7Jul

Mengelola Gmail dengan Menggunakan Beberapa Kotak Masuk secara efisien

click fraud protection

Kebanyakan orang memiliki lebih dari satu akun email dan jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat menyiapkan hal-hal dengan mudah sehingga semua pesan Anda dapat diakses di tempat yang sama. Tetapi jika Anda lebih suka menyimpan hal-hal 'bersama-sama namun terpisah', beberapa fitur Inboxes Labs dapat membantu Anda bekerja dengan email dengan lebih efisien.

Saya telah mengumpulkan banyak alamat email selama bertahun-tahun, termasuk - karena malu!- alamat Hotmail yang saya benci untuk disingkirkan. Bukannya ada keterikatan sentimental terhadap layanan email Microsoft, namun ini adalah alamat yang digunakan untuk mendaftar ke berbagai akun dan buletin online dan lebih mudah untuk memfilter email-email ini ke Gmail daripada tetap memeriksa Outlook.com atau meluangkan waktu.untuk mengubah alamat yang terkait dengan banyak akun.

Saring dan Kombinasikan

Intinya adalah banyak dari kita memiliki paling sedikit dua alamat email dan sebelumnya kami telah melihat bagaimana menggabungkan semua itu menjadi satu inbox Gmail.

instagram viewer

Agar lebih mudah mengidentifikasi email yang telah dikirim ke akun tertentu, Anda dapat mengambil langkah menyiapkan filter sehingga email yang cocok dengan kriteria tertentu diberi label yang sesuai dengan cara yang sama seperti Anda akan memfilter email lain yang dipukul.kotak masuk anda

Namun sampai batas tertentu, menggabungkan semua email Anda dengan cara ini bisa sedikit berlebihan. Beberapa Kotak Masuk adalah fitur Google Labs yang memungkinkan Anda mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. Anda tetap dapat menerima semua email Anda di akun Gmail yang sama, namun kotak masuk Anda dapat dibagi di sejumlah sub-kotak masuk untuk membantu memisahkan beberapa hal.

Beberapa Kotak Masuk

Masuk ke akun Gmail Anda, klik ikon roda gigi ke kanan atas halaman di bawah gambar pengguna Anda dan klik Settings. Pindah ke bagian Labs dan gulir ke bawah sampai Anda menemukan entri Multiple Inboxes - atau Anda dapat mencarinya.

Pilih opsi Enable dan kemudian gulir ke bawah ke bagian bawah halaman di mana Anda perlu mengklik tombol Save Changes.

Saat kotak masuk Anda dimuat ulang, Anda akan mendapati bahwa telah dipecah menjadi beberapa bagian dengan kotak masuk terpisah yang menarik keluar pesan yang telah Anda kilaukan bintangnya dan mencantumkannya bersama-sama. Yang kami minati, bagaimanapun, adalah menyesuaikan add-on sehingga email dikelompokkan sesuai dengan alamat email yang mereka kirim.

Kembali ke bagian Setelan Gmail di mana Anda sekarang akan menemukan tab Beberapa Kotak Masuk di bagian atas halaman. Anda dapat mengkonfigurasi hingga lima panel tambahan untuk ditampilkan di akun Anda, dan masing-masing dapat disiapkan untuk menampilkan email yang sesuai dengan istilah pencarian yang Anda tentukan.

Menggunakan Pencarian

Untuk menampilkan email yang telah dikirim ke alamat email tertentu di salah satu panel, masukkan kueri pencarian 'ke:( [email protected],) di kotak pertama dan tambahkan judul jika Anda mau.

Anda akan dikembalikan ke kotak masuk dan panel yang telah Anda pilih akan ditampilkan di atas kotak masuk utama Anda.

Tentu saja, Anda dapat menambahkan panel sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan dan Anda juga dapat menyesuaikan jumlah pesan yang ditampilkan di setiap halaman pane. Di layar Setting, cukup ubah opsi 'Ukuran halaman maksimum'.

Di sini Anda juga dapat memilih di mana panel ekstra harus diposisikan. Secara default, mereka akan ditambahkan di atas kotak masuk Anda, namun juga dapat dipindahkan ke kanan atau di bagian bawah layar.

Dengan monitor layar lebar sekarang menjadi norma, mungkin Anda mendapati bahwa memilih panel yang ditampilkan di sebelah kanan kotak masuk Anda sangat masuk akal dalam hal penggunaan ruang, namun ini dengan mengorbankan lebar garis subjek - pilihannya adalahmilikmu.

Anda juga dapat mencoba lebih jauh menggunakan berbagai parameter pencarian untuk mengelola kotak masuk Anda dengan cara apa pun yang sesuai untuk Anda.

Apakah ada fitur Google Labs yang tidak dapat Anda jalani? Beri tahu kami di komentar di bawah ini.