6Jul
3 Bagian:
Langkah
Video: Rencana Rapat Kecil
Komentar
Halo, dan terima kasih untuk menonton VisiHow.Dalam tutorial hari ini, kita akan mempelajari langkah-langkah untuk bagaimana merencanakan pertemuan kecil, seperti rapat direksi, rapat komite, atau staf mundur.
Ad
Langkah
- 1Buat anggaran.Sebelum kita menjadwalkan apa-apa, kita perlu menentukan anggaran sehingga kita tahu di mana kita dapat tinggal dan apa jenis kegiatan kita bisa memiliki.Iklan
- 2Tentukan ukuran kelompok .Iklan
- 3Tahu kelompok kebutuhan .Misalnya, ketika memesan ruang pertemuan, kita akan perlu tahu apa jenis kamar kami akan perlu, bagaimana kita akan membutuhkannya mengatur, dan peralatan apa yang akan kita butuhkan.kebutuhan lain mungkin termasuk akomodasi dan makanan dan minuman.
- 4Membuat dan mengirimkan RFP.ini adalah permintaan untuk proposal, dan itu dikirim ke lokasi pertemuan mungkin.Kami kemudian menunggu tanggapan untuk RFP kami untuk datang.
- 5Pilih lokasi.Jika pertemuan itu akan diadakan di sebuah hotel, kami akan perlu memilih hotel yang terbaik memenuhi kebutuhan kita dalam anggaran kami.
- 6Garis pertemuan.Apa yang akan dibahas?kegiatan apa yang akan dijadwalkan?Kegiatan bisa menjadi bagian dari pertemuan itu sendiri atau mereka mungkin kegiatan rekreasi di luar pertemuan.
- 7Siapkan bahan .Kita mungkin perlu hal-hal seperti lencana nama, menguraikan untuk mendistribusikan ke peserta, atau salinan dokumen yang akan untuk diskusi, seperti laporan.Dokumen dapat disiapkan sebagai lembaran terpisah atau bersama-sama sebagai bagian dari pengikat.
- 8Konfirmasi pengaturan peserta .Cobalah untuk mendapatkan salinan catatan perjalanan mereka sehingga kita tahu semuanya telah dipesan dan mereka pasti akan hadir.Kita harus membuat jaminan dengan tempat pertemuan, dan kami ingin memastikan bahwa kami dapat menjamin dengan cara yang tidak akan meninggalkan kita dengan hukuman keuangan besar.
- 9ini menyimpulkan tutorial hari ini pada langkah-langkah untuk bagaimana merencanakan pertemuan kecil, seperti rapat dewan, rapat komite, atau staf mundur.Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar atau saran, silakan tinggalkan mereka di ruang bawah.Terima kasih untuk menonton VisiHow dan memiliki hari besar.Iklan
Video: Rencana Rapat Kecil
- Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, memintapertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah ini.