Meningkatkan Usaha Kecil Arus Kas

Ada dua prinsip menjalankan usaha kecil bahwa pengusaha harus dijunjung.Pertama, uang tunai adalah raja.Kedua, pengelolaan arus kas yang bijaksana adalah nyawa dari sebuah bisnis kecil.

Menjalankan usaha kecil yang masih muda tidak berjalan di taman.Untuk pengusaha itu kurva belajar yang penuh dengan kesulitan.Hampir setiap kegiatan atau intervensi yang dimaksudkan untuk tumbuh dan meningkatkan bisnis mismeningkatkan produksi efektif biaya, meningkatkan penjualan, meningkatkan upaya pemasaran, motivasi karyawan dan meningkatkan kepuasan pelanggan membutuhkan uang tunai.Dengan masalah arus kas, oleh karena itu, itu cukup sulit bagi sebuah bisnis untuk menarik ke depan.

Cash - cara di mana bisnis menerimadan membayar uang - bisa positif atau negatif.Jika positif, yaitu di mana arus kas masuk melebihi arus kas keluar, itu berarti bahwa bisnis Anda menikmati kesehatan keuangan yang baik.Di sisi lain, arus kas miskin dan negatif menunjukkan bahwa bisnis Anda dalam kesulitan;jika tren ditopang kemungkinan bahwa Anda mungkin akan segera dipaksa untuk menutup toko.

Meningkatkan arus kas, karena itu, adalah penting untuk memastikan bahwa bisnis kecil Anda akan bertahan hidup dan berkembang.Tujuan ini akan mengharuskan Anda untuk melakukan dua hal:

• Pastikan bahwa penjualan dikonversi menjadi uang tunai sesegera mungkin
• Pastikan bahwa arus kas berkurang dan diperpanjang sehingga memungkinkan Anda untuk membangun sebuah bantal kas

sinistrategi untuk memungkinkan Anda untuk berhasil dalam hal ini:

1. 1
   Revamp sistem arus kas Anda.

   sistem cash flow Anda harus sepenuhnya fungsional dan juga mampu memastikan bahwa bisnis tidak kehilangan uang.Pada dasarnya, sistem yang Anda miliki di tempat harus memungkinkan Anda untuk melakukan hal berikut:

   Iklan

   1. Mudah mengamati posisi kas Anda serta apa yang berhutang kepada Anda dan apa yang Anda berutang pemasok
   2. menerbitkan faktur akurat segera
   3. Menerima pembayaran kartu kredit online
   4. Melacak tingkat persediaan mudah untuk memfasilitasi restocking akurat dan menghindari pemborosan
   5. Membuat perkiraan penjualan sehingga memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan berdasarkan pola belanja konsumen
   6. mudah mengakses disukai informasi pemasok termasuk persediaan diterima dan harga yang dikenakan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Praktek cepat faktur akurat dan pernah dihubungi akhir-pembayar .

   Faktur kesalahan dan pengiriman lambat faktur dua penyebab agak jelas dari arus kas miskin yang Anda dapat dengan mudah membasmi dengan memutuskan untuk lebih teliti.Namun demikian, Anda dapat selalu berinvestasi dalam perangkat lunak yang dapat membantu tugas-tugas faktur Anda.Tersebut termasuk QuickBooks, dan layanan online seperti Invoiceable.Sementara mempertahankan hubungan yang baik dengan pelanggan adalah penting, Anda benar-benar tidak mampu untuk terlalu ramah ketika pembayaran jatuh tempo.Akhir-pembayar perlu dihubungi dan tanpa henti dihadapkan dengan cara yang sopan namun tegas sampai mereka berkomitmen untuk tanggal pembayaran.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Mengadopsi arus kas teknologi manajemen .

   Jika Anda rasa bahwa sistem arus kas Anda saat ini tidak untuk tugas maka Anda dapat mempertimbangkan berharga untuk berinvestasi dalam perangkat lunak atau aplikasi yang akan membantu membuat segalanya lebih mudah.Beberapa pilihan yang tersedia termasuk produk dari QuickBooks, Pulse, PlanGuru atau Float.You juga dapat memilih untuk SCORE Excel arus kas template atau hanya menggunakan spreadsheet Excel di komputer Anda.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

1. 1
   Tumbuh volume penjualan Anda .

   Logikanya cukup sederhana - menjual lebih banyak, mendapatkan lebih banyak uang.Jangan berharap kesuksesan atau otomatis sekalipun.Meningkatkan volume penjualan Anda akan meminta Anda untuk meyakinkan pelanggan yang ada untuk membeli lebih banyak, serta mencari pelanggan baru untuk menjual ke.Mendapatkan pelanggan baru membutuhkan waktu dan uang.Ini tetap merupakan kebutuhan yang tidak dapat dihindari berkaitan dengan pertumbuhan bisnis dan meningkatkan arus kas.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Menciptakan peluang bisnis baru dengan sabar .

   Menahan diri untuk memasok barang secara kredit - ingat bahwa tujuan Anda adalah untuk mengamankan lebih banyak uang, tidak lebih kesengsaraan di folder piutang Anda.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Bersikeras jaminan untuk secara substansial besar atau perintah kustom .

   Sebagai pengusaha, Anda benar-benar tidak mampu untuk menjadi naif ketika menjalankan usaha kecil.transaksi bisnis tidak selalu berjalan sesuai naskah dan itu karena itu bijaksana untuk menempatkan langkah-langkah yang akan membantu untuk mengurangi potensi kerugian bila ada sesuatu yang berbentuk buah pir.Memerlukan pelanggan untuk membayar uang jaminan yang setengah total harga pesanan sangat penting sebagai sarana memaksa mereka untuk melakukan pembayaran penuh.Melakukan hal itu juga akan melindungi Anda agak dalam kasus pelanggan memutuskan untuk melarikan diri.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Menuntut deposit untuk kustom atau produk yang unik juga penting.

   barang ini dicirikan oleh nilai penjualan yang terbatas, biasanya hanya untuk orang yang membuat urutan seperti bahwa Anda mungkin tidak memiliki pilihan selain menerima pembayaran berkurang ketika membuat pengiriman.Menerima uang jaminan terlebih dahulu namun akan memungkinkan Anda untuk mencegah risiko ini.Cerdik menghindari menjadi sasaran persyaratan ini sendiri;membayar deposito akan menggerogoti bantal uang tunai Anda.Sebaliknya, meyakinkan vendor untuk memasok pesanan dengan membuat referensi ke sejarah kredit yang baik dan hubungan yang sehat dengan mereka.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Negosiasikan hal yang saling menguntungkan pembayaran untuk pesanan besar .

   mana tidak mungkin bagi pelanggan untuk membayar setoran awal berdasarkan ukuran dan / atau kebijakan Anda harus cukup kreatif untuk memikirkan solusi yang akan bekerja untuk kedua belah pihak perusahaan.Hal ini jelas akan lebih baik daripada berjalan jauh dari kesepakatan potensial sama sekali.Sebuah solusi praktis dalam situasi ini dapat mengambil bentuk struktur pembayaran dimana pembayaran dilakukan pada saat selesainya setiap tahap yang terlibat dalam memberikan perintah.Dalam hal ini, memastikan bahwa setiap pembayaran ini cukup mencakup biaya yang telah dikeluarkan dan kemudian beberapa.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
6. 6
   Mendorong pembayaran yang cepat dengan menawarkan diskon menarik dan / atau pengisian bunga denda .

   Faktur biasanya diselesaikan 30 hari setelah penerimaan dan diskon 2% yang ditawarkan harus pembayaran dilakukan dalam waktu sepuluh hari pertama.Tentu, beberapa pelanggan akan mengambil keuntungan dari hal ini tetapi yang lain akan lebih memilih untuk menetap account pada hari 30. Tergantung pada situasi Anda dan pengetahuan tentang kebiasaan pembayaran klien Anda, Anda dapat memutuskan untuk menawarkan tipe yang terakhir dari pelanggan diskon lebih menarik yang akan menggodamereka untuk membayar jauh lebih awal.Pelanggan yang memiliki kebiasaan melakukan pembayaran baik setelah hari 30 dapat dibawa kembali ke garis courtesy dari denda bunga keterlambatan pembayaran.Meskipun hal ini mungkin tidak bekerja secara efektif, klien Anda setidaknya akan memahami pentingnya Anda memasang untuk meminta pembayaran.Beberapa klien tidak membutuhkan motivasi tersebut, meskipun.Anda pasti tidak bisa menggunakan strategi ini pada klien utama yang selalu membayar pada hari 40.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
7. 7
   Lakukan menerima pembayaran lebih nyaman.

   Jika pelanggan Anda memiliki waktu melakukan pembayaran keras maka Anda pasti akan memiliki masalah arus kas.Ada sejumlah solusi pembayaran yang bisa Anda lakukan untuk kenyamanan yang lebih besar.Tradeshift dan BASWARE adalah alat yang akan memungkinkan klien Anda untuk cepat menyelesaikan faktur melalui Cloud tanpa ribut-ribut, kesalahan dan holdups khas dari jejak kertas faktur.Dengan Zapper Scan-to-Pay Anda dapat mengeluarkan pelanggan dengan faktur bantalan kode QR.Pelanggan hanya perlu beberapa detik untuk memindai kode menggunakan smartphone, mengkonfirmasi jumlah dan menyelesaikan kartu payment.Credit, PayPal dan EFTPOS adalah beberapa pilihan lain yang layak dipertimbangkan.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
8. 8
   Mempekerjakan kehati-hatian ketika memperpanjang kredit ke pelanggan .

   usaha kecil yang baru lahir Anda mungkin sering perlu untuk memberikan kredit kepada pelanggannya.Sementara ini benar-benar kejahatan yang diperlukan yang harus Anda lakukan paling untuk mengurangi potensi pembayaran dan kerugian tertunda.Luangkan waktu untuk mempelajari laporan kredit setiap pelanggan dan mencari tahu apakah mereka menetap tagihan mereka segera.Menerima kartu kredit adalah pilihan Anda dapat menjelajahi juga.Meskipun menimbulkan biaya, biasanya 2% sampai 5% dari penjualan, Anda akan setidaknya lebih baik dijamin menerima pembayaran yang cepat.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
9. 9
   Perkenalkan tetap tingkat paket pembayaran .

   Dengan memperkenalkan paket pembayaran berkala, bukannya menerima pembayaran tarif per jam, dimungkinkan untuk bisnis Anda untuk menikmati arus kas yang lebih baik.Hal ini terutama berlaku untuk bisnis jasa freelance dimana memperkirakan pendapatan bulanan seseorang berdasarkan pembayaran tarif per jam sangat mustahil.Namun demikian, memperkenalkan paket punggawa dimana klien akan harus membayar di muka untuk agar mengamankan jasa Anda untuk sejumlah tertentu dari jam setiap bulan pasti akan memungkinkan Anda untuk bertanggung jawab atas keuangan Anda.Menerima uang muka berarti bahwa Anda secara efektif dapat menjelaskan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan angka aktual dan perkiraan tidak belaka.Anda juga akan dijamin pembayaran penuh tidak seperti kasus untuk sistem per jam di mana insiden klien melarikan diri dengan pembayaran yang biasa.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
10. 10
    Memperkenalkan penjualan langganan.

    Sebuah program langganan akan bekerja secara efektif jika bisnis Anda 'produk atau jasa yang dibeli kembali renteng setiap tahun mismajalah, layanan cuci kolam renang dan layanan lansekap.Melaksanakan program ini berarti bahwa pelanggan Anda akan membayar dimuka untuk menerima produk Anda dan / atau menikmati layanan Anda.Dua keuntungan utama diperoleh dari pengaturan ini.Pertama, Anda harus dapat mencakup semua pengeluaran Anda.Kedua, volume penjualan masa depan dijamin.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
11. 11
    Manfaatkan vendor syarat penjualan .

    Sementara memastikan bahwa pelanggan Anda membayar sesegera mungkin, Anda harus di delay sisi lain melakukan pembayaran kepada vendor Anda untuk sampai tanggal terakhir mungkin karena tersedia dalam istilah mereka penjualan.Mengambil keuntungan penuh dari segi penjualan yang tidak memiliki denda keterlambatan pembayaran.Namun demikian, strategi ini hanya akan bekerja efektif jika cerdik digunakan.Ini berarti bahwa Anda harus selalu melakukan pembayaran pada hari terakhir itu adalah karena.Dalam kasus Anda tidak dapat melakukan pembayaran berhubungan dengan vendor yang bersangkutan dalam waktu yang baik, menjelaskan situasi Anda, membuat komitmen dan menghormati itu.Ini adalah satu-satunya cara vendor akan bersedia untuk memasok barang secara kredit di masa depan berdasarkan hubungan baik dan riwayat kredit yang baik.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
12. 12
    Bekerja sama dengan pemberi pinjaman .

    Hal ini paling dianjurkan untuk menumbuhkan hubungan yang sehat dengan lembaga keuangan sehingga Anda dapat dapat mengamankan pinjaman ketika diperlukan.Bank biasanya mempertimbangkan aset berikut:

    1. Piutang( AR) - ini biasanya jalur kredit yang akan memungkinkan Anda untuk mengambil pinjaman tidak melebihi persentase yang telah ditetapkan dari jumlah AR( 60% sampai 80%) karena dalam60 sampai 90 hari periode.
    2. Inventaris - Bank Anda umumnya akan lebih memilih untuk bekerja dengan persediaan jadi atau mentah karena hal ini dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai seperti persediaan dalam proses.Rasio pinjaman untuk persediaan biasanya 50%.
    3. Equipment - Hal ini dimungkinkan untuk mengamankan pinjaman darurat pada peralatan yang berguna yang dalam kondisi baik.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
13. 13
    Pertimbangkan pengaturan anjak piutang.

    Alih-alih meminjam uang pada Anda Piutang( AR) Anda dapat memilih untuk menjualnya kepada pihak ketiga, pemodal non-bank.Hal ini disebut sebagai anjak piutang.Pihak ketiga, atau "faktor", akan maju Anda persentase dinegosiasikan untuk setiap faktur di AR.Hal penjualan, yaitu apakah itu "jalan" atau "non-recourse", dan dibayarkan kepada faktor biaya juga akan dinegosiasikan.Anjak piutang biasanya lebih mahal daripada apa yang bank Anda dapat menawarkan.Ini Namun lebih longgar dan seperti pilihan yang layak untuk bisnis baru atau mereka dengan sejarah kredit yang buruk mengingat faktor akan lebih tertarik pada kredit dari pelanggan yang berutang uang bisnis Anda.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
14. 14
    Pinjam dari pemasok Anda .

    Dalam hal upaya Anda untuk mengamankan dana dari bank atau faktor datang kesukaran Anda dapat mempertimbangkan mendekati pemasok Anda.Dari perspektif praktis, pemasok memiliki sebagian besar keuntungan dari keberadaan Anda terus dan karena itu cenderung lebih akomodatif.kemungkinan Anda akan lebih tinggi jika pemasok nilai hubungan bisnis ramah dan menganggap Anda sebagai kredit.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
15. 15
    Memanfaatkan bunga-produktif menyumbang .

    Deposit saldo kas Anda dalam kepentingan-produktif memeriksa akun.Akun ini biasanya menarik suku bunga yang lebih rendah daripada kasus untuk rekening tabungan, sertifikat deposito( CD) dan rekening pasar uang.Sebagian besar dana Anda harus namun berada dalam akun-membayar lebih tinggi dari yang kemudian dapat mentransfer uang ke kepentingan-produktif memeriksa akun sehingga untuk mencapai saldo minimum yang diperlukan dan juga memiliki cukup untuk memenuhi semua pembayaran yang akan datang karena minggu ituatau bulan.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

manajemen persediaan yang buruk, yaitu memegang cukup atau berlebihan persediaan, diterjemahkan menjadi arus kas keluar yang tidak produktif, sebuah tren yang Anda harus tertarik untuk membalikkan.Dengan bantuan sistem arus kas yang efektif Anda harus mampu mengawasi persyaratan inventaris Anda.Sistem tersebut harus memberitahu Anda tentang persyaratan inventaris berdasarkan pola belanja konsumen dan juga membantu Anda untuk melacak berkat yang sama dengan prinsip First In First Out( FIFO).Dengan sistem yang efektif di tempat, Anda harus mampu mengurangi pemborosan persediaan dan meningkatkan arus kas.

1. 1
   Memelihara dan memperbaiki peralatan modal .

   Memastikan bahwa peralatan bisnis penting adalah ahli dipertahankan dan diperbaiki dalam kasus kerusakan pasti akan meningkatkan arus kas - seperti kasus di mana peralatan segera diganti.bisnis Anda juga akan kehilangan uang sedikit dengan memilih untuk menyewa terkemuka teknisi freelance dan perbaikan pro bukannya terlibat produsen peralatan ini.Sumber untuk suku cadang dari pemasok pihak ketiga bukan produsen juga akan menjadi lebih hemat biaya.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Beli peralatan yang digunakan bukan merek baru peralatan.

   Pembelian peralatan yang digunakan bukan merek baru peralatan adalah cara lain bijaksana untuk membatasi arus kas keluar.Dengan bantuan internet sekarang mungkin untuk cepat menemukan hampir setiap jenis mesin atau peralatan yang Anda butuhkan, berhubungan dengan penjual dan mengatur demo.peralatan yang digunakan belum tentu peralatan tua;kemungkinan bahwa Anda akan menemukan sebuah peralatan yang hanya telah sangat singkat digunakan dan / atau dalam kondisi sangat baik.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Jual off peralatan usang dan kelebihan persediaan.Peralatan

   yang tidak lagi digunakan hanya harus sudah menyingkirkan off;setelah itu tergeletak di sekitar berarti bahwa bisnis ini membayar untuk ruang terbuang dan modal yang membuang-buang jauh bukannya dimanfaatkan dengan baik.Hal yang sama berlaku untuk persediaan yang berlebihan, terutama di pasar yang dikenal untuk berubah dengan cepat preferensi pelanggan.Mempertahankan persediaan seperti terlalu lama jelas akan menjadi mahal untuk bisnis.Pengetahuan bahwa hasil penjualan akhirnya akan minimal harus cukup motivasi untuk menjual persediaan ini lebih awal daripada kemudian.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
   Iklan

Menurut Philip Campbell "manajemen arus kas yang buruk menyebabkan kegagalan bisnis yang lebih hari ini daripada sebelumnya".tanggung jawab pada Anda untuk menempatkan langkah-langkah dan strategi yang akan membantu bisnis Anda untuk menikmati arus kas yang sehat dan dengan demikian memiliki kesempatan lebih baik untuk bertahan dan tumbuh menjadi sukses menjalankan usaha kewirausahaan.

• Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah ini.