14Sep
Salah satu fitur Office Office 2010 yang paling banyak dibicarakan adalah Web Apps. Di sini kami membawa Anda tur layanan Web Apps dan apa yang dapat Anda harapkan. Kami meliput sorotan dan beberapa area yang bisa digunakan untuk memperbaiki.
Office Web Apps adalah mitra yang hebat untuk aplikasi desktop Office. Mereka membuat dokumen dengan sangat baik, dan membiarkan Anda segera mengedit dan berkolaborasi pada dokumen penting dengan alat yang sudah biasa. Office Web Apps terutama berjalan di Office.live.com, dan Anda dapat mengaksesnya melalui browser Anda dan melalui integrasi Office 2010.Office Web Apps juga dapat digunakan secara internal oleh perusahaan melalui SharePoint 2010 atau menyelenggarakan Layanan Online Microsoft. Jika Anda pengguna Facebook, Anda dapat berkolaborasi dengan teman, di Docs.com baru yang memungkinkan Anda menggunakan Office online di manapun bekerja dengan baik untuk Anda.
Di sini kita akan melihat Office Web Apps di Office Live, karena terintegrasi dengan layanan Windows Live lainnya seperti Hotmail dan SkyDrive.
Memulai dengan Office Live
Seperti disebutkan sebelumnya, Office Live adalah lokasi utama untuk Office Web Apps. Pergilah ke situs Office Live( tautan di bawah ), dan masuk dengan Windows Live ID Anda atau buat yang baru jika Anda belum memilikinya.
Selamat datang di dasbor Office Live Anda. .. saat pertama kali masuk, Anda akan melihat bahwa antarmuka agak jarang. Tetapi jika Anda telah menggunakan SkyDrive untuk berbagi dan menyimpan dokumen, Anda akan melihatnya di dasbor Office Live baru Anda.
Anda bisa mengklik salah satu ikon App terkemuka di sebelah kanan untuk memulai membuat dokumen baru, spreadsheet, atau presentasi segera.
Atau, Anda dapat memulai dengan menambahkan file dari komputer dengan cepat. Office Web Apps mendukung file Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, jadi cukup klik tautan Tambahkan file untuk memulai.
Dokumen yang Anda upload disimpan di SkyDrive, jadi pilih folder atau buat folder baru di SkyDrive Anda untuk menyimpan dokumen yang Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan dunia, Anda juga dapat menyimpannya di folder Publik.
Tarik dokumen Anda ke kotak drop di halaman upload, atau klik link untuk memilih dokumen yang akan diunggah.
Dokumen Anda akan diunggah secara otomatis, dan Anda dapat menambahkan lebih banyak saat menunggu jika Anda membutuhkannya. Saat semuanya selesai diunggah, klik Lanjutkan.
File baru Anda sekarang dapat digunakan langsung dari awan. Arahkan kursor ke file yang Anda inginkan dan pilih opsi yang tersedia. Anda bisa mengklik nama dokumen untuk melihatnya secara online, pilih Edit di browser untuk membukanya di App Web Office untuk jenis file, atau klik tautan lainnya untuk lebih banyak pilihan.
Setelah Anda mengedit file secara online, Anda dapat mengklik link versi untuk melihat versi file sebelumnya.
Di sini kita memiliki versi preview dokumen saat ini di sebelah kanan, dan dapat memilih versi lama dari menu di sebelah kiri. Ini berguna saat berkolaborasi dengan orang lain di file, karena Anda pasti tidak akan pernah kehilangan informasi penting sekalipun seseorang menghapus data dari sebuah file.
Buat Dokumen Baru
Jika Anda lebih suka membuat file baru, klik link Baru di dekat bagian atas halaman dan pilih jenis file yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengakses dokumen Office Anda dari aplikasi web Windows Live seperti Hotmail, SkyDrive, dan lainnya. Arahkan kursor ke tautan Kantor di bagian atas dan pilih jenis file yang ingin Anda buat, atau pilih Dokumen terakhir.
Quick View di Office Web Apps
Office Web Apps telah dirancang untuk terlihat dan berfungsi seperti Office 2010, namun dengan fitur yang lebih sedikit. Dalam pengujian kami, kami telah menemukan fitur yang sesuai untuk kebutuhan pengeditan yang paling cepat. File membuat seperti yang mereka lakukan di Office 2010 di PC kami, yang merupakan peningkatan besar dari beberapa aplikasi perkantoran online lainnya. The OneNote Web App sangat keren untuk kolaborasi, karena Anda bisa tinggal-mengedit file secara bersamaan dan mengobrol di aplikasi web Messenger baru, semuanya ada di halaman yang sama.
Word Web App
Word kemungkinan adalah aplikasi Office yang paling banyak digunakan di PC, dan versi webnya memberi beberapa fitur bagus. Anda tidak dapat melakukan semuanya di di dalamnya, namun memiliki lebih banyak fitur daripada WordPad atau editor dokumen ringan lainnya. Dokumen dibuat dengan baik secara online, termasuk font, gaya, kotak teks dan footer, bahkan bahasa skrip yang rumit.
Anda dapat mengedit dokumen secara langsung di browser dengan mengklik tombol Edit di Browser pada toolbar. Dari menu File, Anda dapat mencetak dokumen, mendownload, atau membaginya dengan yang lain.
Word Web App tidak mencakup semua fitur standar Word, namun mencakup banyak yang penting termasuk daftar Styles yang bermanfaat. Ini juga mencakup berbagai font yang bisa digunakan. Beberapa fitur dokumen, seperti kotak teks, mungkin tidak dapat diedit secara online, dan dokumen multi kolom mungkin muncul satu kolom di editor. Setiap fitur yang tidak dapat Anda edit online akan dipertahankan, sehingga tetap terlihat benar dalam versi Worder penampil online Word.
Tapi bukan berarti Anda tidak bisa membuat dokumen kompleks di Word Web App. Tab Beranda menawarkan banyak alat yang biasa digunakan, termasuk gaya Pos dan pemeriksaan ejaan dalam berbagai bahasa.
Tab Insert memungkinkan Anda menambahkan tabel, atau browse untuk menyertakan clipart dari Office Clipart Gallery yang tersedia di versi desktop.
Jika Anda telah memasukkan gambar, tab Picture akan muncul. Di sini Anda bisa mengubah teks alternatif untuk gambar, sekaligus memperbesar, mengecilkan, atau memperkecilnya.
Memasukkan tabel juga menghasilkan tab pita tambahan, tempat Anda dapat mengubah tata letak tabel. Fitur tambahan di tab tambahan ini meningkatkan kegunaan aplikasi web, namun tetap menawarkan opsi yang lebih sedikit daripada rekan desktop mereka.
Jika Anda perlu menemukan teks dalam dokumen Anda, kembali ke mode membaca. .. mode edit tidak termasuk alat Find. Ini termasuk dalam mode membaca dan bekerja seperti versi desktop.
Excel Web App
Angka, formula, dan data adalah hal yang paling penting ketika menyangkut spreadsheet, dan Excel Web App berjalan dengan baik di area ini. Ini hanya mencakup alat dasar dan tidak membiarkan Anda menyisipkan grafik atau grafik lanjutan lainnya. Ini bisa membuat grafik, termasuk fitur Sparklines baru di Excel 2010. Jika Anda mengedit data di spreadsheet, secara otomatis akan menghitung ulang grafik dan memperbaruinya sesuai dengan itu.
App Web Excel masih pro dengan angka dan formula. Mulai mengetik dengan formula, dan secara otomatis akan membuka popup gaya IntelliSense dengan formula yang tersedia, seperti Excel di desktop. Saat masuk dalam formula, Anda bisa klik untuk memilih sel seperti biasa.
Anda juga bisa mengurutkan, menyaring, dan memformat data dengan mudah.
Ini memungkinkan beberapa orang berkolaborasi secara real time di spreadsheet yang sama, dan Anda dapat melihat siapa yang saat ini mengedit dari tautan di bagian bawah. Seperti OneNote, Anda juga bisa langsung chatting dengan pengguna lain dengan Messenger.
PowerPoint Web App
Aplikasi web PowerPoint pada awalnya tidak tampak begitu kaya fitur seperti Office Web Apps lainnya, namun sangat mengejutkan. Ini mencakup berbagai template dari PowerPoint 2010, dan memungkinkan Anda membuat dan mengedit diagram SmartArt. Slide membuat seperti yang akan mereka lakukan di PowerPoint di desktop Anda, meskipun animasi lanjutan, seperti yang disertakan dengan PowerPoint 2010, akan diganti dengan standar memudar. Anda tidak dapat menambahkan transisi ke presentasi baru yang Anda buat secara online. Seperti aplikasi lainnya, fitur yang tidak didukung dalam file yang diunggah akan ditinggalkan, sehingga akan sama seperti jika Anda membukanya di PowerPoint di desktop Anda.
Anda dapat melihat pratinjau presentasi Anda di penampil default. Anda bisa melompat ke slide tertentu dari menu di bagian bawah, atau memulai slide show dari tombol di toolbar.
Ini akan membuka presentasi full-window. Tekan tombol F11 di kebanyakan browser, dan Anda dapat melihat dan menampilkan layar penuh PowerPoint Anda. Anda bisa pindah ke slide berikutnya dengan tombol panah yang muncul saat Anda menggerakkan mouse Anda, atau dengan tombol panah pada keyboard Anda. Dan begitu presentasi di-cache, itu membuat slide sangat cepat.
Anda dapat mengedit presentasi yang ada atau membuat yang baru secara online. Saat membuat presentasi baru, Anda dapat memilih dari berbagai template untuk presentasi. Setelah memilih tema, Anda tidak dapat mengubahnya. Anda juga tidak dapat mengedit tema atau mengubah skema warna seperti yang Anda lakukan secara offline, namun dengan beragam template yang tersedia, ini bukan deal breaker.
Sekarang Anda dapat menambahkan dan mengedit teks pada slide Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memasukkan WordArt baru, namun jika presentasi Anda mencakup WordArt dalam judul, maka secara otomatis akan diterapkan pada teks.
Selain itu, alat warna Font akan menampilkan warna yang termasuk dalam tema Anda, yang bagus.
Anda bisa memasukkan slide baru dari toolbar Home juga. Jika Anda memasukkan slide baru, Anda dapat memilih dari berbagai layout standar, termasuk yang ada di versi desktop.
PowerPoint Web App akan menerapkan tema presentasi ke slide baru, meskipun presentasi telah diupload dari komputer Anda
Tab Insert tampak jarang, namun tombol SmartArt ternyata merupakan permata tersembunyi. Anda dapat memilih dari puluhan diagram SmartArt dan memasukkannya langsung ke presentasi Anda.
Tab SmartArt baru akan muncul di pita saat Anda mengeditnya. Ini luar biasa mencakup hampir semua fitur alat SmartArt dalam PowerPoint penuh, termasuk gaya 3D glossy.
Sayangnya, PowerPoint Web App tidak menyertakan alat animasi atau transisi, jadi Anda tidak dapat menambahkannya ke presentasi secara online. Tapi kami terkejut dengan kualitas tema dan SmartArt yang disertakan dalam App Web.
OneNote Web App
Seperti disebutkan di atas, OneNote Web App mungkin adalah fitur yang paling lengkap. Ini sangat bagus untuk kolaborasi, dan memungkinkan pengeditan simultan oleh beberapa pengguna. Jika Anda telah mengunggah notebook dari komputer Anda atau menyelaraskannya dengan OneNote 2010, notebook Anda akan mencakup hampir semua fitur dan konten yang dimasukkan ke dalam aplikasi desktop.
Editor online itu sendiri memiliki fitur lebih sedikit daripada rekan desktopnya sebagai aplikasi web lainnya, namun memiliki lebih banyak fitur daripada aplikasi pengambilan catatan lainnya seperti Evernote. Tab pita memiliki fitur serupa dengan Word, dengan penambahan tombol Tag.
Tab Insert memungkinkan Anda memasukkan halaman dan bagian baru serta tabel, gambar, dan clip art.
Karena OneNote dirancang di seputar kolaborasi, tab Tampilan memungkinkan Anda melihat penulis bagian tertentu. Ini akan menandai setiap bagian Notebook Anda dengan editor bagian itu. Masalah
Kami Menemukan
Sementara kami menemukan Office Web Apps berguna dan lebih baik dari perkiraan kami, kami berhasil menemukan beberapa halangan. Pertama, jika Anda mengunggah dokumen yang dibuat dengan versi pra-rilis Office 2010, Anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Anda akan bisa melihatnya dengan baik, tapi jika Anda mencoba mengeditnya, Anda mungkin akan melihat prompt seperti yang ada di bawah ini. Jika Anda melihat ini, coba buka dokumen di versi Office App yang dirilis( termasuk Office 2003 dengan paket kompatibilitasnya).Simpan dokumen sebagai file baru dengan nama baru dari Office, dan coba upload lagi.
Beberapa fitur tidak didukung di aplikasi web, seperti grafik 3d di Excel. Perhatikan bahwa fitur yang tidak didukung akan tersimpan dalam file itu sendiri, dan masih akan muncul dengan benar saat dibuka di aplikasi desktop.
Sementara OneNote dan Excel Web Apps mendukung co-authoring, Word and PowerPoint Web Apps tidak. Jika Anda mencoba mengedit dokumen Word atau PowerPoint sementara orang lain pada saat bersamaan, Anda mungkin diminta agar aplikasi web tidak dapat membuka dokumen.
Akhirnya, satu masalah yang mungkin dimiliki beberapa pengguna adalah bahwa pita itu menghabiskan banyak ruang di area pengeditan. Ini bisa menjadi masalah bagi pengguna dengan layar kecil, atau dengan banyak toolbar yang terbuka di browser mereka. Tapi seperti di versi desktop, Anda bisa meminimalisir ribbon. Cukup klik dua kali pada salah satu tab pita, atau klik tombol panah di kanan atas, dan pita akan memperkecil dan hanya menampilkan label tab.
Kesimpulan
Meskipun ada suite Office online lainnya seperti Google Docs dan Zoho, MS Office Web Apps patut disimak. Kami merasa sangat kompetitif dengan fitur yang ditawarkan oleh layanan yang bersaing. Ini adalah pengganti yang berguna untuk Office standar saat menggunakan mesin yang tidak memilikinya. Semua dokumen yang diberikan Web Apps dari Kantor dengan sangat baik, dan bahkan memungkinkan Anda mengedit sebagian besar dokumen.
Apakah Anda menggunakan Windows, Linux, atau Mac, pada kebanyakan browser populer, Anda pasti akan memiliki akses ke aplikasi Office yang hebat dari Microsoft. Jika Anda menyimpan semua file penting Anda di akun Online Anda, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan berkolaborasi dengan rekan kerja di seluruh dunia.
Links
Membuat dan Mengedit File Office Secara Online Dengan Aplikasi Web Office Live
