7Jul
Jika Gmail menakut-nakuti awal minggu ini, apakah Anda memikirkan untuk membuat cadangan Gmail atau akun email berbasis web lainnya, kami siap membantu. Baca terus untuk mengetahui cara membuat cadangan email berbasis web Anda menggunakan aplikasi email open source Thunderbird.
Jika Anda melewatkannya, awal minggu ini Gmail mengalami serangkaian gangguan yang tidak biasa yang menyebabkan 0,02% pengguna Gmail menemukan kotak masuk mereka benar-benar kosong. Kabar baiknya adalah bahwa kesalahan itu diperbaiki dan tidak ada data aktual yang hilang( mereka mengembalikan email yang hilang dari backup tape yang tidak terpengaruh oleh masalah ini).Sementara yang indah tidak ada yang kehilangan email penting itu juga sangat meresahkan. Tidak semua skenario "Oops, we lost your data!" Berakhir dengan sangat baik. Hari ini kami akan memandu Anda melalui back up email Anda menggunakan Thunderbird aplikasi open source yang gratis dan tangguh.
Apa yang Anda Butuhkan
Anda tidak perlu banyak untuk tutorial ini, hanya beberapa menit untuk mengaturnya dan yang berikut ini:
- Salinan Thunderbird untuk OS Anda( tersedia untuk Windows /Mac/ Linux) Informasi Login
- untuk web Andaberbasis penyedia email
Untuk tutorial ini kita akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Langkah-langkah yang akan kami tuntaskan telah Anda lakukan, bagaimanapun, akan bekerja untuk Thunderbird pada OS manapun dan untuk penyedia email berbasis web mana pun yang memungkinkan Anda mengakses email Anda melalui klien pihak ketiga-sebenarnya, Thunderbird melakukan pendeteksian pekerjaan yang sangat baik.informasi yang diperlukan hanya dari alamat email anda.
Mengaktifkan Akses Jarak Jauh dan Informasi Server Email 
Bergantung pada email berbasis web yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengaktifkan akses sebelum melanjutkan. Dalam kasus Gmail, layanan pengujian kami untuk tutorial ini, Anda harus menavigasi ke Options - & gt;Setelan Email - & gt;Forwarding dan POP / IMAP dan kemudian ubah pengaturan berikut 1. Aktifkan POP untuk semua mail dan 2. Saat pesan diakses dengan POP simpan salinan Gmail di Inbox .
Menginstal dan Mengkonfigurasi Thunderbird
Menginstal Thunderbird lurus ke depan namun ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan berdasarkan kebutuhan dan keinginan Anda untuk mendapatkan backup tambahan. Jika Anda pengguna Windows Anda mungkin mempertimbangkan memilih untuk menginstal Thunderbird portabel sehingga Anda dapat menginstal sendiri instalasi yang sesuai untuk mentransfer / membuat cadangan ke drive USB.Selain itu, tergantung pada layanan cadangan yang Anda gunakan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda mungkin perlu menginstal Thunderbird ke direktori Dropbox( atau layanan serupa) sehingga cadangan lokal Anda juga akan disimpan dari jarak jauh.
Jika Anda puas dengan cadangan lokal( atau layanan cadangan Anda menyimpan keseluruhan drive Anda pada satu waktu) maju dan lanjutkan dengan pemasangan tanpa modifikasi apapun.
Setelah menjalankan Thunderbird untuk pertama kalinya, navigasikan ke Tools - & gt;Pengaturan Account dan kemudian klik pada Account Actions ( terletak di pojok kiri bawah).
Isi username dan password anda lalu klik continue. Untuk sejumlah besar penyedia web-mail Thunderbird akan mengisi secara otomatis informasi server( sesuai dengan Database ISP Mozilla) seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Kami akan beralih dari default IMAP ke POP.Jika Anda berencana menggunakan Thunderbird sebagai klien email harian Anda, IMAP akan menjadi pilihan yang jauh lebih unggul( IMAP memungkinkan Anda bekerja dengan email seperti akses file akses jarak jauh alih-alih mendownloadnya ke mesin lokal Anda).Namun, untuk tujuan pengarsipan kami, POP adalah pilihan yang tepat karena akan mudah dan tanpa repot mendownload semua pesan email lama( tidak hanya yang baru).Jika Anda merasa ingin menggunakan Thunderbird sebagai klien purna waktu, Anda dapat dengan mudah beralih kembali ke IMAP setelah memiliki arsip email lama Anda.
Klik Buat Akun dan Anda sedang berbisnis. Thunderbird akan mengautentikasi akun Anda terhadap server dan memperingatkan Anda jika autentikasi gagal. Baring itu, Anda akan menemukan diri Anda kembali di layar Account Settings .
Sementara kita masih berada di layar Account Settings , kita perlu memeriksa beberapa pengaturan yang sangat penting sebelum pergi. Klik pada Server Settings di bawah nama login akun Anda di sisi kiri jendela. Kita perlu melakukan beberapa penyesuaian di sini. Ubah Periksa pesan baru setiap 10 menit pengaturan ke 1 menit .Untuk download awal kita membutuhkan frekuensi cek yang sangat tinggi. Juga pastikan Tinggalkan pesan di server dicentang dan hapus centang untuk paling banyak. .. dan Sampai saya menghapusnya .
Sebelum kita meninggalkan tahap konfigurasi, klik pada Junk Settings di bagian atas kolom sebelah kiri dan hapus centang Aktifkan kontrol junk mail adaptif. .. , penyaringan spam Thunderbird sangat bagus saat Anda menggunakannya sebagai klien utama.tapi kami tidak ingin melakukan apapun kecuali download langsung dari pesan kami. Di bawah Disk Space pastikan Jangan menghapus pesan apapun dicentang( seharusnya, secara default).Operasi ini benar-benar berorientasi pada backup. Kami tidak ingin Thunderbird mendapatkan ide bijak dan menghapus apapun.
Setelah selesai klik OK di pojok dan kembali ke dasbor Thunderbird utama. Jika Thunderbird belum mendownload email, klik Dapatkan Mail di pojok untuk memulai prosesnya.
Pada titik ini semuanya ada di autopilot. Thunderbird akan terus memeriksa email Anda setiap menit dan mendownload pesan baru sedikit demi sedikit. Berikut adalah salah satu kebiasaan download POP, setiap batch berukuran kira-kira 400-600 pesan. Anda tidak akan pernah melihat download besar-besaran dari semua email Anda pada satu waktu. Bersiaplah, jika Anda memiliki akun besar, biarkan saja berjalan sebentar. Dalam kasus akun uji coba kami, kami membutuhkan 37 batch untuk mendownload semua 17.000+ email sejak hampir satu dekade.
Saat pengunduhan dilakukan, Anda akan mendapatkan cadangan terbaru dari akun Gmail( atau email berbasis web) lainnya. Yang perlu Anda lakukan di masa depan adalah menjalankan Thunderbird untuk mendapatkan email terbaru dan memperbarui arsip Anda.
Punya pertanyaan mendesak tentang email Anda atau masalah teknologi lainnya? Tekan kami untuk mendapatkan jawaban di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.