6Jul
Trello bisa menjadi cara yang bagus untuk mengelola proyek, berkomunikasi dengan tim Anda, mengatur gagasan, dan berfungsi sebagai semacam "papan tulis internet" di mana orang dapat melakukan brainstorming bersama dan berkolaborasi dalam ruang bersama.
Setelah membuat papan, Anda dapat mulai menambahkan anggota proyek yang akan membentuk tim. Untuk melakukan ini klik tab "Show Menu" di sisi kanan, lihat di sini.
Begitu Anda memiliki semua anggota dewan Anda dikumpulkan dan siap untuk pergi, Anda dapat mulai menambahkan daftar baru. Judul daftar ini bisa berupa apa saja tergantung pada jenis proyek yang Anda buat, alur kerja bagaimana Anda ingin mengelola tugas individual, dan cara Anda lebih memilih untuk mengelola keseluruhan konten Anda.
Sebagai contoh, kami telah mencantumkan beberapa gagasan berbeda di bawah ini. Di setiap daftar, Anda akan menemukan opsi "Add a Card", yang bisa Anda klik di sini.
Begitu kartu dibuat dalam daftar, klik ke dalamnya, dan Anda akan melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan ada di kartu ini tempat organisasi sebenarnya dimulai. Segala sesuatu dari menambahkan anggota ke "Berlangganan kartu"( artinya mereka akan menerima peringatan di email atau telepon saat ada tindakan baru), untuk memberi label kartu agar bagiannya terjadi di tombol ke samping.
Anda dapat mengedit deskripsi kartu( misalnya "Brainstorm only", tautan ke penelitian terkait, klip YouTube, dll.), Dan juga membuat "Daftar Periksa", lihat ke samping di sini.
Daftar periksa adalah cara terbaik untuk mengelola kartu individu dan memastikan bahwa semua anggota tim secara konsisten selalu mengetahui tentang bagian proyek yang diberikan pada waktu tertentu. Untuk menambahkan daftar periksa dan mengisi dengan item baru, cukup turun ke tombol "Daftar Periksa", klik "Tambah", dan mulai mengisi tugas.
Pengaturan lainnya di setiap kartu mencakup opsi untuk menambahkan tanggal jatuh tempo, yang dapat diperbarui atau diubah oleh anggota yang telah diberi izin pada kartu tersebut.
Umpan Aktivitas dapat ditemukan di menu sisi kanan, dan selama kartu tidak ditandai sebagai "Pribadi", semua tindakan tim Anda dapat dilihat dari satu aliran sederhana ke arus.
Fitur hebat lainnya dari Trello adalah bahwa semua file dan folder Anda dapat dilampirkan langsung ke kartu itu sendiri. Tidak ada lagi penggalian melalui rangkaian Dropbox yang tak ada habisnya dengan kata kunci yang rumit atau mencoba meminta seseorang untuk mengatur hak akses Drive mereka dengan benar, dengan Trello semua yang Anda butuhkan ada di sana dan siap untuk mendownload langsung dari server. Namun, jika tim Anda belum siap untuk "menjatuhkan" Dropbox mereka dulu, layanan secara otomatis terintegrasi dengan banyak layanan awan paling populer, dan akan memungkinkan Anda untuk melampirkan konten langsung dari akun Anda sendiri yang terhubung.
Selanjutnya, di sinilah label masuk.
Label adalah moniker universal yang dapat dengan mudah memungkinkan Anda memisahkan bagian Anda menjadi subbagian, dan seterusnya. Katakanlah, misalnya, Anda memiliki sesuatu dalam daftar "Assigned" Anda tapi Anda tidak tahu bagian mana dari artikel itu? Label
memungkinkan Anda untuk dengan cepat kode warna konten tertentu, jadi siapa pun yang melekat pada kartu dapat dengan cepat mengenali siapa pemiliknya dan apa tujuan penugasannya. Isyarat visual ini membuat sistem organisasi menjadi mudah, tidak jauh berbeda dengan tab berwarna yang akan Anda lihat di atas folder yang dilapisi kembali ke dalam lemari arsip.
Terakhir, Anda dapat memilih untuk "Berbagi" kartu dengan siapa pun melalui email, atau hubungkan saja di ruang alur kerja Anda di luar jaringan Trello.
Beberapa fitur menarik dan menarik dari Trello mencakup pilihan untuk menambahkan stiker ramah ke kartu atau anggota, beberapa di antaranya disertakan dengan keanggotaan Dasar, dan keseluruhan perpustakaan tambahan yang akan terbuka jika Anda mendaftar ke TrelloBerlangganan bulanan emasKelas Usaha
akan mendapatkan stiker yang sama, namun Anda tidak membayar $ 5 per bulan secara keseluruhan, sebagai gantinya Anda dapat memilih untuk memberikan keanggotaan premium kepada setiap karyawan Anda dengan harga diskon a'la carte hanya $ 3,75 per orang.
Pengaturan tambahan di Menu bar akan memungkinkan Anda mengontrol dengan hati-hati hak akses anggota tim Anda, termasuk siapa yang dapat membaca kartu, siapa yang bisa memberi komentar pada mereka, dan siapa yang memiliki opsi untuk mengarsipkan, menghapus, atau memindahkan tugas yang lebih tua yang memilikisudah melayani tujuan mereka
Di sinilah Anda juga akan menemukan menu "Power Ups", termasuk opsi untuk melihat semua tugas dan pemiliknya dalam format kalender lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan jadwal yang sesuai, serta pilihan untuk memungkinkan anggota tim Anda"Memilih" pada kartu tertentu.
Gagasan di balik sistem pemungutan suara adalah bahwa jika setiap orang tidak dapat menyetujui gagasan atau tugas apa yang akan dilakukan selanjutnya, Anda dapat membuka lantai sampai pemungutan suara. Pilihan mana pun yang mendapatkan jumlah suara tertinggi adalah proyek berikutnya yang akan dikirim.
Jika satu papan tidak cukup, selalu ada pilihan untuk menghasilkan lebih banyak. Memisahkan tenaga kerja Anda dengan cara ini dapat membantu membersihkan terlalu banyak crosstalk yang berlebihan di antara departemen yang berbeda, dan selalu merupakan pilihan yang baik jika Anda khawatir dengan perizinan atau orang-orang yang melihat proyek pribadi dalam tindakan sebelum mereka siap untuk masyarakat umum.
Begitu kartu telah memenuhi tujuannya, Anda dapat menyelipkannya dengan rapi di Archive dengan menekan sebuah tombol. Arsip akan menyimpan konten selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen, jadi pastikan Anda tidak pernah mengirim sesuatu ke area Trello ini kecuali Anda benar-benar yakin telah selesai melakukannya dengan baik.
Trello bisa menjadi cara yang mudah dan mudah diakses bagi Anda dan anggota dari semua tim Anda untuk tetap teratur melalui kekacauan sibuk pada hari kerja. Dengan memanfaatkan semua fitur dan triknya, Anda dapat tetap menjaga kepala Anda bersih, proyek Anda berjalan lancar, dan porsi tugas Anda dipublikasikan tepat waktu, setiap saat.
