8Jul
Jika Anda pergi berlibur( atau hanya berencana untuk tinggal di rumah dan mengabaikan semua orang), Anda mungkin ingin memberi tahu orang bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu.
Sebagian besar layanan email menyediakan cara untuk mengirimkan balasan keluar otomatis kepada siapa saja yang mengirim email kepada Anda selama jangka waktu yang Anda tentukan. Inilah cara menyiapkan fitur auto-response di Yahoo Mail.
Untuk memulai, buka browser favorit Anda dan masuk ke akun Yahoo Mail Anda. Ada dua versi Yahoo Mail: fitur lengkap, versi yang lebih baru dan versi dasarnya. Jika Anda menggunakan versi yang lebih baru, arahkan kursor mouse ke ikon perkakas di sudut kanan atas jendela browser dan klik "Setelan" pada menu pop-up.
Pada versi dasar Yahoo Mail, pilih "Options" dari dropdown di sudut kanan atas jendela browser dan klik tombol "Go".
Daftar pilihan di sisi kiri layar Pengaturan( versi yang lebih baru) atau tab Opsi( versi dasar) sedikit berbeda, namun kedua versi memiliki opsi "Respon Liburan".Klik pada pilihan itu.
Layar Vacation Response sama untuk kedua versi Yahoo Mail. Untuk mengaktifkan respons liburan, periksa kotak centang "Enable automatic response selama tanggal ini( inklusif)".
Sekarang Anda perlu memberi tahu Yahoo Mail rentang tanggal saat respons liburan harus dikirim sebagai tanggapan atas email masuk. Pilih bulan di dropdown pertama di sebelah kanan "Dari" lalu pilih tanggal dari dropdown kedua. Secara default, tahun ini dipilih. Itu biasanya yang Anda inginkan, kecuali jika Anda merencanakan lebih dulu atau mendekati akhir tahun dan liburan Anda akan berlanjut setelah tahun yang baru.
Pilih bulan, tanggal, dan tahun dari dropdown "Sampai" untuk hari terakhir Anda akan pergi.
Sekarang untuk pesan yang secara otomatis akan dikirim saat Anda pergi. Masukkan pesan Anda di kotak di bawah tanggal dan gunakan bilah alat di bagian atas kotak untuk mengubah font, menambahkan format, atau melampirkan file.
Jika Anda ingin melihat contoh pesan yang akan dikirim, klik tombol "Kirimkan Sampel Salin ke Saya" di bawah kotak pesan.
Jika Anda ingin menggunakan pesan berbeda untuk membalas email dari satu atau dua domain tertentu, Anda dapat mengaturnya secara terpisah. Mungkin Anda ingin mengirim pesan lucu atau pintar kepada semua orang kecuali orang yang bekerja dengan Anda. Untuk menentukan pesan yang berbeda untuk mereka, centang kotak "Berbeda dengan email dari domain tertentu".Lalu, masukkan nama domain untuk alamat email tersebut di kotak pertama di bawah kotak cek itu. Misalnya, untuk mengirim tanggapan yang berbeda kepada semua orang dengan email menggunakan alamat seperti [email protected], masukkan mycompany.com di kotak pertama. Untuk menambahkan domain kedua untuk respons yang berbeda ini, masukkan domain tersebut di kotak kedua di bawah kotak centang. Jika Anda tidak ingin menambahkan domain kedua, masukkan 0( nol) di kotak kedua.
Masukkan pesan alternatif Anda di kotak di bawah dua kotak domain. Sekali lagi, Anda bisa menggunakan toolbar untuk mengganti font, menerapkan format, atau melampirkan file. Anda harus mengirimkan respons alternatif yang sama ke kedua domain.
Setelah Anda menyiapkan respons liburan utama Anda, klik tombol "Simpan" di sudut kiri bawah jendela browser( untuk versi Yahoo Mail yang lebih baru).Layar Options ditutup dan Anda kembali ke layar utama Yahoo Mail.
Jika Anda menggunakan versi dasar Yahoo Mail, klik "Simpan" di bagian atas tab Opsi untuk menyimpan perubahan Anda.
Sekarang, ketika seseorang mengirim email kepada Anda, mereka akan menerima respons otomatis yang sesuai untuk alamat email mereka.
Anda masih akan menerima email yang dikirim kepada Anda selama rentang tanggal yang Anda tentukan, tapi sekarang Anda tidak perlu merasa bersalah karena tidak membalasnya.
Karena Anda menetapkan rentang tanggal untuk respons liburan, jika Anda lupa untuk tidak mencentang kotak pada layar Respon Liburan, respons otomatis Anda akan tetap berhenti dikirim setelah tanggal Hingga yang Anda pilih.