26Jun
Ada saatnya, mencari pekerjaan, atau berbagi foto dengan anggota keluarga yang lebih tua, di mana Anda mungkin perlu mengirimkan barang dengan cara kuno - sebagai lampiran email. Jika Anda mengirim email ke kantor, itu mungkin bagian dari repertoar email Anda.
Hal tentang lampiran adalah, ada semacam kode tak tertulis yang berkaitan dengan pengirimannya. Misalnya, saat Anda bisa mengirim file besar ke dalam e-mail( ini tergantung pada seberapa banyak layanan atau ISP yang Anda gunakan memungkinkan), ini tidak harus efisien. Demikian pula, mengirim beberapa file biasanya lebih baik dilengkapi dengan zip dalam file wadah.
Tentu saja, tergantung pada jenis file itu, mungkin atau mungkin tidak sampai pada tujuannya. File seperti yang diakhiri dengan. EXE,. BAT, dan jenis eksekusi lainnya, sering kali( biasanya) diblokir atau dilucuti karena hubungannya dengan perangkat lunak jahat. Jika Anda ingin mengirim file seperti ini, Anda mungkin perlu melampirkannya di arsip. ZIP.
Menulis email dan mengelola kontak di Outlook cukup sederhana, dan sambil menambahkan dan menangani lampiran harus bersifat kedua sekarang, banyak pengguna mungkin tidak menyadari bahwa mereka dapat melakukannya dengan lebih baik.
Menambahkan Lampiran
Untuk menambahkan lampiran, Anda dapat menarik file atau file ke pesan email kosong, dan akan disisipkan sebagai lampiran. Atau, klik tombol "Lampirkan File" pada pita, di bagian Include.
Anda harus browse ke lokasi dimana file yang ingin Anda lampirkan berada dan kemudian pilih file atau file yang ingin Anda sertakan dalam pesan Anda, lalu klik "Insert." Atau, klik panah kecil dan pilih "Insertsebagai Teks "dan lampiran Anda akan disisipkan secara inline, artinya pesan itu akan muncul dalam pesan Anda dan bukan sebagai file terpisah.
Setelah terpasang, Anda dapat melihatnya di bidang Terlampir di bawah baris Subjek.
Akhirnya, katakanlah Anda memasang lampiran Anda, dan Anda sadar itu salah. Tidak masalah, Anda cukup memilih lampiran yang menekan tombol "Delete" pada keyboard Anda, atau Anda bisa klik kanan dan pilih "Remove." File
bukan satu-satunya hal yang dapat Anda lampirkan ke pesan, Anda juga bisa melampirkanitem dan tanda tangan
Melampirkan Item Lainnya
Item dapat mencakup kartu nama( file. VCF, yang telah dibahas sebelumnya), kalender, dan item Outlook, yang dapat berupa catatan, tugas, kontak, dan hal-hal lain yang Anda buka di Outlook. Kalender
adalah hal lain yang mungkin ingin Anda bagikan dari waktu ke waktu, dan jika Anda mengeklik tombol "Lampirkan Item", Anda akan mudah melakukannya. Berbagi kalender Anda tidak berarti Anda harus berbagi setiap item setiap hari. Anda mungkin hanya ingin berbagi beberapa hari atau minggu, seperti untuk liburan perusahaan atau jadwal liburan keluarga.
Berbagi kalender akan memberi Anda pilihan untuk memilih kalender aktual, rentang tanggal, rincian, dan opsi lanjutan lainnya.
Saat Anda mengklik "OK," Anda kemudian akan melihat bahwa kalender akan dilampirkan ke pesan email sehingga bisa dibuka dan dilihat, namun juga akan disisipkan ke dalam pesan sebenarnya sehingga penerima dapat melihatnya dengan mudah sekilas. Item Outlook
pada dasarnya adalah sesuatu yang dapat Anda buat di Outlook, yang kemudian dapat dilampirkan dan dikirim ke pengguna Outlook lainnya. Pada gambar di bawah ini, Anda akan melihat bagaimana ini bekerja. Anda memilih sumbernya dan kemudian dari sana, pilih item atau barangnya( Anda bisa memilih lebih dari satu) yang ingin Anda pasang.
Perhatikan, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin barang tersebut sampai sebagai lampiran fisik aktual atau inline sebagai teks saja. Ini sama seperti yang kita bahas sebelumnya dimana Anda bisa "Insert as Text" dan itu akan muncul sebagai bagian dari pesan fisik. Kartu Bisnis
mungkin atau mungkin bukan salah satu dari hal-hal yang Anda gunakan atau butuhkan, namun ini adalah cara yang sangat mudah untuk berbagi rincian langsung Anda dalam paket sederhana yang mudah digunakan. Jika Anda ingin membagikan kartu bisnis( atau orang lain) Anda, cukup pilih dari menu Item Lampirkan dan kontak Anda akan muncul.
Pilih kartu atau kartu yang ingin Anda pasang dan klik "OK" dan kartu akan muncul sebagai teks.dan juga akan dilampirkan sebagai file. VCF, yang berarti dapat diimpor ke buku alamat yang mendukung file tersebut.
Berbagi kontak sebagai kartu nama adalah cara yang sangat cepat dan mudah untuk memasok orang lain dengan informasi kontak, atau untuk mengimpor informasi kontak dari orang lain tanpa harus mengetikkannya ke buku alamat Anda dengan tangan.
Penanganan Lampiran
Tentu saja, dengan email, selalu ada kesempatan untuk menerima sekaligus memberi. Jadi, apa yang Anda lakukan saat pesan dengan lampiran masuk ke kotak masuk Anda? Biasanya cukup mudah, seperti pada gambar berikut. Anda melihat pesan pengujian kami telah sampai dengan sebuah gambar terlampir.
Jika kita hanya mengklik lampiran, Anda bisa melihat bahwa pilihan itu muncul pada alat Lampiran Pita. Dari sini Anda bisa mengambil tindakan di atasnya. Perhatikan juga bahwa jika Anda menerima banyak file, Anda dapat menyimpan semua lampiran sekaligus dan jika Anda tidak yakin apakah sebaiknya membuka lampiran sama sekali, maka Anda dapat menghapusnya, meskipun mungkin lebih bijaksana untuk menghapus pesan saja jikaAnda memiliki keraguan.
Anda juga dapat mengklik kanan pada lampiran apapun dalam sebuah pesan dan Anda dapat menggunakan menu drop-down yang dihasilkan untuk melakukan tindakan yang sama seperti yang ditemukan pada Ribbon.
Saat menangani lampiran, peringatan berlimpah. Lampiran bisa berbahaya karena siapa saja yang telah menggunakan email dalam dua puluh tahun terakhir dapat membuktikannya. Intinya, jangan buka apapun yang bukan dari siapapun yang anda tidak tahu atau percaya, dan selalu gunakan pemindai virus / malware di komputer anda.
Menangani Beberapa File atau File Besar sebagai Lampiran
Kami berbicara sedikit tentang bagaimana menangani satu atau mungkin beberapa lampiran, tapi bagaimana jika Anda ingin melampirkan puluhan atau bahkan ratusan file? Atau, bagaimana jika Anda ingin melampirkan file besar?
Mengirim lampiran besar adalah jenis tidak keren, terutama jika seseorang mendapat banyak email dalam prosesnya. Masalah dengan pengiriman file besar melalui email tidak begitu banyak, apakah server surat Anda akan mengizinkan lampiran dengan ukuran tertentu atau tidak. Untuk sebagian besar, Anda mungkin tidak akan mengirim file yang jauh lebih besar dari satu megabyte atau dua, atau setidaknya seharusnya tidak. Namun, akan ada saat-saat di mana Anda perlu mengirim sesuatu yang sedikit berat. Jika Anda menggunakan layanan email web seperti Yahoo, Gmail, atau Microsoft, maka mereka akan memiliki batasan ukuran( 25Mb, 25Mb, 20Mb, masing-masing), sama seperti ISP Anda, mis. Comcast, Time Warner, AT & T, dll juga akan( biasanya sekitar 10 Mb).
Dalam kebanyakan kasus, ketika file terlalu besar atau banyak, kami menunda untuk menggunakan layanan awan, yang banyak dan menawarkan cukup ruang kosong untuk mengirim sebagian besar file. Lebih sering daripada tidak, cukup upload file Anda ke cloud drive dan kemudian berbagi, lebih cepat dan lebih dapat diandalkan daripada email. Kami memiliki cara praktis yang menjelaskan dengan tepat cara mengirim file besar melalui e-mail jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut.
Sejauh mengirim beberapa file yang bersangkutan, Anda seharusnya tidak memiliki masalah asalkan sedikit tapi begitu Anda mulai melampirkan puluhan gambar atau dokumen, semuanya akan menjadi sedikit canggung. Sekali lagi, pertimbangkan untuk menggunakan layanan awan. Apapun, kami sarankan Anda pasti mengirim beberapa file sebelum mengirimnya. Windows memiliki dukungan asli untuk file zip sehingga Anda tidak perlu khawatir penerima Anda tidak dapat membukanya.
Silakan periksa artikel ini, yang menjelaskan semua hal yang perlu diketahui tentang file zip.
Ini sepertinya tempat yang bagus untuk mengakhiri diskusi kita tentang lampiran. Mereka bukan subjek yang rumit, namun terlepas dari apakah Anda menggunakan Outlook, atau Gmail, atau email lainnya, mengirim file mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan selain melampirkannya.
Seperti sekarang, kami telah membahas bagian paling dasar dari kekuatan email Outlook - kontak, pengalamatan, penyusunan - semuayang, cukup sederhana. Sekarang dengan keterikatan, Anda memiliki pengetahuan yang cukup lengkap tentang hal-hal sederhana.
Sekarang, saatnya untuk meningkatkan permainan kita. Saat Anda menggunakan Outlook dan mengumpulkan email, Anda harus mempelajari cara mengelolanya menggunakan alat seperti Langkah Cepat dan aturan, yang akan kami bicarakan di fitur yang akan datang. Sementara itu, dan seperti biasa, kami mendorong Anda untuk memberi kami umpan balik Anda di forum diskusi kami.