspor notebook Anda: Dalam aplikasi Evernote ada fungsi ekspor / impor yang cukup mudah. Anda bisa klik kanan pada notebook manapun di Evernote, pilih "Export Notes. .." dan Anda akan disuguhkan dengan kotak dialog Export.
Anda tidak hanya bisa mengekspor notebook dengan format asli Evernote, tapi Anda juga bisa mengekspor isi notebook Anda ke standar yang lebih terbuka seperti HTML lama biasa. Saat mengekspor ke format selain format ENEX Evernote, Anda dapat mengklik "Options. .." untuk memilih atribut nada yang ingin disertakan dalam file yang diekspor.
Jika fitur ekspor dalam aplikasi benar-benar bersinar adalah saat tiba saatnya memulihkan data. Anda dapat mengimpor notebook yang diekspor sebagai pengganti grosir untuk notebook yang hilang, atau Anda dapat mengimpor notebook sebagai semacam pena sementara( di mana Anda dapat kemudian membalik dan mencari catatan individual yang tidak sengaja Anda hapus).
Secara manual memback-up database Evernote Anda: Jika Anda ingin langsung menyalin semuanya, yang disinkronkan dengan server Evernote termasuk notebook, tag, dll. Maka ekspor tidak akan memotongnya. Anda perlu membuat backup file database Evernote lokal Anda. File database berada di sini:
Windows: C: \ Users \ [Nama Pengguna Anda] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Database
OS X: /Users/ [Nama Anda] /Library/ Application Support / Evernote
Anda dapat menyalin semuafile yang ditemukan di sana ke lokasi yang aman( file yang paling penting adalah label yourEvernoteUsername.exb) dan kemudian mengembalikannya ke Evernote di kemudian hari.
Ada kelemahan yang berbeda dari teknik ini. Kecuali Anda ingin benar-benar mencadangkan dan memulihkan data Anda sepenuhnya, ini tidak terlalu mudah digunakan. Anda tidak bisa, misalnya, cukup membuka satu buku catatan tunggal, menyimpan satu catatan, dan kemudian terus bekerja. Anda terjebak baik memulihkan dari cadangan atau menjaga database Anda saat ini;tidak ada cara untuk hanya mengimpor item pilih.
Mengotomasi proses backup: Tidak ada cara untuk mengotomatisasi alur kerja ekspor-dari-Evernote, namun Anda dapat dengan mudah mengotomatisasi pencadangan database Evernote lokal. Apakah Anda menggunakan alat cadangan Windows asli atau Anda menggunakan alat cadangan pihak ketiga seperti CrashPlan, Anda dapat memeriksa untuk memastikan direktori tempat database Evernote Anda disimpan merupakan bagian dari rutinitas cadangan.
Mencadangkan lampiran dengan layanan berbasis awan: Saat kami menekankan di awal tutorial, sinkronisasi bukanlah cadangan yang benar karena sistem sinkronisasi dapat gagal dan mungkin menghancurkan file yang disinkronkan. Yang mengatakan, jika Anda ingin menambahkan lapisan ke rencana penyimpanan data Anda, ada cara yang sangat cerdas untuk mengintegrasikan penyimpanan berbasis awan dengan Evernote.
Mulailah dengan membuat folder di dalam direktori akar layanan penyimpanan awan Anda( misal: My Documents / My Dropbox) yang disebut Evernote Import. Setelah membuat folder, muat aplikasi desktop Evernote. Dalam aplikasi desktop Evernote klik Tools - & gt;Impor Folder
Pilih folder Evernote dari direktori Dropbox Anda. Pilih Notebook yang ingin Anda gunakan dan pastikan opsi Sumber diatur ke "Keep" untuk melestarikan file dalam folder pada saat diimpor.
Meskipun ini tidak membuat cadangan lampiran yang ada, itu memang menciptakan zona aman yang berguna untuk file yang Anda impor. Mulai saat ini, saat Anda mengimpor dokumen, gambar, atau file lainnya ke Evernote, masukkan ke dalam folder Import Evernote. Evernote akan mengimpornya tapi membiarkannya utuh di dalam folder itu. Dengan cara seperti itu, PDF yang diimpor akan ada secara bersamaan di komputer Anda, di server Evernote, di server Dropbox, dan( jika Anda menyertakan folder Dropbox Anda dalam rutinitas backup lokal Anda) di dalam arsip cadangan lokal Anda.
Bahkan jika Anda tidak repot menyiapkan folder Impor, Dropbox masih merupakan tempat yang bagus untuk menyimpan salinan ekstra dari ekspor Evernote Anda.
Berbekal tip dan trik ini, Anda dapat secara manual dan secara otomatis membackup notebook Evernote yang ada dan juga menikmati lapisan bonus keamanan data dengan menyinkronkan lampiran Evernote dan impor ke awan.
Punya tip cadangan atau tipuan Anda sendiri untuk dibagikan? Bergabunglah dalam percakapan di bawah ini untuk membantu pembaca Anda memastikan mereka memiliki rutinitas terbaik di blok ini.