4Jul
Kolaborasi adalah kunci di banyak organisasi, jadi dengan menggunakan alat yang ada di tangan Anda dengan baik, penting. Apple Mail memberi Anda akses ke alat markup sederhana tepat di dalam komposisi pesan. Dengan demikian, Anda bisa melakukan editan cepat secara inline dan tidak pernah meninggalkan aplikasi.
Di Mail, Anda dapat menandai gambar Anda dan berkomitmen terhadap perubahan dalam pesan. Ini jauh lebih langsung dan nyaman daripada mengatakannya, menambahkan komentar teks ke pesan, atau membuka gambar dalam aplikasi eksternal, menambahkan markup, menyimpan gambar, dan kemudian melampirkannya.
Mencapai ini di Apple Mail tidak mulus. Mail menggunakan banyak alat markup yang sama yang ditemukan di aplikasi Pratinjau serbaguna, yang telah kami bahas di artikel kami tentang penandatanganan formulir PDF.Jadi, jika Anda sudah familiar dengan Preview, maka ini akan menjadi sepotong kue. Markup markup
Pertama, dengan membuka Apple Mail, buat pesan Anda dan lampirkan gambar Anda seperti biasanya, lalu klik pada gambar sehingga dipilih, lalu klik tanda panah di sudut kanan atas.
Menu kecil( dua pilihan) akan terbuka, yang memungkinkan Anda membuka alat "Markup".
Sisa pesan akan berubah menjadi abu-abu dan toolbar markup akan muncul di atas gambar terlampir Anda.
Ada cukup sedikit yang bisa Anda lakukan dengan toolbar kecil ini. Mari luangkan sedikit waktu untuk menunjukkan apa yang masing-masing lakukan.
Berawal dari kiri, empat tombol pertama membiarkan Anda mempengaruhi perubahan. Ikon pena akan membiarkan Anda menggambar dengan bebas pada gambar seolah-olah menggunakan pena, selanjutnya Anda bisa menggambar kotak dan lingkaran, maka Anda bisa menambahkan teks, dan akhirnya Anda bisa membubuhkan tanda tangan.
Item terakhir sangat diminati. Katakanlah seseorang mengirimkan gambar dokumen resmi kepada Anda. Anda bisa menandatanganinya dengan trackpad atau kamera Anda, mengunci perubahan, dan kemudian segera mengirimkannya kembali.
Kelompok kedua dari empat tombol, membiarkan Anda mengubah tampilan markup Anda - ketebalan dan gaya garis( garis putus-putus, panah, dll.), Warna border, warna isi, dan gaya teks.
Setelah Anda selesai membuat perubahan, Anda dapat mengklik "Selesai" dan akan disimpan ke gambar Anda.
Pada tahap penerimaan, Anda dapat berkolaborasi lebih jauh dengan membuat lebih banyak perubahan pada gambar. Untuk melakukan ini, balas pertama( atau maju) ke pesan dan di toolbar jendela tulis, klik tombol untuk menyertakan lampiran dari pesan asli.
Lampiran sekarang akan ditempatkan kembali ke pesan baru Anda dan Anda dapat kembali mengklik panah di pojok kanan atas, lalu "Markup" untuk membuka alat. Setelah selesai, lagi klik "Selesai" dan kirim pesannya.
Mampu menandai lampiran seperti ini berarti Anda menghemat sedikit waktu dan usaha untuk tidak berurusan dengan editor gambar eksternal, menyimpan, dan menyambungkannya kembali ke pesan.
Yang terbaik, tidak memerlukan perangkat lunak add-on, tidak ada plugin, atau penyesuaian pengaturan, yang juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melatih orang lain cara menggunakan alat ini.
Dengan semua itu, kami ingin mendengar kabar dari Anda sekarang. Menurut Anda, alat ini berguna dan apakah Anda akan menggunakannya? Apa yang biasa Anda gunakan jika ingin berkolaborasi? Kami menyambut baik komentar, pertanyaan, dan saran Anda, jadi tolong tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.
