Tulis Ulangi Surat Tamu untuk Hotel Anda

Halo, dan terima kasih untuk menonton VisiHow.Dalam tutorial hari ini, kita akan belajar bagaimana menulis ulang surat tamu untuk tamu hotel yang akan tinggal dengan Anda lagi.Ini bisa menjadi kedua mereka tinggal atau mereka mungkin telah tinggal berkali-kali.Kita harus memberikan surat dan mungkin kemudahan khusus untuk ruang tamu sebelum kedatangan mereka.Dalam tutorial lain, kita membahas cara-cara lain yang kita benar dapat menyambut tamu ulangi ke hotel kami.Ingatlah untuk mempersiapkan surat di Hotel kop surat.

1. 1
   Padaatas surat itu, masukkan tanggal .

   ini akan menjadi tanggal bahwa surat ini ditulis, yang kemungkinan akan menjadi pagi hari kedatangan tamu.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Tinggalkan setidaknya satu baris kosong .

   Dalam tutorial ini, baris kosong akan ditunjukkan dengan simbol hashtag.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Buka surat .

   Ini harus menggunakan nama tamu.Misalnya, "Dear Mr."atau "Dear Mrs"atau "Ibu"dan kemudian nama keluarga mereka, diikuti dengan koma.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Tambahkan baris kosong lain .

   Sekarang kita dapat mulai menulis tubuh surat.Jika menggunakan lebih dari satu paragraf, ingat untuk meninggalkan baris kosong antara setiap paragraf, atau indent baris pertama dari setiap paragraf.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Mulai dengan sambutan kembali .

   Kami ingin mengakui bahwa tamu telah berada di sini sebelumnya dan bahwa mereka telah memilih untuk tinggal bersama kami lain waktu."Dengan senang hati menyambut Anda kembali ke Paradise Hotel" akan menjadi salah satu contoh dari pembukaan yang baik.Kami juga bisa mengatakan, "Kami sangat senang bahwa Anda telah memilih untuk tinggal bersama kami lagi di Paradise Hotel."

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
6. 6
   Berikan beberapa informasi tentang layanan dan promosi atau informasi khusus kami ingin tamu untuk tahu tentang .

   Jika kita tahu bahwa ada alasan tertentu yang tamu yang tinggal di hotel Anda lagi, alamat yang di bagian ini.Misalnya, "Dear Mr. Smith," dan kemudian "Ini adalah kesenangan saya untuk menyambut Anda kembali ke Paradise Hotel. Tujuan kami adalah untuk memberikan tingkat tinggi secara konsisten layanan untuk semua tamu. Selama tinggal Anda saat ini, sayaingin mengajak Anda untuk teh sore kami, yang akan diselenggarakan antara 2 dan 04:00 di lobi pada Rabu sore. "Ini adalah salah satu contoh dari promosi khusus yang mungkin akan diadakan selama tamu menginap.Kami akan perlu memeriksa kembali bahwa tamu dapat mengambil keuntungan dari itu, jadi kita tidak harus memberitahu mereka sesuatu yang mereka tidak akan dapat mengambil keuntungan dari.Misalnya, jika Mr Smith akan berada di sebuah konferensi sepanjang hari Rabu, ia tidak dapat menghadiri teh sore.Jauhkan surat singkat.Beberapa kalimat akan cukup.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
7. 7
   Terima tamu lagi .

   Kita dapat mengatakan, "Sekali lagi, kami ingin mengucapkan terima kasih untuk terus memilih Paradise Hotel pada kunjungan Anda ke kota kami."

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
8. 8
   Undang kontak dengan tamu.

   Kami mungkin mengatakan, "Jika Anda memerlukan bantuan selama Anda tinggal, jangan ragu untuk menghubungi saya atau penerimaan."

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
9. 9
   Tutup surat .

   Ada banyak pilihan yang sesuai, seperti "Hormat", "Salam", "Wishes Warm", dll

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
10. 10
    Tinggalkan baris kosong sedikit dan menandatangani surat ada .

    bawah tanda tangan, tempat nama dan gelar kami.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
11. 11
    Menyiapkan dan menyampaikan surat .

    Lipat surat itu, menempatkannya dalam amplop, dan mengirimkannya ke kamar tamu sebelum kedatangan tamu.Hal ini dapat menemani kemudahan khusus juga, jika diperlukan.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
12. 12
    ini menyimpulkan tutorial hari ini tentang bagaimana menulis ulang surat tamu di Hotel.

    Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau saran, silakan tinggalkan mereka di ruang bawah.

    Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
    Iklan

Bolehkah saya melihat format lain dari jenis surat?

saya perlu melihat cara lain untuk menulis ini

• Tentu!Sertakan tanggal dan nama.Menulis mereka di atas, dimulai dengan tanggal.Anda dapat menambahkan judul sebelum nama.Anda dapat menyertakan nomor kamar setelah nama.Sebagai contoh:

01.03.12

Mrs. Jeans

Room 34

• Greet orang dan menyambut dia ke hotel.Kemudian, berterima kasih padanya atau dia untuk tinggal di hotel.

Dear Mrs Jeans:

Selamat Datang di Tiga Peaks!Kami senang melihat Anda di hotel kami dan berharap bahwa Anda akan memiliki tinggal yang indah di sini.

• Sekarang, menunjukkan rasa terima kasih Anda dan menulis keuntungan dari hotel Anda.

Manajemen hotel dan staf Tiga Peaks yang Anda inginkan.Staf kami terlatih siap untuk menunjukkan ketangkasan dan bakat yang khas bagi Peaks Tiga rantai hotel.Hotel kami dilengkapi dengan up-to-date fasilitas rekreasi dan makan yang dapat memuaskan setiap klien.Kami memutuskan untuk membuat Anda tetap diingat dan menyenangkan.

• Sekarang, menjadi lebih personal dan menyebutkan bagaimana Anda akan senang untuk melayani tamu.

Kami adalah penuh perhatian dan peka terhadap kebutuhan Anda, dan kami selalu ingat semua preferensi Anda dari kunjungan sebelumnya.Setiap masukan Anda, pertanyaan, dan umpan balik dihargai karena mereka berfungsi sebagai bantuan dalam mencapai layanan hotel yang lebih baik di seluruh rantai kami.Baik itu Anda ingin menggunakan telepon di kamar Anda untuk menghubungi kami, silakan menghubungi # 1234.Staf kami tahu bahwa komentar Anda sangat diperlukan untuk layanan hotel kami, dan mereka selalu sangat dihargai.

• Terima orang tersebut dan menutup surat itu.

Kami berterima kasih untuk memilih hotel Tiga Peaks ini.Menikmati masa tinggal Anda!

Hormat, manajer

Gregory Wheat

Umum

[menambahkan tanda tangan atau cap]

Bagaimana untuk mengundang tamu untuk mengulang?

Bagaimana untuk mengundang tamu untuk mengulangi kunjungan?

VisiHow QNA.Bagian ini tidak ditulis belum.Ingin bergabung?Klik EDIT untuk menulis jawaban ini.

• Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah.