6Jul
Microsoft menawarkan beberapa cara berbeda untuk menjalankan berbagai program Office - seperti aplikasi desktop, sebagai aplikasi mobile untuk Android atau iPhone / iPad, dan online di browser web. Seperti yang Anda bayangkan, versi aplikasi online dan mobile tidak sehebat versi desktop, namun Anda mungkin masih menganggapnya berguna. Dan untuk beberapa dari Anda, mereka mungkin semua yang Anda butuhkan. Inilah rinciannya.
Versi Berbeda dari Microsoft Office
Penawaran Microsoft terkadang bisa sedikit, harus kita katakan, membingungkan. Kantor tidak terkecuali. Anda bisa membeli atau berlangganan ke versi full desktop. Opsi langganan juga menawarkan akses ke aplikasi seluler mereka untuk iPhone, iPad, Android, dan( pada gilirannya) Chromebook. Dan Anda bisa menggunakan versi online secara gratis di browser Anda.
Office 365( atau Office 2016) Desktop
Versi desktop Office adalah versi fitur lengkap yang kemungkinan sudah Anda kenal sejak bertahun-tahun yang lalu. Ini adalah aplikasi desktop lengkap yang Anda pasang di PC Windows atau Mac Anda. Anda dapat membeli versi ini dengan salah satu dari dua cara berikut:
- Office 2016: Ini adalah aplikasi standalone tradisional. Anda membayar biaya dimuka, mendapatkan lisensi, dan menginstalnya pada komputer Anda.
- Office 365: Ini adalah model langganan yang lebih baru. Anda membayar biaya berlangganan bulanan( atau tahunan).Selama Anda menyimpan langganan Anda, Anda selalu memiliki Office versi terbaru-termasuk pembaruan baru yang utama. Langganan ini juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas tambahan, seperti penyimpanan OneDrive dalam jumlah besar, peruntukan mingguan menit Skype, dan akses ke versi aplikasi mobile dari aplikasi Office.
Kami telah membahas perbedaan antara Office 365 dan Office 2016 secara rinci sebelumnya, jadi jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang versi mana yang mungkin lebih baik untuk Anda, sebaiknya beri panduan itu untuk dibaca. Aplikasi Office 365 Mobile Apps( untuk iPhone, Android, dan Chromebook)
Office 365 Mobile Apps mencakup versi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk platform iOS dan Android. Anda juga dapat menggunakan sebagian besar Aplikasi Mobile Office untuk Android di Chromebook, dengan asumsi Anda memiliki Chromebook yang mendukung aplikasi Android( meskipun beberapa tidak mendukung PowerPoint).
Untuk menggunakan aplikasi seluler, Anda harus berlangganan Office 365 berbayar. Langganan tersebut memberi Anda akses ke aplikasi desktop dan seluler - Anda tidak memerlukan langganan terpisah.
Aplikasi mobile menawarkan rangkaian fitur yang lebih terbatas daripada rekan desktop penuh mereka( lebih banyak lagi dalam sekejap), namun tampilan dan nuansanya hampir sama. Aplikasi seluler juga menawarkan akses offline, yang berarti Anda dapat melihat dan mengedit dokumen meskipun Anda tidak terhubung ke Internet. Kantor 365 Online
Office 365 Online memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen Office secara gratis di browser web Anda( seperti Google Documents, namun dari Microsoft).Semua aplikasi yang sama-Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote-tersedia. Anda tidak memerlukan langganan untuk menggunakan aplikasi online, meskipun Anda harus masuk dengan akun Microsoft gratis.
Aplikasi Office 365 Online menawarkan fitur yang sama persis dengan yang Anda temukan di aplikasi seluler. Perbedaan besar( selain bebas) adalah Office 365 Online tidak menawarkan akses offline;Anda harus terhubung ke Internet untuk melihat dan mengedit dokumen.
Ketiga versi( desktop, aplikasi seluler, dan online) menawarkan integrasi dengan OneDrive dengan mulus, sehingga melacak dokumen mudah dilakukan saat Anda berpindah antar platform.
Apakah Versi Non-Desktop Cukup Baik?
Mari kita jernih di depan: versi Office non-desktop bukan pengganti untuk versi desktop penuh. Office 365 Online dan Office 365 Mobile Apps keduanya menawarkan serangkaian fitur yang serupa dengan yang Anda temukan di rekan Google Documents mereka. Mereka hebat jika Anda hanya memerlukan fitur dasar, atau kadang-kadang Anda perlu melihat atau melakukan pengeditan kecil pada dokumen( tanpa masalah kompatibilitas yang Anda hadapi dengan menggunakan Google Documents, LibreOffice, atau rangkaian program lainnya).
Sebagai contoh, beberapa fitur utama yang akan Anda temukan hilang di aplikasi online dan mobile meliputi:
- Word: Anda tidak dapat membuat caption, kutipan, bibliografi, daftar isi. Anda tidak dapat membuat atau menerapkan gaya. Dan Anda tidak akan memiliki akses ke beberapa alat peninjauan, pemeriksaan, atau tata letak halaman yang lebih maju.
- Excel: Anda tidak dapat membuat tabel pivot, menerapkan format kondisional, membuat koneksi data eksternal atau referensi, atau mengakses banyak formula lanjutan.
- OneNote: Anda tidak dapat mengedit file yang disematkan, gunakan optical character recognition( OCR) untuk menerjemahkan tulisan tangan ke dalam teks, gunakan integrasi tugas Outlook, atau manfaatkan dukungan template.
- PowerPoint: Anda tidak dapat membuat animasi kustom, menggunakan header dan footer, atau mengintegrasikan grafik Excel. Anda juga tidak dapat memanfaatkan alat desain atau reviewer tingkat lanjut.
Dan masih banyak lagi, agak kecil, fitur yang tidak dapat Anda manfaatkan di versi Office aplikasi online atau mobile juga. Untuk daftar lengkap, lihat Office Online Service Description tentang Microsoft TechNet. Sementara daftar itu secara khusus membahas tentang pengalaman Office 365 Online, sebagian besar pengecualian yang sama berlaku untuk aplikasi seluler juga. CATATAN
: Beberapa fitur yang kami sebutkan dapat dilihat di versi aplikasi mobile dan online;Anda tidak bisa menciptakannya di sana. Misalnya, Anda tidak dapat membuat daftar isi formulir di versi aplikasi online atau seluler, namun Anda dapat melihatnya dengan versi desktop.
Versi Kantor yang Harus Anda Gunakan?
Apa versi Office yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memerlukan versi desktop penuh, putuskan apakah Anda ingin pergi dengan Office 2016 mandiri atau Office 365 berbasis berlangganan. Perhatikan bahwa jika Anda juga ingin menggunakan aplikasi mobile, Anda memerlukan berlangganan Office 365.
Ketika menggunakan Office 365 Online atau Office 365 Mobile Apps, kami merasa benar-benar cukup baik jika Anda hanya memerlukan akses ke fitur dasar, atau jika Anda kebanyakan perlu melihat( dan mungkin melakukan pengeditan kecil) dokumen yang dibuatdengan versi full desktop.
Jika Anda sudah berlangganan Office 365, sebaiknya gunakan aplikasi seluler terutama karena mereka menawarkan kemampuan untuk bekerja secara offline. Anda bisa menggunakannya dengan baik di Android, iPhone atau iPad, atau bahkan di Chromebook.
Jika Anda belum berlangganan Office 365 dan tidak terlalu peduli dengan akses offline, sebaiknya tetap bertahan dengan aplikasi online gratis-Anda akan membiarkan Anda setidaknya melakukan hal-hal mendasar, gratis, tanpa apa pun selain webbrowser.
