14Sep
Bila Anda mengklik Kirim pada email, biasanya dikirim segera. Tapi bagaimana jika Anda ingin mengirimkannya di lain waktu? Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman satu pesan atau semua pesan email.
Misalnya, mungkin Anda mengirim seseorang pesan email larut malam dan mereka berada dalam zona waktu yang berada 3 jam di depan Anda. Anda tidak ingin membangunkan mereka di tengah malam dengan pemberitahuan email di telepon mereka. Sebagai gantinya, jadwalkan email yang akan dikirim keesokan harinya pada saat Anda tahu mereka akan siap menerima email tersebut. Outlook
juga memungkinkan Anda untuk menunda semua email dengan jumlah waktu tertentu sebelum mengirimnya. Kami akan menunjukkan cara untuk menunda pengiriman satu pesan dan cara membuat aturan untuk menunda pengiriman semua pesan.
Cara Menunda Pengiriman Pesan Email Tunggal
Untuk menunda pengiriman satu pesan email, buat pesan baru, masukkan alamat email penerima, namun jangan klik "Kirim".Sebagai gantinya, klik tab "Options" di jendela Message.
Di bagian Opsi Lainnya, klik "Delay Delivery".
Di bagian Opsi pengiriman pada kotak dialog Properties, klik kotak centang "Jangan kirim sebelum" jadi ada tanda centang di kotak. Kemudian, klik panah ke bawah pada kotak tanggal dan pilih tanggal dari kalender popup.
Klik panah ke bawah pada kotak waktu dan pilih waktu dari daftar drop-down.
Kemudian, klik "Close".Pesan email Anda akan dikirim pada tanggal dan pada saat Anda memilih. CATATAN
: Jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP, Anda harus membiarkan Outlook terbuka sampai pesan terkirim. Untuk menentukan jenis akun yang Anda gunakan, lihat bagian terakhir dalam artikel ini.
Cara Menunda Mengirim Semua Pesan Email Menggunakan Aturan
Anda dapat menunda pengiriman semua pesan email dengan jumlah menit tertentu( sampai 120) dengan menggunakan aturan. Untuk membuat aturan ini, klik tab "File" pada jendela Outlook utama( bukan jendela pesan).Anda dapat menyimpan pesan Anda sebagai draf dan menutup jendela Pesan atau membiarkannya terbuka dan klik pada jendela utama untuk mengaktifkannya.
Di layar di belakang panggung, klik "Manage Rules &Peringatan ".
Kotak dialog Rules and Alerts ditampilkan. Pastikan tab Aturan E-mail aktif dan klik "New Rule".
Kotak dialog Wizard Aturan ditampilkan. Pada Langkah 1: Pilih bagian template, di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim".Aturan ditampilkan di bawah Langkah 2. Klik "Next".
Jika ada kondisi yang ingin Anda terapkan, pilih di kotak centang Langkah 1: Pilih kondisi. Jika Anda ingin menerapkan aturan ini ke semua pesan email, klik "Next" tanpa memilih kondisi apa pun.
Jika Anda mengklik "Next" tanpa memilih kondisi apapun, kotak dialog konfirmasi akan menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan ini ke setiap pesan yang Anda kirim. Klik "Ya".
Pada Langkah 1: Pilih daftar tindakan, pilih kotak centang "tunda pengiriman oleh beberapa menit".Tindakan ditambahkan ke kotak Langkah 2.Untuk menentukan berapa menit untuk menunda pengiriman semua pesan email, klik tautan "sejumlah" di bawah Langkah 2.
Pada kotak dialog Pengiriman Tangguhan, masukkan jumlah menit untuk menunda pengiriman pesan email di kotak edit, atau gunakantombol panah atas dan bawah untuk memilih jumlah. Klik "OK".
"Sejumlah" link diganti dengan jumlah menit yang Anda masukkan. Untuk mengubah jumlah menit lagi, klik link angka. Bila Anda puas dengan pengaturan aturan, klik "Next".
Jika ada pengecualian pada aturan, pilih di kotak daftar 1: Select exception( s).Kami tidak akan menerapkan pengecualian apapun, jadi kami klik "Next" tanpa memilih apapun.
Pada layar penyiapan aturan akhir, masukkan nama untuk aturan ini di kotak edit "Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini", lalu klik "Selesai".
Aturan baru ditambahkan ke daftar pada tab Aturan E-mail. Klik "OK".
Semua email yang Anda kirim sekarang akan tinggal di Kotak Keluar untuk jumlah menit yang Anda tentukan di dalam aturan dan kemudian akan dikirim secara otomatis. CATATAN
: Seperti menunda pesan tunggal, pesan IMAP dan POP3 tidak akan dikirim pada waktu yang ditentukan kecuali Outlook terbuka.
Cara Menentukan Apa Jenis Account Email Anda Menggunakan
Jika Anda ingin mengetahui jenis akun yang Anda gunakan, klik tab "File" di jendela utama Outlook, lalu klik "Account Settings" dan pilih "Account Settings" dari menu drop-down.
Tab E-mail pada kotak dialog Pengaturan Akun mencantumkan semua akun yang ditambahkan ke Outlook dan jenis masing-masing akun.
Anda juga dapat menggunakan add-in untuk menjadwalkan atau menunda pesan email, seperti SendLater. Ada versi gratis dan versi pro. Versi gratisnya terbatas, namun fitur ini tidak menyediakan fitur yang ada di metode built-in di Outlook. Versi gratis dari SendLater akan mengirim email IMAP dan POP3 pada waktu yang ditentukan meskipun Outlook tidak terbuka.