26Jun
Jika Anda pengguna Outlook.com, Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bahwa menyiapkan peraturan untuk mengelola email masuk dan keluar Anda dapat membuat hidup Anda jauh lebih sederhana.
Apa peraturannya?
Dalam bentuknya yang paling sederhana, aturan Outlook adalah tindakan yang akan dilakukan akun email Anda berdasarkan pedoman yang telah Anda tentukan. Ada dua kategori aturan utama yang bisa Anda ciptakan. Ini adalah peraturan organisasi dan aturan berbasis pemberitahuan. Aturan ini tidak berlaku surut, yang berarti hanya berlaku untuk pesan yang belum dibaca.
- Atur Email Anda - Aturan ini berfokus pada pengarsipan dan pengorganisasian pesan berdasarkan pengirim, kata kunci subjek, dan folder di akun Outlook Anda. Ini berguna untuk memasukkan email ke folder atau kategori yang relevan.
- Tetap berlaku - Aturan ini akan mengirimkan pemberitahuan berdasarkan pesan masuk Anda. Ini berguna jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan email baru ke perangkat seluler Anda.
Membuat Aturan Baru di Outlook.com
Setelah masuk ke akun email Outlook.com Anda, klik tombol "Settings", lalu pada opsi "Manage Rules" untuk membuat peraturan baru.
Sekarang, klik tombol "New" untuk membuat aturan pertama Anda. Seperti yang bisa Anda lihat, ada dua bagian utama. Di sebelah kiri, Anda akan menetapkan kondisi atau beberapa kondisi untuk mengidentifikasi email yang akan diberlakukan oleh peraturan baru Anda. Sisi kanan adalah di mana Anda akan menentukan tindakan apa yang akan dilakukan Outlook dengan email Anda.
Untuk contoh ini, kita akan memilih dua dari sembilan kondisi yang harus dipenuhi oleh email, dan juga dua dari delapan tindakan tersebut.
CONDITIONS ACTIONS
Pertama-tama kita akan mengklik link kondisi untuk menambahkan kondisi kedua. Mari kita katakan bahwa email dari "[email protected]" yang memiliki kata "apel" di baris subjek harus dikirim ke folder bernama "Email Apple" dan harus dikategorikan sebagai "PENTING! !!"
Lakukan inidengan mengedit aturan Anda sampai dua bagian terlihat seperti gambar di bawah ini.
Terakhir, klik "Create Rule" dan biarkan mulai berlaku. Mulai sekarang, email dari [email protected] yang memiliki kata apel di dalamnya akan diklasifikasikan sebagai penting dan dipindahkan ke folder "Email Apple" Anda.
Jika Anda ingin mengedit peraturan yang Anda buat sebelumnya, yang perlu Anda lakukan adalah mengeklik aturan dan mengeditnya di jendela yang muncul. Untuk menghapus sebuah aturan, cukup klik pada recycle bin kecil di sebelah aturan.
Membuat Aturan dari Pesan Email
Halaman "Manage Rules" bukan satu-satunya cara untuk membuat peraturan untuk email Anda. Sebagai alternatif, jika Anda ingin membuat aturan berdasarkan email yang Anda terima, cukup temukan di Inbox Anda dan klik kanan padanya. Selanjutnya, pilih opsi "Create Rule".
Sebagai alternatif, Anda bisa mengklik email untuk membukanya dan membuat sebuah aturan dengan memilih opsi dari "Extended Menu."
Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat jendela popup seperti gambar di bawah ini, di mana Anda dapat menyesuaikanaturan sesuai kebutuhan
Mengatur Aturan Anda
Penting untuk diingat bahwa Outlook.com secara otomatis akan memilih aturan yang Anda tetapkan dan menerapkannya berdasarkan urutan daftar aturan tersebut. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengatur peraturan Anda sesuai urutan kepentingan mereka. Cukup klik panah atas dan bawah di samping aturan untuk memasukkannya sesuai kebutuhan.
Rule Limits
Kini setelah Anda mengetahui cara membuat dan mengatur peraturan Anda, Anda perlu tahu bahwa ada juga beberapa batasan peraturan di Aplikasi Web Outlook.com. Ada batas berapa banyak aturan yang bisa Anda buat. Untuk beberapa alasan, Anda hanya diberikan 64 KB untuk aturan Outlook.com Anda. Tidak ada jawaban pasti tentang berapa banyak aturan yang dapat Anda buat karena ukuran aturan akan bervariasi berdasarkan panjang aturan dan berapa banyak kondisi dan tindakan yang telah Anda tetapkan. Setelah Anda mencapai batas, Outlook.com akan memberi tahu bahwa Anda tidak dapat membuat peraturan lagi. Ini adalah saat Anda perlu mengkonsolidasikan peraturan atau menghapus peraturan lama yang tidak lagi dibutuhkan.
Selain batas jumlah aturan yang diperbolehkan Anda buat, jika Anda juga menggunakan aplikasi desktop Microsoft Outlook dengan peraturan, Anda mungkin mendapat peringatan bahwa peraturan Anda bertentangan dengan peraturan yang ada di aplikasi desktop. Anda perlu memeriksa ulang untuk memastikan Anda dapat menonaktifkan peraturan yang bertentangan atau menghapusnya jika perlu.
Selamat, sekarang Anda tahu hampir semua hal yang perlu diketahui tentang membuat, memanipulasi, dan menggunakan aturan di Microsoft Outlook Web App. Bersenang-senang mengatur komunikasi digital Anda dengan mudah di Outlook.com.
