3Jul
Google telah melakukan sebagian untuk memastikan setiap orang memiliki cadangan data penting, dan baru-baru ini merilis alat baru untuk pengguna Windows dan Mac untuk melakukan redundansi tersebut ke tingkat berikutnya. Tepat bernama Backup and Sync, ini adalah alat yang cepat dan efektif untuk menyimpan file penting Anda di awan.
Backup &Sinkronisasi Menggantikan Pengunggah Google dan Pengunggah Foto Google
Sebelum kita membahasnya, mari kita bahas sedikit tentang apa sebenarnya Backup dan Sync .Jika Anda pengguna Google yang berat, Anda mungkin sudah mengetahui alat sinkronisasi Google lainnya: Pengunggah Google Drive dan Google Foto. Mereka berdua sekarang telah diluncurkan ke dalam Backup and Sync, sehingga Anda dapat mengontrol semua file, video, gambar, dan lebih dari satu aplikasi Anda. Di sinilah Anda akan mengontrol folder mana dari Drive Anda yang disinkronkan ke dan dari PC atau Mac Anda, serta menentukan folder gambar mana yang harus dicadangkan ke pustaka Foto Anda.
Google Drive benar-benar inti dari alat Cadangan dan Sinkronisasi, jadi jika Anda tidak pernah menggunakan aplikasi Drive maka sedikit penjelasan mungkin sesuai. Intinya, alat baru ini akan memungkinkan Anda menyinkronkan penyimpanan awan Google Drive dengan komputer Anda-jadilah keseluruhan Drive atau hanya file dan folder tertentu. Ini kemudian diperlakukan sebagai file lokal di komputer, jadi barang penting Anda selalu terbarui di setiap komputer yang Anda miliki( dan di awan).
Satu-satunya pengecualian di sini adalah file Google Documents( Spreadsheet, Documents, Slide) -kemudian masih online-saja, karena Backup and Sync tidak akan mendownloadnya untuk akses offline. Namun, akan memasang ikon di folder Google Drive sehingga Anda dapat mengklik dua kali klik seolah-olah dokumen itu normal( Anda hanya memerlukan koneksi internet untuk melihat dan mengeditnya.)
Backup and Sync juga menambahkan satu alat lagi.ke persamaan: opsi untuk mencadangkan folder tertentu dari PC atau Mac Anda ke Google Drive Anda. Misalnya, saya menggunakan Google Drive untuk menyimpan hampir semuanya, sehingga dapat diakses dari semua perangkat saya yang lain. Tapi folder screenshot pada mesin Windows saya tidak ada di folder Drive-ada di folder Gambar PC saya. Dengan Backup and Sync, saya kemudian dapat mengakses folder pada salah satu perangkat saya yang lain, kapan saja.
Suara mengagumkan? Ini. Begini cara menyiapkannya dan menyiapkan semuanya.
Langkah Satu: Download dan Install Backup and Sync
Tentu, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mendownload alat Backup and Sync. Pastikan untuk mengambil unduhan yang sesuai untuk perangkat Anda( Mac atau PC).Jika Anda sudah memasang Google Drive, jangan khawatir-alat ini akan menggantikannya secara otomatis, tanpa perlu penginstalan.
Harusnya mendownload dengan cukup cepat, dan Anda hanya perlu meluncurkan installer saat selesai. Jika Anda menggunakan Google Chrome( sebagaimana mestinya), cukup klik tombol unduh di bagian bawah halaman.
Beberapa detik kemudian, Backup and Sync akan diinstal. Setelah selesai, saya menyuruh saya untuk me-restart komputer saya karena alasan yang tidak saya ketahui-saya tidak melakukannya, dan semuanya masih bekerja dengan baik. Ambillah itu, Google.
Jika sebelumnya Anda menginstal aplikasi Google Drive, Backup and Sync harus masuk ke Akun Google Anda secara otomatis. Jika tidak, Anda harus masuk log. Setelah itu, layar splash cepat akan memberi tahu Anda aplikasi apa yang ada: memback up barang Anda. Klik "Got it" untuk masuk ke aplikasi.
Langkah Dua: Memilih Folder mana yang Akan Disinkronkan dari Google Drive
Alat Cadangan dan Sinkronisasi dibagi menjadi dua bagian utama:
- Google Drive: Ini melakukan fungsi yang sama seperti aplikasi Google Drive asli. Anda memilih folder yang akan disinkronkan dari penyimpanan awan Google Drive Anda, dan mereka akan muncul di folder Google Drive di PC Anda. Apa pun yang Anda masukkan ke dalam folder itu juga akan disinkronkan ke Google Drive.
- My Computer: Bagian ini baru, dan memungkinkan Anda menyinkronkan file antara komputer dan Drive tanpa memasukkannya ke dalam folder Google Drive khusus. Cukup pilih folder dari komputer yang ingin Anda sinkronkan, dan mereka akan disinkronkan ke penyimpanan awan Anda( meskipun mereka akan muncul di bagian terpisah dari antarmuka Google Drive, bukan dengan semua file Drive Anda yang lain.)
Mari kita mulaidengan bagian Google Drive pertama-ini ada di urutan kedua dalam daftar, tapi ini jauh lebih sederhana dan akan terbiasa dengan siapa saja yang pernah menggunakan Google Drive di masa lalu.
Anda memiliki beberapa opsi spesifik di menu ini. Anda bisa:
- Sinkronkan Drive Saya ke Komputer Ini: Gunakan opsi ini untuk mengaktifkan / menonaktifkan sinkronisasi Google Drive Anda ke komputer Anda.
- Sinkronkan Semua yang ada di Drive saya: Menyelaraskan secara harfiah seluruh konten Google Drive Anda ke komputer Anda.
- Sync Only Your Folders: Memungkinkan Anda untuk menentukan folder mana yang akan disinkronkan dari Drive ke komputer Anda.
Ini sangat mudah-pilih saja apa yang ingin Anda selaraskan dan lakukan dengan itu. Langkah Ketiga: Pilih Folder Lain Pada PC Anda untuk Menyinkronkan
Selanjutnya, mari kita lihat bagian My Computer, di mana Anda dapat memilih folder lain pada PC Anda untuk disinkronkan. Ada beberapa pilihan yang sudah tersedia di sini: Desktop, Documents, and Pictures. Anda cukup mencentang kotak di samping opsi untuk benar-benar mencadangkan semuanya dari lokasi tersebut ke Google Drive Anda. Sederhana.
Tetapi jika Anda ingin sedikit lebih terperinci dan hanya mencadangkan folder tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi "Choose Folder".Cukup arahkan ke folder yang ingin Anda cadangkan, dan klik "Select Folder." Itu saja yang ada untuk itu. CATATAN
: File yang Anda sinkronkan dari outsdie folder Drive Anda tidak akan muncul di Drive bersama semua file Anda yang lain. Untuk mengakses file tersebut, kunjungi Google Drive di web dan klik "My Computers" di menu sebelah kiri. Pilihan ini juga tersedia di aplikasi seluler Drive.
Jika Anda menginginkan file atau folder muncul di "Drive Saya", Anda harus menyinkronkannya dengan cara kuno: dengan meletakkannya di dalam folder Google Drive di PC Anda. Langkah keempat: Tweak Pengaturan Upload Foto Anda
Di bawah pilihan folder di bagian "My Computer", Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin membuat cadangan gambar( jika Anda memilih untuk mencadangkan gambar dari PC Anda, tentu saja): Original Quality, yang akan menghabiskan banyak tempat di Drive Anda, atau High Quality, yang tidak akan menghabiskan ruang di Drive Anda. Yang terakhir menggunakan algoritma kompresi cerdas untuk mengecilkan ukuran gambar tanpa mengurangi kualitas, sama seperti yang terjadi pada aplikasi Google Foto di perangkat Android dan iOS.
Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengontrol opsi hapus: Keluarkan Item Di Mana Saja, Jangan Lepas Item Di Mana Saja, atau Tanyai Saya Sebelum Melepaskan Item Di Mana Saja. Pilihan terakhir diatur sebagai default, yang benar-benar masuk akal. Jangan ragu untuk mengubah ini sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Terakhir, Anda dapat mencentang kotak di bagian Foto Google untuk memindai komputer Anda secara otomatis untuk mendapatkan gambar baru dan mengunggahnya ke Google Foto. Ada juga pilihan kecil di bagian bawah berlabel "USB Devices &SD Cards ", yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah file dari kamera digital atau drive USB Anda secara otomatis jika Anda mau. Cukup pasang drive atau kartu dan tentukan apa yang ingin Anda lakukan dengannya.
Beberapa Catatan Tambahan tentang Backup dan Sinkronisasi
Itu benar-benar semua ada untuk Backup and Sync, namun ada beberapa hal lain yang perlu disebutkan:
- Anda dapat mengganti nama komputer Anda dengan mengklik teks "My Computer"( atau yang serupa)di bagian atas halaman "My Computer" dan memberinya nama tertentu.
- Anda dapat dengan mudah meng-upgrade penyimpanan Drive Anda atau memutuskan hubungan akun Anda dari tab "Settings".Aturan startup sistem
- , ikon sinkronisasi file, dan pengaturan klik kanan juga dapat dimodifikasi pada tab Settings. Aktivitas jaringan Backup and Sync
- dapat dibatasi di bagian "Pengaturan Jaringan" pada tab Settings. Proxy bisa jadi spesifik, dan download / upload rate capped jika perlu.
- Alat Backup and Sync akan tinggal di baki sistem komputer Anda selama perangkat berjalan. Untuk mengakses pengaturannya, cukup klik ikonnya di baki, klik menu tiga titik di pojok kanan atas, dan pilih "Preferences."
Itu cukup banyak, kok. Ini alat sederhana.