13Sep
Apakah Anda menggunakan aplikasi Mail Apple di Mac Anda? Kemudian Anda kehilangan ruang gigabyte yang bisa Anda gunakan dengan lebih baik! Aplikasi email ingin menyimpan setiap email dan lampiran yang pernah Anda terima secara offline.
Ini bisa memakan ruang puluhan gigabyte jika Anda memiliki banyak email. Pada Mac dengan hard drive yang besar, ini bukan masalah besar. Tapi, pada MacBook dengan 128 GB solid-state drive space, ini bisa menjadi pemborosan ruang yang signifikan.
Periksa Berapa Banyak Mail Luar Angkasa Menggunakan
Setiap akun pengguna di Mac Anda memiliki direktori Mail di folder Library mereka - itu ~ /Library/ Mail, atau /Users/NAME/Library/ Mail. Di sinilah aplikasi Mail menyimpan data untuk masing-masing pengguna.
Buka Finder, klik menu Go, dan pilih Go to Folder. Ketik ~ / Perpustakaan ke dalam kotak dan tekan Enter. Cari folder Mail, klik kanan atau Control-klik, dan pilih Get Info. Anda akan melihat berapa banyak ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail untuk akun pengguna Anda.
Opsi 1: Membersihkan Attachment Mail Menggunakan CleanMyMac
Hal terbesar yang menghabiskan banyak ruang di kotak surat Anda adalah semua lampiran yang masuk, yang banyak di antaranya tidak terlalu penting.
Tidak banyak pilihan untuk menghapus lampiran email Anda dari salinan lokal saat meninggalkannya di server, tapi untungnya ada perangkat lunak yang melakukan hal ini. CleanMyMac 3 memiliki alat yang akan melihat melalui email Anda dan menemukan lampiran yang besar dan dengan asumsi Anda menggunakan IMAP( yang merupakan defaultnya), ia akan meninggalkan lampiran di server dan hanya menghapus salinan lokalnya.
Perlu dicatat bahwa CleanMyMac 3 memiliki banyak alat lain untuk membantu Anda membersihkan Mac dan membebaskan beberapa ruang disk, jadi jika Anda mencoba mencari cara membebaskan beberapa ruang disk, itu pasti bisa membantu Anda.
Anda seharusnya benar-benar menggunakan tombol "Rincian Rincian" untuk dilihat dan pastikan Anda hanya menghapus barang yang tidak Anda perlukan secara lokal. Dan bukan ide buruk untuk membuat backup barang terpenting Anda sebelum menghapus apapun.
Opsi 2: Kurangi Space Mail.app Menggunakan
Folder Mail tumbuh begitu besar karena aplikasi Mail mendownload setiap email dan lampiran untuk menyimpannya di Mac Anda. Hal ini membuat mereka dapat diakses sepenuhnya secara offline dan memungkinkan Spotlight mengindeksnya agar mudah dicari. Namun, jika Anda memiliki gigabyte email di akun Gmail atau di tempat lain, Anda mungkin tidak menginginkan semuanya di Mac Anda!
Sekali lagi ada cara untuk mengontrol ukuran cache email dengan mengubah opsi "Simpan salinan pesan untuk dilihat secara offline" ke "Jangan simpan." Opsi ini telah dihapus di OS X Mavericks, jadi tidak ada jalan lagi.kirim Mail untuk mendownload lebih sedikit pesan dari dalam Mail itu sendiri.
Namun, Anda dapat menghemat ruang dengan memberi tahu Mail agar tidak mendownload lampiran secara otomatis. Buka aplikasi Mail, klik menu Mail, dan pilih Preferences. Klik ikon Akun dan pilih akun yang ingin Anda ubah setelannya. Klik tab Advanced dan hapus centang pada opsi "Automatically download all attachments".Lampiran tidak akan didownload secara otomatis, namun akan disimpan secara online sampai Anda menggunakannya - yang akan menghemat beberapa ruang.
Kegagalan ini, Anda hanya bisa berharap untuk mengontrol jumlah pesan Mail downloads via setting server pada server email Anda. Misalnya, Gmail menawarkan setelan yang dapat "menyembunyikan" email dari aplikasi Email dan klien email lain yang mengaksesnya melalui IMAP.
Untuk mengakses pengaturan ini, buka Gmail di antarmuka web Anda, klik menu perkakas, pilih Settings, dan klik tab Forwarding and POP / IMAP - atau klik di sini. Di bawah Batas Ukuran Folder, Anda dapat memilih opsi di sebelah kanan "Batasi folder IMAP agar tidak berisi lebih dari banyak pesan ini." Ini akan mencegah aplikasi Mail melihat dan mendownload semua email Anda.
Layanan email lainnya mungkin memiliki opsi serupa.
Anda juga bisa secara teoritis menghentikan Mail menggunakan IMAP dan mengatasinya untuk menggunakan POP3 dan SMTP untuk menerima dan mengirim email. Anda kemudian dapat menghapus email dari aplikasi Mail Anda dan mereka akan dihapus di komputer Anda, namun tidak di server email Anda. POP3 benar-benar tidak ideal untuk sistem email modern, namun ini akan memberi Anda notifikasi email dengan Mail dan memungkinkan Anda mengirim pesan darinya sambil meninggalkan arsip Anda hanya di server email Anda.
Opsi 3: Ditch Mail dan Gunakan Sesuatu yang Lain
Tidak ada cara untuk menonaktifkan perilaku membuang-buang ruang ini sepenuhnya, jadi Anda mungkin ingin berhenti menggunakan aplikasi Mail. Kemudian Anda dapat menghapus gigabyte data cache lokal tersebut dan Mail tidak akan mencoba mengunduh email lagi. Daripada aplikasi Mail, Anda dapat menggunakan antarmuka web-baesd layanan email Anda - Gmail di web untuk pengguna Gmail, misalnya. Anda juga bisa mencari klien email pihak ketiga di Mac App Store atau di tempat lain. Klien email lainnya harus menawarkan opsi untuk menyimpan lebih sedikit email secara offline dan membatasi ukuran cache kami ke ukuran yang dapat dikelola.
Untuk berhenti menggunakan aplikasi Mail, nonaktifkan atau hapus dulu akun email Anda. Klik menu Mail di Mail dan pilih Accounts. Hapus centang pada opsi Mail untuk akun yang tidak lagi Anda inginkan untuk menggunakan Mail with. Mail akan berhenti mendownload email dari akun tersebut.
Tapi ini tidak cukup! Nonaktifkan akun email dan email tidak akan muncul lagi di aplikasi Mail, namun tetap tersimpan di cache offline Anda. Anda bisa menghapus folder untuk membebaskan ruang.
Buka Finder, klik menu Go, dan pilih Go to Folder. Tancapkan ~ /Library/Mail/ V2 ke dalam kotak dan tekan Enter. Klik kanan atau Control-klik folder dengan nama akun email Anda dan pilih Move to Trash. Anda kemudian bisa mengosongkan sampah Anda untuk membebaskan semua gigabyte tersebut.
Jika Anda memiliki beberapa akun email dengan email dalam cache yang ingin Anda hapus, Anda harus menghapus setiap folder yang sesuai. Anda akan kehilangan semua salinan offline dari surat Anda jika Anda melakukan ini, namun tetap tersimpan di server email Anda jika Anda menggunakan layanan email modern.
Orang lain punya trik sendiri. Beberapa orang merekomendasikan membuat akun email terpisah yang Anda gunakan untuk mengarsipkan email. Teruskan semua email Anda di sana dan kemudian hapus dari akun email "bekerja" yang Anda simpan di Mail untuk menghemat tempat saat Anda tidak lagi membutuhkannya. Tapi itu solusi hack yang kotor, dan hanya perlu karena Apple menghapus opsi yang berguna dari aplikasi Mail. Jika Anda putus asa, Anda mungkin hanya ingin menggunakan klien email yang berbeda.