27Jun

Panduan Pemula untuk Menggunakan Fitur Catatan di Outlook

Dengan jumlah email yang Anda terima pada hari tertentu, sulit untuk menjaga semuanya tetap lurus, tidak peduli bagaimana Anda mengatur inbox Anda. Hari ini kami menunjukkan cara menggunakan fitur Notes untuk membantu pengaturan yang lebih baik.

Salah satu fitur di Outlook yang tidak banyak dibicarakan dan mungkin kurang dimanfaatkan adalah Notes. Menggunakan catatan saat berada di Outlook dapat membantu Anda mengingat gagasan penting dan mengatur pekerjaan Anda. Di sini kita melihat menggunakan Notes in Outlook 2010 namun fitur ini tersedia di Office 2002 dan ke atas.

Menggunakan Catatan di Outlook 2010

Untuk mengakses fitur Notes di Outlook 2010 klik tombol Notes di Navigation Pane.

Anda juga bisa mengklik tombol panah untuk menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit item. Dengan cara ini Anda dapat memiliki Notes muncul sebagai tombol yang lebih besar untuk memudahkan akses jika Anda menggunakannya dengan sangat baik.

Fitur Notes terbuka dan untuk membuat catatan baru klik New Note dari Ribbon.

Setelah Anda membuat catatan Anda tutup dari situ dan secara otomatis akan disimpan ke daftar Anda.

Di bawah Home Tab in Current View, Anda dapat mengubah opsi tampilan catatan Anda. Di sini kita memilikinya diatur ke Daftar Catatan sehingga kita dapat dengan mudah melihat isi catatan dan info rinci lainnya.

Jika Anda memilikinya ditampilkan sebagai ikon, Anda dapat mengarahkan mouse ke atas catatan dan melihat pratinjau isinya.

Anda juga dapat mengurutkan catatan menurut abjad di Icon View. Klik kanan area kosong di jendela dan pilih Sortir dari Menu Konteks.

Pada layar Sortir pilih Urutkan item menurut Subjek dan jika Anda menginginkannya Ascending atau Descending dan klik OK.

Itu dia! Catatan Anda kemudian diurutkan menurut abjad. Anda juga bisa mengurutkannya dengan Color, Contact, Icon. .. etc.

Jika Anda memiliki beberapa catatan yang terbuka di Windows 7, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari Taskbar beserta semua hal lain yang mungkin Anda buka di Outlook.

Tambahkan Tombol Catatan Baru ke Toolbar Akses Cepat

Jika Anda sering menggunakan fitur Notes, Anda mungkin ingin menambahkannya ke Quick Access Toolbar. Untuk menambahkannya, klik menu dropdown dan pilih More Commands .

Outlook Options akan terbuka. .. menu dropdown perintah dan pilih Semua Perintah .

Kemudian gulir ke bawah dan sorot New Note dan klik tombol Add.

Anda harus melihatnya di bagian Customize Quick Access Toolbar, klik OK untuk menutup Outlook Options.

Sekarang Anda akan melihat ikon New Note di Quick Access Toolbar.

Klik dan Anda akan dapat membuat catatan baru sambil melihat melalui Inbox Anda tanpa masuk ke bagian Notes.

Email Notes

Fitur rapi lainnya dengan Notes in Outlook adalah Anda juga bisa mengirim email kepada mereka. Klik kanan pada Catatan yang ingin Anda kirim dan pilih Teruskan.

Sekarang kirimkan dari email Anda.

Anda juga dapat menghubungkan Catatan ke kontak Anda. Buka catatan dan klik ikon di sudut kiri atas dan pilih Kontak.

Sekarang ketikkan nama kontak yang ingin Anda tautkan ke atau klik tombol Kontak untuk melihat-lihat daftar kontak Anda.

Memindahkan atau Menyalin Catatan ke Kalender atau Folder Lain

Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan atau menyalin catatan Anda ke lokasi lain di Outlook. Di sini kita akan melihat menyalin sebuah catatan ke Kalender. Pilih menu tarik-turun Pindahkan dari Pita lalu pilih untuk memindahkan atau menyalinnya ke lokasi lain.

Pilih di mana Anda ingin memindahkan atau menyalinnya ke. .. dalam hal ini Kalender, lalu klik OK.

Kalender akan terbuka dan Anda kemudian bisa melewati dan menjadwalkannya sesuai keinginan Anda. Catatan

Sesuaikan Catatan Anda

Jika Anda tidak senang dengan tampilan tampilan kuning khas catatan Anda, mereka dapat disesuaikan. Klik pada tab File untuk mengakses Backstage View dan klik pada Options.

Klik Catatan dan Jurnal dan di bawah pilihan Notes Anda dapat menyesuaikan warna, font, dan Ukuran.

Berikut adalah contoh Catatan setelah kami menyesuaikan warna, ukuran, dan font.

Kesimpulan

Jika Anda tinggal di Outlook selama hari kerja, dan menginginkan cara cepat dan mudah untuk menuliskan pemikiran Anda, dengan menggunakan fitur Catatan bisa berguna. Panduan ini pasti bisa membuat Anda mulai memahami dan menggunakan Notes in Outlook. Bagaimana dengan kamuApakah Anda menggunakan fitur Notes? Apakah Anda menganggapnya sebagai alat yang bermanfaat untuk mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami