26Jun
Apakah Anda lebih suka cara Gmail memilah-milah email Anda melalui percakapan? Begini caranya Anda bisa menggunakan fitur praktis ini di Outlook juga.
Salah satu fitur keren di Outlook adalah kemampuan untuk menyortir dan menautkan email Anda melalui percakapan. Hal ini mempermudah untuk mengetahui apa yang telah dibahas dalam email, dan membantu Anda menjaga kotak masuk Anda lebih rapi. Beberapa pengguna tidak suka email mereka terhubung ke percakapan, dan di rilis terakhir Outlook dimatikan secara default. Karena ini adalah fitur baru, pengguna baru mungkin mengabaikannya dan tidak pernah tahu itu tersedia. Begini cara mengaktifkan tampilan percakapan dan menjaga agar percakapan email Anda tetap diakses dan disederhanakan.
Aktifkan Percakapan Lihat
Secara default, inbox Anda di Outlook akan terlihat seperti biasanya di Outlook. .. daftar email individual.
Untuk melihat email Anda melalui percakapan, pilih tab View dan periksa kotak Show as Conversations di kiri atas.
Bergantian, klik tab Arrange By di atas email Anda, dan pilih Show as Conversation .Outlook
akan menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan tampilan percakapan hanya dalam folder ini atau semua folder. Pilih Semua folder untuk melihat semua email di Outlook dalam percakapan. Outlook
sekarang akan menggunakan inbox Anda, menghubungkan email dalam percakapan yang sama. Email individual yang tidak termasuk dalam percakapan akan terlihat sama seperti sebelumnya, sementara percakapan akan memiliki wortel segitiga putih di kiri atas judul pesan. Pilih pesan untuk membaca email terbaru dalam percakapan.
Atau, klik segitiga untuk melihat semua pesan dalam percakapan. Sekarang Anda dapat memilih dan membaca salah satu dari mereka.
Sebagian besar program dan layanan email mencakup email sebelumnya di halaman email saat Anda membalas. Outlook juga dapat mengenali pesan sebelumnya. Anda dapat menavigasi antara pesan yang lebih tua dan yang lebih baru dari popup Selanjutnya dan Sebelumnya tombol yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke header email yang lebih tua. Ini bekerja baik di panel pratinjau Outlook standar dan saat Anda membuka email di jendelanya sendiri.
Mengedit Pengaturan Tampilan Percakapan
Kembali ke tab Outlook Lihat , Anda dapat mengubah tampilan percakapan agar sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat memilih untuk memiliki Outlook Selalu Perluas Percakapan , Tampilkan Pengirim Di Atas Subjek , dan ke Gunakan View Indentasi Induk .Secara default, Outlook akan menampilkan pesan dari folder lain dalam percakapan, yang umumnya membantu;Namun, jika Anda tidak menyukai ini, Anda bisa menghapusnya di sini. Semua setelan ini akan tetap sama di semua akun Outlook Anda.
Jika Anda memilih Indented View , itu akan menunjukkan judul di atas dan kemudian entri pesan indentasi di bawah menampilkan nama pengirim.
Menunjukkan Pengirim Di Atas Perihal Pandangan membuatnya semakin jelas siapa asal email dan siapa lagi yang aktif dalam percakapan. Ini sangat berguna jika Anda biasanya hanya memberi tahu orang-orang tertentu tentang topik tertentu, sehingga membuat baris subjek kurang relevan.
Atau, jika Anda memutuskan tidak peduli dengan tampilan percakapan, Anda dapat mematikannya dengan menghapus centang kotak di tab View seperti di atas.
Kesimpulan
Meskipun mungkin diperlukan pengguna baru beberapa waktu untuk membiasakan diri, tampilan percakapan bisa sangat membantu dalam menjaga agar inbox Anda tetap teratur dan membiarkan email penting tetap bersama. Jika Anda pengguna Gmail yang menyinkronkan akun email Anda dengan Outlook, Anda mungkin menganggap ini bermanfaat karena Outlook bekerja lebih mirip Gmail, bahkan saat offline.
Jika Anda ingin menyinkronkan akun Gmail Anda dengan Outlook, lihat artikel kami tentang sinkronisasi dengan IMAP.