7Jul
Word 2013 sekarang mencakup panel pemeriksaan baru. Bila Anda memiliki dokumen yang terbuka yang berisi kesalahan ejaan atau tatabahasa, ikon Proofing pada baris status menampilkan "Kesalahan Proofing ditemukan. Klik untuk memperbaiki. "Pesan saat Anda mengarahkan mouse ke dalamnya.
Di sisi kiri Status Bar di bagian bawah jendela Word, ikon buku akan ditampilkan. Jika ada "x" pada ikon, ada kesalahan pemeriksaan( ejaan dan / atau kesalahan tata bahasa) dalam dokumen Anda. Klik ikon untuk membuka Proofing Panel. Kesalahan ejaan
ditunjukkan dengan garis bawah merah dan berlekuk-lekuk.
Panel Proofing ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang menunjukkan kesalahan pertama yang terjadi setelah lokasi kursor. Jika itu adalah kesalahan ejaan, judul panelnya adalah "Ejaan".Tiga tombol ditampilkan di bagian atas panel. Klik "Abaikan" untuk mengabaikan kesalahan saat ini dan beralih ke langkah berikutnya. Jika Anda ingin mengabaikan semua kemunculan kesalahan saat ini dalam dokumen, klik "Abaikan Semua".Untuk menerima kata yang ditandai sebagai dieja dengan benar dan menambahkannya ke kamus pengguna Office, klik "Add".Kata tidak akan ditandai sebagai kesalahan lagi.
Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih dalam daftar dan klik "Ubah".Untuk menerima koreksi yang disarankan dan menerapkan perubahan pada semua kemunculan kesalahan ini dalam dokumen, pilih koreksi dalam daftar dan klik "Ubah Semua".CATATAN
: Saat Anda mengeklik "Ubah", Word secara otomatis melompat ke galat berikutnya di dokumen Anda.
Jika Anda memindahkan kursor ke bagian dokumen yang berbeda saat Proofing Panel terbuka, tombol "Resume" akan ditampilkan. Klik tombol ini untuk terus mencari kesalahan dari lokasi kursor saat ini.
Bila Anda telah memperbaiki semua kesalahan dalam dokumen, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik "OK" untuk menutupnya.
Bila tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda, tanda centang ditampilkan pada ikon buku di Status Bar dan "No proofing errors" ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse ke ikon.
Kesalahan gramatikal ditunjukkan dengan garis bawah biru dan berlekuk-lekuk. Panel Proofing juga memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan gramatikal. Saat kesalahan tata bahasa ditemukan, Panel Proofing diberi judul "Grammar".Koreksi yang disarankan ditampilkan dalam daftar dengan beberapa informasi bermanfaat( milik Merriam-Webster).Dalam contoh kita, definisi "pir" dan "pasangan" disediakan.
Mungkin ada saat-saat Anda ingin meninggalkan tata bahasa yang salah sendirian, seperti saat Anda sedang menulis cerita atau buku dan karakter Anda sedang berbicara dengan tata bahasa yang salah. Jika Anda tidak ingin memperbaiki kesalahan tata bahasa, klik "Abaikan".Untuk menerima koreksi yang disarankan, pilih koreksi dari daftar dan klik "Ubah".Sekali lagi, Word melompat ke kesalahan berikutnya dalam dokumen. CATATAN
: Word menawarkan pemeriksaan tata bahasa yang terbatas. Mungkin ada beberapa kesalahan gramatikal yang tidak dikenali. Sebaiknya baca dokumen Anda sebelum membagikannya.
Untuk menutup Proofing Panel, klik tombol "X" di sudut kanan atas panel.
Jika Anda mengabaikan kata atau frasa yang salah yang ingin Anda koreksi dengan benar, Anda dapat dengan mudah menemukan kesalahan ini lagi dengan memberi tahu Firman untuk memeriksa kembali dokumen tersebut. Untuk melakukannya, klik tab "File".
Di layar di belakang layar, klik "Opsi" pada daftar item di sebelah kiri.
Pada kotak dialog "Word Options", klik "Proofing" pada daftar item di sebelah kiri.
Di bagian "Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word", klik tombol "Periksa Ulang Dokumen".
Kotak dialog ditampilkan dengan peringatan berikut:
"Operasi ini me-reset pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa sehingga Word akan memeriksa kembali kata-kata dan tata bahasa yang sebelumnya Anda periksa dan memilih untuk mengabaikannya. Apakah Anda ingin melanjutkan? "
Klik" Ya "untuk mereset pemeriksa ejaan sehingga Anda dapat memeriksa kembali kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan.
Tombol "Recheck Document" berwarna abu-abu. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Word Options".
Untuk memeriksa ulang dokumen Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa, klik tab "Tinjau".
Di bagian "Proofing", klik "Ejaan &Tatabahasa".
"Ejaan &Tata bahasa "cek dimulai dan kesalahan yang sebelumnya Anda abaikan ditemukan lagi, memungkinkan Anda memperbaikinya. CATATAN
: Anda juga dapat menekan F7 untuk membuka panel Proofing dan memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.